Assistant(E) de Direction

il y a 7 jours

CharentonlePont, France Essilor Temps plein

**Direction / Service**: Direction de la Propriété Intellectuelle Groupe

**Lieu de travail**: Charenton

**Niveau de classification**: V

Rattaché(e) à la Direction de la Propriété Intellectuelle, vous prendrez en charge les missions suivantes:
Support à la Direction

**Gestion de son activité**: gestion d’agenda, prise de rendez-vous, organisation de réunions, de voyages, notes de frais, filtrage de ses appels téléphoniquesVous aurez la responsabilité de la préparation et du bon déroulement sur le plan logistique de ses activités

Suivi des éléments de reporting et s'assurer du respect des délais (rapports mensuels, collecte d'informations auprès des managers )

Support à la préparation de la présentation (ppt) pour le DGPI Meeting (Direction Générale Propriété Intellectuelle), présentée mensuellement à la DG

Suivi du plan de formation de l’équipe

Gestion et suivi du budget voyage

Préparation des minutes pour les réunions managers

Support de l’activité Process & Communication

en collaboration étroite avec la Coordinatrice Process & Communication

Gestion des commandes SAP et support pour le suivi des factures

Animation du portail intranet du département

Organisation d’événements (cérémonie des inventeurs, séminaires avec les équipes internationales, autres évènements internes et team building/icebreaker)

Tutorat d’un apprenti

Office Management

Intégration des nouveaux arrivants

Gestion de la vie du bureau (gestion des fournitures et du matériel, veiller à un bon environnement de travail en coordination avec les services généraux) et veiller au bien-être de l'équipe worldwide

Vous devez dialoguer avec des interlocuteurs très diversifiés tant en France qu’à l’étranger, et tant internes qu’externes. Vous travaillez en collaboration avec l’ensemble du département Propriété Intellectuelle.

**Ce poste intéressera**:
Une personne de formation BAC + 2 Assistante de direction, enrichie d’une expérience minimum de 5 ans dans la fonction et maîtrisant parfaitement les outils bureautiques (Word, Excel, PowerPoint) et l’environnement Microsoft (Outlook, Sharepoint)

Anglais courant exigé - l’italien est un plus.

Sens de l’organisation, autonomie, et prise d’initiatives sont des qualités indispensables pour ce poste qui requiert également de bonnes capacités relationnelles, de l’adaptabilité dans un environnement complexe et exigeant, et une aptitude à travailler avec des interlocuteurs variés.

  • Assistant(E) Commerciale

    il y a 2 semaines

    Charenton-le-Pont, France INSTANTIMMO Temps plein

    **CDI - TEMPS PLEIN - CHARENTON-LE-PONT** Vous êtes rigoureux(se), impliqué(e), organisé(e), et vous aimez faire avancer les choses ? **Rejoignez INSTANTiMMO en tant qu’Assistant(e) de Direction Polyvalent(e)** et devenez une véritable **clé de voûte du bon fonctionnement** de notre réseau. ⸻ **Vos missions principales** En lien direct avec...

  • Assistant Direction

    il y a 2 semaines

    Charenton-le-Pont, France ESPRIT COPRO Temps plein

    Localisation : Val-de-Marne (déplacements fréquents à Paris) Description du poste: Nous recherchons un(e) Assistant(e) de Direction expérimenté(e), capable à la fois de gérer l’administratif et d’accompagner le développement de la structure. La personne devra pouvoir représenter le directeur, prendre des initiatives et assurer le suivi...

  • Assistant de Direction

    il y a 2 semaines

    Charenton-le-Pont, France PHOSPHORIS Temps plein

    Le Groupe PHOSPHORIS est une société d'Ingénierie qui a su s’imposer en tant que leader dans les domaines du conseil en Efficience énergétique, Qualité de l’air et Dépollution de l’air en milieu industriel, Architecture & Design urbain. D’origine française, le Groupe est aujourd’hui implanté en Chine, en Russie, au Maroc et en Afrique de...

  • Assistant(E) de Direction Au Secrétariat de

    il y a 5 jours

    Le Havre, France DEPARTEMENT DE LA MANCHE Temps plein

    **Assistant(e) de direction au secrétariat de direction générale** Référence : 0723-20965 Catégorie B Filière administrative **Identification du poste** **Direction générale adjointe** : Direction générale des services **Service** : Secrétariat de direction générale **Résidence administrative** : Saint-Lô **Lien hiérarchique** :...

  • Assistant(E) de Direction Et Ressources Humaines

    il y a 14 heures

    Pont-Audemer, France LA FONDERIE Temps plein

    Nous recherchons un(e) Assistant(e) de direction/ Ressources Humaines (H/F) pour rejoindre notre équipe. En tant qu'Assistant(e) de direction, vous serez le collaborateur(trice)privilégié(e) du dirigeant de l'entreprise. Responsabilités: - Elaboration des contrats de travail - Préparation des éléments de paye pour le cabinet comptable -...

  • Assistant(E) Responsable de Secteur en Alternance

    il y a 7 jours

    Charenton-le-Pont, France AIDAPAC Temps plein

    Association de services à domicile recrute un(e) Assistant(e) responsable de secteur (H/F) en alternance. L'Assistant(e) responsable de secteur (H/F) devra réaliser et actualiser la planification, sous la supervision du responsable de secteur et de la direction. L’assistant(e) responsable de secteur a aussi comme mission d’assurer le suivi des...

  • Assistant(E) Responsable de Secteur en Alternance

    il y a 6 jours

    Charenton-le-Pont, France AIDAPAC Temps plein

    Association de services à domicile recrute un(e) Assistant(e) responsable de secteur (H/F) en alternance. L'Assistant(e) responsable de secteur (H/F) devra réaliser et actualiser la planification, sous la supervision du responsable de secteur et de la direction. L’assistant(e) responsable de secteur a aussi comme mission d’assurer le suivi des...

  • Assistant(E) de Gestion

    il y a 5 jours

    Charenton-le-Pont, France Destina Work Temps plein

    Le Cabinet DESTINA WORK recrute pour l'un de ses clients basés à Charenton-le-Pont 94220. Notre client est une société familiale dynamique dans le secteur du BTP, à la recherche d'un(e) assistant(e) de direction pour seconder un jeune chef d'entreprise afin de faciliter et d'optimiser la gestion administrative de son activité. L'ambiance au travail...

  • Assistant(E) de Gestion

    il y a 15 heures

    Charenton-le-Pont, France Solgaleon Temps plein

    Le Cabinet SOLGALEON recrute pour l'un de ses clients basés à Charenton-le-Pont 94220. Notre client est une société familiale dynamique dans le secteur du BTP, à la recherche d'un(e) assistant(e) de direction pour seconder un jeune chef d'entreprise afin de faciliter et d'optimiser la gestion administrative de son activité. L'ambiance au travail est...

  • Assistant(e) DE DIRECTION GENERALE H/F

    il y a 7 jours

    Joinville-le-Pont, Île-de-France penichault Temps plein

    À propos du posteNous recherchons un ou une assistant(e) de direction dynamique et organisé(e) pour rejoindre notre équipe. En tant qu'assistant(e) de direction, vous serez le(a) soutien(e) administratif(ve) principal(e) de la direction, assurant la gestion efficace des tâches quotidiennes et la coordination des activités. Vous travaillerez en étroite...