Proposal Manager Associate

Rattaché au Responsable des Propositions et des Contrats des services pharmaceutiques du groupe Nuvisan, le Proposal Manager Associate coordonne la préparation de proposition/offre de Nuvisan France en réponse aux appels d’offres(RFP) des clients:

- Préparer les budgets, les grilles de coûts et les propositions pour répondre aux appels d’offres (RFP) et aux demandes d'information (RFI) des clients.
- Veiller à la qualité et à l'exactitude des documents et informations composant les propositions
- Met à jour l'outil de gestion de la relation client (CRM) en conséquence.
- Contribuer à l'amélioration du processus

RESPONSABILITES
Le Proposal Manager Associate est responsable du contenu (qualité et exactitude) du devis final, de l’estimation globale, et en assume l'entière responsabilité tout en respectant les procédures, les modèles et les flux de travail internes. Elle/Il:

- Analyse les informations reçues du Business Developper et des opérationnels pour préparer la proposition appropriée.
- Coordonne et dirige les réunions internes afin de préparer l’offres : identifier le contenu des services/produit à livrer tout en respectant les délais de soumission demandés par le client.
- Élabore des budgets à l'aide de l'outil interne de calcul des coûts en suivant la tarification en vigueur et les recommandations des opérationnels, et du Business Developper.
- Rédige des propositions axées sur les besoins du client en suivant le modèle standard de Nuvisan.
- Gère la revue et l’approbation des propositions en interne.
- Assiste le Business Developper dans la préparation des reunions de défenses d'offres.
- Travaille en étroite collaboration avec le Business Développer et le service juridique afin de permettre la production des documents contractuels finaux.
- Met à jour régulièrement (quotidiennement) l'outil de gestion de la relation client CRM pour refléter l'activité des opportunités et assurer la cohérence et la qualité des données saisies.

QUALIFICATIONS
Vous êtes titulaire d'une Licence (ou équivalent) dans un domaine lié aux sciences, aux soins de santé ou aux affaires, ou expérience/formation combinée, avec 3 ans d'expérience professionnelle.

Les prérequis pour le poste sont:

- Expérience au sein d'une CRO/industrie pharmaceutique avec une compréhension des processus concernant : la chimie, les formulations, l'analyse pharmaceutique, les activités d'essais cliniques et les affaires réglementaires.
- Excellentes compétences interpersonnelles
- Souci du détail et bonne organisation
- La qualité des performances, l'intégrité, le travail d'équipe et le souci du client sont très appréciés.
- Bonne connaissance de Microsoft Word/Excel
- Connaissance de l'anglais écrit