Chargé Du Suivi Administratif Et de La Coordination de Projets Culturelsh/f

il y a 7 jours


Le Pecq, France Mairie du Pecq Temps plein

Sous l’autorité, et en lien étroit avec la directrice du pôle culturel, vous assurez le suivi administratif du service, ainsi que la gestion des locations des salles municipales et le lien avec les associations culturelles de la ville. Vous contribuez également avec l’équipe, à la mise en œuvre de la saison culturelle du Quai 3 et des manifestations organisées sur la ville.

**VOS MISSIONS**

Au sein du pôle culturel, vous serez amené.e:
**1. Administration**
- Accueillir, orienter et informer le public
- Gérer administrativement les courriers : saisie, classement, tri, archivage des documents, gestion et suivi des mails
- Réaliser et suivre les bons de commande
- Gérer les stocks et les fournitures du service
- Etre régisseur suppléant sur les régies de recettes et d’avances du service

**2. Location des salles municipales**
- Gérer les mises à disposition des salles de la ville de la prise de réservation au règlement de la prestation
- Prendre les réservations
- Gérer et suivre les contrats
- Suivre les règlements
- Suivre les plannings avec les gardiens et la société de ménage
- Suivre les prêts de matériel

**3. Saison culturelle**
- Gérer la billetterie
- Conseiller et promouvoir la saison culturelle
- Editer et vendre les billets et les abonnements
- Suivre les commandes des spectateurs
- Contribuer et participer à l’accueil administratif et logistique des spectacles de la saison culturelle

**4. Manifestations culturelles**
- Contribuer à la mise en œuvre des manifestations gérées par le service culturel : La Fête Ô Pecq, Feu d’artifice, Forum des associations, Noël des enfants du personnel, Vœux du personnel, cérémonie des Bacheliers, etc.

**Spécificités**:
Grande disponibilité (présence obligatoire lors des manifestations soir, nuit, week-end, jours fériés)

Congés à prendre principalement pendant les vacances scolaires

De formation administrative avec un intérêt marqué pour le domaine culturel et son actualité, vous faites preuve de compétences rédactionnelle et relationnelle. Vous aimez le travail en équipe et en partenariat. La détention du permis B est indispensable.

Vous maîtrisez également l’outil informatique et vous pouvez vous adapter aux logiciels métiers utilisés (Mapado, Agora). Des connaissances des méthodes d’ingénierie de projets et principes d’organisation événementielles sont également requises. Vous faites preuve de disponibilité, rigueur, réactivité, organisation et polyvalence. Avoir acquis de l’expérience sur un poste similaire serait un plus.

Type d'emploi : CDD, Temps plein, CDI
Durée du contrat : 12 mois

Rémunération : 1 800,00€ à 2 240,00€ par mois

Avantages:

- Prise en charge du transport quotidien
- Restaurant d'entreprise
- RTT

Formation:

- Bac +2 (BTS, DUT, DEUG) (Optionnel)

Expérience:

- Expérience administrative: 1 an (Optionnel)

Langue:

- Anglais (Optionnel)

Lieu du poste : En présentiel



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