Assistant(E) de Direction

**Description de l'entreprise**
Batimind, entreprise spécialisée dans la conception et la maitrise d’œuvre, accompagne les professionnels et particuliers dans leurs projets de développement et de déploiement : restaurants, magasins spécialisés, commerces de proximité, bureaux et tous types de projet.
**Description du poste**
Rattaché(e) au directeur de l’entreprise, vous aurez un rôle clé dans la gestion administrative et
comptable des projets.
En tant qu’Assistant(e) de Direction spécialisé(e) en maîtrise d’œuvre, vous serez chargé(e) de:
**_ Gestion administrative :_**
- Assurer le suivi des documents administratifs liés aux projets (contrats, appels
d’offres, rapports).
- Organiser et gérer l’agenda du directeur ou des chefs de projets (rendez-vous, réunions, déplacements).
- Rédiger, relire et mettre en forme les courriers, comptes rendus et documents techniques.
- Gestion Administrative du personnel (contrat, paie en lien avec l’expert-comptable)

**_Gestion comptable :_**
- Saisir les factures fournisseurs et clients, gestion des paiements
- Suivre les coûts des projets de construction, préparation des déclarations fiscales, suivi de la trésorerie et des budgets,
- Etablir les rapprochements bancaires
- Gestion des comptes clients et fournisseurs, relances, gestion des litiges
- Préparation des reportings financiers et opérationnels

**_Support aux équipes projets :_**
- Coordonner les réunions de projet et assurer leur préparation logistique (ordre du
jour, réservation des salles, diffusion des documents).
- Assister à des réunions et rédiger des comptes rendus techniques.
- Suivre les échéances et plannings des projets en collaboration avec les chefs de
projet.
- Gestion de la documentation de chantier, suivi des budgets et des coûts des
projets en cours
- Coordination des sous-traitants et fournisseurs

**_Communication interne et externe :_**
- Être l’interlocuteur(trice) privilégié(e) des partenaires, clients et fournisseurs.
- Maintenir une communication fluide entre les différents services.
- Gérer les relations avec les parties prenantes externes (architectes, bureaux d'études, entreprises partenaires).

**_Gestion documentaire et suivi de la conformité :_**
- Garantir l’organisation et l’archivage des dossiers liés aux projets.
- Veiller au respect des réglementations et normes applicables.

**Profil recherché**
**_
Qualifications requises :_**
- Diplôme Bac+2 ou Bac+3 en gestion administrative, assistanat de direction ou équivalent.
- Une expérience significative dans un poste similaire, idéalement dans le domaine de la maîtrise d’œuvre ou du BTP.
- Vous maitrisez les outils informatiques et logiciels commercial et comptable.
- Vous bénéficiez d'une expérience de 2 ans, idéalement dans le domaine du batiment.

**_Compétences et qualités :_**
- Excellentes capacités organisationnelles et rigueur dans le suivi des tâches.
- Maitrise des outils bureautiques (Suite Office) et des logiciels spécialisés (ex. : MS Project,
AutoCAD, ou autres outils de gestion de projet).
- Bonne capacité rédactionnelle et esprit de synthèse.
- Polyvalence et proactivité, avec un goût prononcé pour le travail en équipe.
- Connaissance des processus de maîtrise d’œuvre et des spécificités du secteur.

**_Atouts supplémentaires :_**
- Connaissance des normes et réglementations liées aux projets techniques.

**_Pourquoi nous rejoindre ?_**
En rejoignant Batimind, vous intégrez une structure dynamique qui valorise l’excellence, l’innovation et l’esprit d’équipe. Vous bénéficierez:

- D’un environnement de travail stimulant et en pleine croissance.
- D’opportunités de formation continue et d’évolution professionnelle.

**Contrat et Avantages**:

- CDI - 35 heures
- Rémunération selon profil
- Primes
- Mutuelle d'entreprise

Poste à pourvoir dès que possible