Assistant / Assistante de Direction (H/F)

il y a 5 jours

Nantes, France NANTES UNIVERSITE Temps plein

Nantes Université recrute un.e Assistant.e de direction auprès du Directeur de l'École Polytechnique, Nantes Université : Contractuel.le, catégorie C - CDD 1 an Placé.e auprès du directeur de Polytech Nantes, l'assistant.e de direction a pour mission principale la gestion des rendez-vous du directeur et de la direction resserrée (directeur, directeur-adjoint, secrétaire général.e) : prise de rendez-vous, réservations associées, organisation logistique. Il.elle assure la circulation d'informations avec l'équipe de direction. Activités principales : - Gérer l'agenda du directeur : prise de rendez-vous et gestion des conflits d'agenda, filtrage des appels téléphoniques ;
- Gérer les déplacements (directeur et collaborateurs directs, ainsi que des personnels de Polytech pour les assemblées générales et les assises du réseau Polytech) : ordres de mission, réservations transport et hébergement, réservations de véhicules de service, organisation logistique (réservation de salle, restaurant, etc.) ;
- Préparer les réunions / événements : o réunions du directeur : historique de dossiers en lien avec la réunion, classement des dossiers ; o réunions d'initiative direction (comités de direction, conseils de l'école) en lien avec la secrétaire générale : organisation logistique, préparation des dossiers, rédaction du compte-rendu ; o événements d'initiative direction (cérémonies des voeux, assemblée générale des personnels, accueil des nouveaux arrivants) : négociations avec les fournisseurs, organisation logistique ;
- Traiter les flux d'informations : gestion de la messagerie, du courrier et des parapheurs ;
- Assurer le suivi des achats effectués par carte achat.
- **Qualification**:Employé qualifié
- **Profil recherché**:

- **Expérience**:3 ans
- **Compétences recherchées**:

- Rédiger des supports de communication interne (rapport, compte rendu, note...)
- Réaliser la gestion administrative du courrier
- Filtrer des appels téléphoniques
- Organiser le planning d'un responsable, collaborateur
- Capacité de décision
- Sens de l'organisation
- Rigueur

  • Assistant de Direction

    il y a 1 semaine

    Nantes, France Vilarenov Temps plein

    VilaRenov est une entreprise familiale nantaise spécialisée dans la rénovation de l'habitat tous corps d'État. Dans le cadre de son développement, nous recherchons un(e) Assistant(e) de Direction pour rejoindre notre équipe. En tant qu'Assistant(e) de Direction, vous serez responsable d'apporter un soutien administratif et opérationnel à notre...

  • 71-Assistant/Assistante de Direction H/F

    il y a 2 semaines

    Nantes, Pays de la Loire, France Ars Pays De La Loire Temps plein

    Informations générales Référence Date de fin de publication /12/2025 MétierAccueil - Assistante / assistant de direction Intitulé du poste71-Assistant/Assistante de Direction H/F Nature de l'emploiTITULAIRE FONCTION PUBLIQUE / UCANSS Statut du posteVacant VersantFPE Description de la mission Finalité et missions principales du posteAssister la...

  • Assistant de Direction

    il y a 3 jours

    Nantes, France Consul-T Temps plein

    Nous recherchons pour un de nos clients, une société d'ingénierie, un Assistant de direction H/F. Rattaché(e) directement au Président **Vos missions**: - Vous réalisez, au quotidien, en totale autonomie, des tâches variées administratives et de secrétariat (gestion des rendez-vous et des réunions, organisation de l’archivage des documents,...

  • 74-Assistante / assistant de direction H/F

    il y a 1 jour

    Nantes, Pays de la Loire, France Agence régionale de Santé Pays de la Loire Temps plein

    du posteMétierAccueil - Assistante / assistant de directionIntitulé du poste74-Assistante / assistant de direction H/FNature de l'emploiCDDDurée du contrat3 moisStatut du posteSusceptible d'être vacantVersantFPEDescription de la missionFinalité et missions principales du posteAssister la direction de la DOS dans l'organisation quotidienne de travail et...

  • Assistant ou Assistante de Direction

    il y a 3 jours

    Nantes, France ARS PAYS DE LA LOIRE Temps plein

    **Assistant ou assistante de direction F/H**: - CDI - Nantes - NIVEAU 4 - Télétravail possible - NVHADD89693 **ARS PAYS DE LA LOIRE**: **Qui sommes-nous ?** L'Agence régionale de santé (ARS) Pays de la Loire représente le ministère chargé du travail, de la santé et des solidarités. Elle assure le pilotage régional de la santé et garantit la mise...

  • Assistant de Direction

    il y a 1 semaine

    Nantes, France Ophtalliance Temps plein

    Ophtalliance cabinet médical spécialisé en Ophtalmologie, regroupe une cinquantaine de médecins et dispose de 14 établissements différents sur la Loire Atlantique et la Vendée, recherche un/une assistant/e de direction dans le cadre d'une mobilité interne. L'assistant de direction a pour rôle d'accompagner la direction et les médecins dans leur...

  • Assistant de Direction

    il y a 3 jours

    Nantes, France ENTREPRISE MARY Temps plein

    Assistant de Direction (H/F) Vous coordonnez les tâches administratives au sein de notre entreprise. Vous serez responsable de fournir à la direction un soutien efficace et de maintenir un haut niveau d'organisation dans nos opérations quotidiennes Responsabilités principales - accueil physique et téléphonique des clients, des collaborateurs, des...

  • Assistant de Direction

    il y a 2 jours

    Nantes, France i-Sep Temps plein

    **ENTREPRISE** Suite à l’obtention du marquage CE de notre dispositif d’autotransfusion innovant, et après 24 mois de commercialisation, nous recherchons un (ou une) assistant(e) de direction pour accompagner la croissance de la société sur les fonctions support et l’office management. **EMPLOI** Le(la) salarié(e) sera sous la responsabilité...

  • Assistant(E) de Direction

    il y a 1 semaine

    Nantes, France DRSM PAYS DE LA LOIRE Temps plein

    **Contexte**: La DRSM des Pays de la Loire est un établissement de la CNAM (Caisse Nationale d’assurance maladie). Elle compte 341 collaborateurs localisés sur l’ensemble de la région des Pays de la Loire. Spécialisé dans la gestion et le contrôle du risque maladie, le service du contrôle médical, a notamment pour missions: - d’analyser et...

  • Assistant(E) de Direction

    il y a 7 jours

    Nantes, France Naonext Temps plein

    **Assistant(e) de direction** Naonext est un bureau d’étude électronique Nantais. Nous travaillons dans différents secteurs, tels que les objets connectés IoT, automobile, aéronautique, produits grand public, Informatique, industrie Dans le cadre du développement de son activité, nous recherchons un(e) assistant(e) de direction. **Activités...