Assistant - Assistante de Projets

Les actions menées par la Direction Solidarités, Santé, Jeunesse visent à favoriser le vivre ensemble, le bien-être et la cohésion sociale et ainsi lutter contre les inégalités pour donner à chacun-e une place pleine et entière à travers un ensemble de services et d’actions de proximité adaptés aux enjeux de territoire.

**ACTIVITÉS PRINCIPALES**:

- Assurer un soutien administratif aux 4 chargé-es de projets.
- Planifier les réunions à configuration variable (réservation dates et salles, envoi des invitations, relances éventuelles, signalétique si besoin, préparation, envoi ou remise de documents préparatoires, prévisions des temps de convivialité, feuilles de présence, ).
- Appuyer de manière administrative et logistique l’organisation des projets et le cas échéant de manifestations ou évènements.
- Elaborer des outils de communication.
- Effectuer des recherches documentaires.
- Mettre en forme et éditer des courriers, documents, supports divers.
- Rédiger les comptes-rendus de réunions ponctuelles.
- Assurer le suivi administratif des espaces de coopération transversaux relatifs au champ de l’insertion et du développement social.
- Assurer l’interface avec le service Administration générale et ressources de la DSSJ dans le suivi de l’instruction des demandes de subventions déposées par les associations et le lien avec le contrat de Ville.
- Assurer le suivi de demandes de financement de la collectivité auprès des partenaires et notamment les fonds européens.
- Assurer la réalisation des bilans financiers sur les projets et tableaux de bord des activités/statistiques relatifs au champ d’action.

**ACTIVITÉS SPECIFIQUES**:

- Animer la plateforme Sharecan relative à l’insertion en lien avec les chargé-es de projets et les partenaires : gestion technique, réflexion sur l’évolution, amélioration continue.
- Accompagner techniquement le cadre de partenariat sur l’accompagnement global avec France Travail : mise à jour des listings, suivi de l’activité.

Sous la responsabilité du Directeur adjoint, vous avez pour mission d’assister les 4 cadres composant l’unité de développement des politiques sociales et le Directeur adjoint dans l’animation des enjeux et projets relatifs au développement social et la politique d’insertion au sein du pôle/direction adjointe mais aussi au sein de la Direction Solidarités Santé Jeunesse (DSSJ), de la collectivité et en lien avec les partenaires.
- De formation BTS assistant de direction/manager ou équivalent.
- Expérience souhaitée sur des fonctions similaires.
- Maîtrise:

- des dispositifs d’aides sociales communales, FSL et RSA.
- des réseaux de partenariat sur le territoire.
- des outils bureautiques et de communication.
- Connaissance:

- du fonctionnement des collectivités territoriales et des politiques de solidarités de la Ville de Strasbourg.
- du domaine des subventions publiques.
- de la méthodologie de projet.
- Capacité à prendre des initiatives et des décisions.
- Qualités rédactionnelles et relationnelles.
- Sens du travail en équipe.
- Autonomie.
- Rigueur.
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Lieu de l'exercice**: Locaux de la DSSJ - 9B rue de Genève à Strasbourg.
- Rémunération statutaire et régime indemnitaire.
- Prime de fin d’année.
- Participation de la collectivité aux frais de transport et de restauration.
- Participation de la collectivité possible à la couverture mutuelle et prévoyance.
- Chèques vacances sous conditions.
- Tarifs préférentiels pour certains établissements culturels et sportifs (piscines, musées, médiathèques ).