Assistant(E) de Direction

il y a 3 jours


Marseille, France Sinclair Ressources Temps plein

Le Consultant que vous rencontrerez dispose d'une double expertise : il est à la fois spécialisé sur les métiers pour lesquels il recrute et dédié à une zone géographique afin de vous offrir la meilleure proximité possible.
Actuellement, nous recherchons pour notre client, société située à Marseille (15ème arrondissement), un(e) Assistant(e) de direction H/F, dans le cadre d’une mission d'intérim de plusieurs mois pour un accroissement temporaire d'activité.
**Missions principales**:
Gestion des appels d’offres (AO)
Préparation des dossiers d’AO de A à Z, en collaboration avec les responsables d’affaires.
Accompagnement initial sur les AO pour prise en main progressive.
Administration et gestion
Suivi des demandes d’achats (FG).
Classement et gestion administrative diversifiée.
Suivi et gestion de la flotte de véhicules.
Gestion des intérimaires et relations avec cabinets partenaires
**Gestion des intérimaires via la plateforme PIXID**: saisie des heures, contact avec les agences partenaires.
Évaluation et amélioration de la satisfaction avec les cabinets actuels.
Ressources humaines (volet local)
Relais RH entre les agences et le siège basé à Aix.
Suivi des entretiens, des visites médicales, des départs (sortants) et de la gestion administrative du personnel local.
Planification des formations en coordination avec le siège.
Organisation et logistique
Organisation des déplacements professionnels (réservations de trains, avions, hébergements, etc.).
**Coordination et communication**: préparation des réunions, événements internes et supports de présentation.
Coordination inter-agences
Supervision de 4 à 5 assistantes d’agences, expérimentées et autonomes.
Création d’un esprit collectif, garantissant une dynamique de travail harmonieuse et collaborative.
**Profil recherché**:
Niveau BTS en assistanat ou équivalent.
Une expérience dans le secteur du BTP serait un atout.
**Qualités personnelles**: ouverture d’esprit, capacité d’adaptation, esprit d’équipe et sens du collectif.
Polyvalence et agilité pour s’adapter à un poste à responsabilités larges.
**Statut cadre horaire**: 8h 12h / 13h - 17h + package RTT, 37h semaine


  • Assistant(E) de Direction

    il y a 5 jours


    Marseille, France ARS PROVENCE ALPES COTE D'AZUR Temps plein

    **Contexte**: L’Agence régionale de santé Paca est un établissement public administratif qui définit et anime la politique régionale de santé, dans le cadre de la stratégie nationale. Elle se compose d’un siège basé à Marseille et des six délégations départementales. L’action de l’Agence couvre les domaines des soins et services de...

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    il y a 1 semaine


    Marseille, France Ville de Marseille Temps plein

    **Référence de l'offre**:00007996 **Type d'offre**:Emploi permanent **Cadre d'emploi**:Adjoints administratifs territoriaux **Filière**:Administrative **Catégorie**:Catégorie C **Secteur d'activité**:Communication - Marketing territorial **Niveau d'étude**:Bac +2 **Nombre de postes à pourvoir**:001 **Lieu de travail**:2 Quai du Port -...

  • Assistant(E) de Direction

    il y a 1 semaine


    Marseille 8e, France Sesterce Temps plein

    **À propos de nous**: Nous sommes une entreprise innovante spécialisée dans le domaine de **l'intelligence artificielle,** opérant à **l'international **et collaborant avec des clients et partenaires dans le monde entier. Notre mission ? Construire le plus grand HPC en Europe. Dans ce contexte exigeant et passionnant, nous recherchons un(e)...

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    il y a 2 semaines


    Marseille, France IMASUD Les Médecins Radiologues Temps plein

    Acteur majeur de la région Varoise (Métropole Toulon Provence Méditerranée), le groupe IMASUD présente une équipe dynamique de 46 radiologues associés. Composé de 12 cabinets situés entre La Seyne-sur-Mer et le Lavandou, dont 4 dans des cliniques médico-chirurgicales et oncologiques, IMASUD intervient également sur tous les équipements...

  • Assistant(E) de Direction

    il y a 2 semaines


    Marseille, France In Extenso Temps plein

    In Extenso est l'un des leaders de l'expertise comptable en France et parmi les premiers prestataires de paie du marché. Avec un réseau de plus de 5000 collaborateurs et 250 agences réparties sur tout le territoire, In Extenso propose aux chefs d'entreprises, artisans, commerçants, professions libérales et responsables d'associations un service...

  • Assistant(E) de Direction

    il y a 2 semaines


    Marseille, France Ville de Marseille Temps plein

    DGA Ville du temps libre **Secteur d'activité** - Gestion administrative et secrétariat**Filière** - Administrative**Catégorie** - B, C**Cadre d'emplois** - Rédacteurs territoriaux- Adjoints administratifs territoriaux**Référence** - i10021 - Description CollectivitéLa DGA Ville du Temps libre regroupe quatre directions : La Direction de la Culture...


  • Marseille, France SCET Temps plein

    **Métier**: Assistant - Opérationnel **Titre de l'offre**: Assistant.(e) opérationnel.(le) à la Direction de la Maîtrise d'Ouvrage H/F **Type de Contrat**: CDI **Société**: Dans le cadre du plan « Marseille en grand » annoncé par le Président de la République le 2 septembre 2021, l'Etat et la Ville de Marseille ont décidé de confier la...


  • Marseille, France Morgan & Mallet Temps plein

    Nous recherchons pour nos clients résidant **Marseille (Bouches du Rhône)** un(e) **Assistant(e) Personnel(le) / Assistant(e) de Direction**en responsabilité de leur apporter un soutien quotidien dans les affaires courantes de la société ainsi que dans leurs affaires privées. Il/elle intégrera une petite équipe. Le poste est à pourvoir dès que...

  • Assistant(E) de Direction

    il y a 2 semaines


    Marseille 1er, France LE MOUTON A 5 PATTES Temps plein

    Le mouton à 5 pattes, cabinet de recrutement, recherche pour son client leur futur(e) **Assistant(e) de Direction** (F/H), basé(e) à Marseille (13). Pourquoi rejoindre cette prairie ? Vous souhaitez rejoindre un groupe familial en développement sur un poste stratégique aux missions variées. Missions: Rattaché(e) à la Direction générale, vous...

  • Assistant(e) de Direction

    il y a 7 jours


    Marseille, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France Fulfillink Temps plein

    Qui recrute?Un cabinet d'expertise comptable dynamique, reconnu pour son exigence de qualité et une ambiance de travail conviviale, portée par des experts comptables disponibles et engagés.Poste proposé :Un poste d'Assistant de Direction H/F en CDI sur Marseille dans le 6ème arrondissementCe qui la différencie et la rend attrayante :Equipe agréable et...