Secretaire de Direction
il y a 1 semaine
Nous recherchons pour un de nos clients sur MONACO un(e) secrétaire de direction H/F.
Les missions qui vous seront confiées incluent:
- Assister le directeur et l'équipe de direction dans l'organisation et la gestion des activités administratives quotidiennes.
- Gérer l'agenda : planification des réunions, prise de rendez-vous et gestion des déplacements professionnels.
- Préparer les réunions : élaborer les dossiers de présentation, rédiger les comptes-rendus et assurer le suivi des actions décidées.
- Accueillir les visiteurs avec professionnalisme et discrétion, ainsi que gérer les communications téléphoniques et électroniques.
- Coordonner avec différents services pour faciliter la communication interne.
- Organiser le classement des documents confidentiels en veillant à une gestion efficace.
- Participer à divers projets et tâches administratives ponctuelles selon les besoins du département
Prise de notes rapide, frappe de courrier
- Excellente capacité organisationnelle et sens du détail élevé.
- Maîtrise des outils bureautiques tels que Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint).
- Aptitudes reconnues en communication écrite et orale.
- Capacité à gérer plusieurs tâches simultanément tout en respectant les délais impartis.
- Discrétion absolue concernant la gestion d'informations confidentielles.
- Esprit analytique avec une orientation vers la résolution rapide de problèmes.
- Polyvalence, avec une attitude proactive face aux imprévus.
Qui sommes nous ?
2A INTERIM est une Agence indépendante de travail temporaire et de recrutement implantée à Monaco depuis 2008.
Spécialisée à ses débuts dans le domaine Maritime d'où son nom 2A interim qui signifie« AQUA AIR INTERIM »
Suite à la confiance, au sérieux et au professionnalisme de ses salariés, 2A Intérim est devenu un acteur reconnu et incontournable de l'emploi à Monaco.
Forte de son expérience, 2A intérim à su s'entourer de professionnels du recrutement pour développer les secteurs d'activité tel que le bâtiment, l'hôtellerie, la restauration, la logistique, l'événementiel, le tertiaire, le secteur bancaire et bien sur les travaux maritimes.
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Secrétaire de Direction
il y a 2 semaines
Monaco, France GRILLINI SPORT MANAGEMENT Temps plein**À propos du poste** Nous recherchons un secrétaire ou une secrétaire de direction pour rejoindre notre équipe dynamique. Vous serez un acteur clé dans le bon fonctionnement de notre bureau, en apportant un soutien administratif essentiel à la direction. Ce poste requiert une grande capacité d'organisation, un sens aigu du service client et une...
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Assistant de Direction Bilingue
il y a 1 semaine
Monaco, France DLSI Temps pleinLe Groupe DLSI et son agence de Nice recrutent pour un de leurs clients, une entreprise basée à Monaco, un: Secrétaire de Direction Bilingue(h/f) Votre profil - Vous êtes passionné par l'organisation, la gestion administrative et la coordination des activités - Vous justifiez d'une expérience solide dans la gestion administrative - Vous justifiez...
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Secrétaire Médicale HospitaliÈre, Irm Scanner
il y a 2 semaines
Monaco, France Centre Hospitalier Princesse Grace Temps plein**_Le Centre Hospitalier Princesse Grace recrute un(e) secrétaire médicale hospitalière pour son service d’IRM, SCANNER_** **Type de contrat** : CDD de 6 mois renouvelable, contrat de remplacement pouvant déboucher sur poste fixe. L’assistante médico-administrative assure l’accueil des patients et des usagers du service IRM et SCANER Le service...
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Secrétaire de Direction H/F
il y a 2 semaines
Monaco, France Fondation Hector Otto Temps pleinMISSIONDans le respect de la réglementation du droit du travail, de la Convention Collective, des accords d'entreprise et de la politique RH, il(elle) prend en charge le secrétariat, le suivi de dossiers spécifiques et la gestion administrative des actions propres au Conseil d'Administration de la Fondation et à la Direction. Il (elle) organise les...
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Secretaire Standardiste
il y a 5 jours
Monaco, France Syndic de copropriété Temps pleinNous recherchons un(e) secrétaire standardiste qui aura pour principale tâches: - L’accueil physique de nos clients - L’accueil téléphonique via la gestion d’un standard, s’assurer de la bonne réception du bon acheminement des appels, messages. - Des travaux de secrétariats : rédaction de courriers,. Savoir faire: - Maîtrise Pack Office -...
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Secrétaire Administrative
il y a 2 semaines
Monaco, France PRIMEURS MONEGASQUES Temps pleinFRUITS - LEGUMES - SALADES DE FRUITS - Rattaché à la direction d'Etablissement, vos missions seront les suivantes: HORAIRES DE TRAVAIL : Du lundi au samedi 5h00 à 11h30 jours férié travaillé de Mai à Aout Détail du poste : Taches administratives, facturation et prise de commandes téléphoniques, standard téléphonique Système informatique :...
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Secrétaire Administrative
il y a 5 jours
Monaco, France PRIMEURS MONEGASQUES Temps pleinFRUITS - LEGUMES - SALADES DE FRUITS - Rattaché à la direction d'Etablissement, vos missions seront les suivantes: HORAIRES DE TRAVAIL : travail de nuit Du lundi au samedi 5h00 à 11h30 Tous les jours fériés travaillés de Mai à Aout Détail du poste : Toutes les tâches administratives, de la prise de commandes, édition du bon de livraison, à la...
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Surveillants Pénitentiaires
il y a 1 jour
Monaco, France MAISON D'ARRÊT DE MONACO Temps pleinLa Direction des Services Judiciaires fait savoir qu’un concours en vue d'un recrutement de Surveillant(s) est ouvert au sein de la Maison d’Arrêt. L’échelle indiciaire afférente à la fonction a pour indices majorés extrêmes 265/443. **Les missions du poste consistent notamment à**: - Prendre en charge des personnes détenues ; - Assurer la...
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Secrétaire Aide-comptable
il y a 2 semaines
Monaco, France SARL DUCREUX et Associés Temps pleinPoste de gestionnaire administratif polyvalent. Vos missions seront de la saisie de factures, devis, des pointages de règlements clients, le suivi de mail et demandes des clients afin de les transmettre aux services concernés (fleuriste, direction, comptables). Pay: From 1,855.12€ per month Work Location: In person Application Deadline:...
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Orthophoniste À Mi-temps Cmp
il y a 3 jours
Monaco, France Centre Hospitalier Princesse Grace Temps plein**CHOISIR UN MÉTIER QUI A DU SENS** ***: **orthophoniste à mi-temps pour le Centre Médico-Psychologique pour enfants et adolescents (rue Plati)** ***: Au Centre Hospitalier Princesse Grace (CHPG), nous sommes convaincus que la passion et l’expertise de nos collaborateurs sont des éléments déterminants pour assurer l’excellence, la qualité de...