Secrétaire Direction

il y a 3 jours


AixenProvence, France NOVA IMMOBILIER Temps plein

NOVA IMMOBILIER est une agence indépendante spécialisée dans la gestion locative de biens immobiliers. Basée dans le centre-ville d'Aix-en-Provence, notre équipe cherche à s'agrandir en recrutant un(e) secrétaire de direction. Vous êtes intéressé(e)? Alors postulez dès maintenant

**Vos missions**:

- Accueil téléphonique et physique de la clientèle
- L'enregistrement des nouveaux clients dans le logiciel de gestion
- La préparation des éléments comptables (quittances de loyer mensuelles, avis d'échéance, factures, avis d'évolution de loyer)
- La réception des acomptes et loyers à verser aux propriétaires
- Les relances pour impayés
- Traitement des réclamations de locataires
- L’enregistrement des factures fournisseurs

Sans que cette liste ne soit exhaustive, vous pouvez être amené(e) à intervenir ponctuellement sur d’autres tâches relatives à la gestion locative (gestion de réclamations, gestion des dossiers précontentieux, gestion de la facturation, suivi des assemblées générales etc.).

**Profils recherchés**:

- Niveau Bac+2 minimum de type BTS profession immobilière, Assistant de Gestion, Assistant Manager
- 5 ans d’expérience professionnelles dans un poste similaire
- Organisé(e), autonome, esprit d'initiative, bonne élocution et maîtrise de l'orthographe
- Bon niveau rédactionnel et bon relationnel « client »
- Maîtrise des outils bureautiques : Word, Excel, Outlook, Internet
- La connaissance d’un logiciel de gestion immobilière serait un plus

Type d'emploi : CDI

Salaire : 19 000,00€ par an

Programmation:

- Du lundi au vendredi
- Repos le week-end
- Travail en journée

Types de primes et de gratifications:

- 13ème Mois

Capacité à faire le trajet ou à déménager:

- 13100 Aix-en-Provence: Faire le trajet sans problème ou prévoir un déménagement avant de prendre son poste (Exigé)

Formation:

- Bac +2 (BTS, DUT, DEUG) (Exigé)

Expérience:

- Gestion administrative: 5 ans (Exigé)

Langue:

- Français (Exigé)

Lieu du poste : En présentiel


  • Secrétaire de Direction

    il y a 3 jours


    Aix-en-Provence, France Crosscall Temps plein

    Finalité du métier: Rattaché à la Direction Générale de l’Entreprise, le Secrétaire de Direction seconde l’Assistant de Direction dans la gestion administrative interne, mais aussi dans la gestion de toutes les relations externes de l’entreprise. Il partage également une partie de son temps pour des missions relevant du Secrétaire...

  • Secretaire de Direction

    il y a 5 jours


    Aix-en-Provence, France CHIAP - CENTRE HOSPITALIER D'AIX EN PROVENCE Temps plein

    **Détails de l’offre**: **POSTE PROPOSÉ** SECRETAIRE DE DIRECTION **CONTRAT** CDD; CDI; Détachement; Mutation **DESCRIPTIF** Avec près de 3 000 professionnels et plus de 110 métiers représentés, au service des patients et de leurs proches, le Centre Hospitalier Intercommunal Aix-Pertuis fait partie des 50 plus gros établissements de France...

  • Secrretaire de Direction

    il y a 1 semaine


    Aix-en-Provence, France NEOGYS Temps plein

    Notre client, spécialisé dans le secteur médico-social, nous charge de recruter pour l’un de ses établissements d’hébergement pour personnes âgées dépendantes (EHPAD) : **Un secrétaire de direction (F/H)** **CDD de 5 mois - Temps complet** **Poste basé proche d’Aix en Provence** Directement rattaché à la Direction de...

  • Secrétaire de Direction

    il y a 2 semaines


    Aix-en-Provence, France Crosscall Temps plein

    Rattaché(e) à la Direction Générale de l’Entreprise, le/la Secrétaire de Direction seconde l’Assistante de Direction dans la gestion administrative interne, mais aussi dans la gestion de toutes les relations externes de l’entreprise. Multitâche, il/elle joue le rôle d‘interface entre tous les acteurs de l’entreprise, internes et externes,...

  • Secretaire de Direction

    il y a 2 semaines


    Aix-en-Provence, France ARAMINE Temps plein

    Descriptif du poste Nous recherchons un.e Secrétaire de Direction / coordinateur SAV. Vous assurerez l'accueil téléphonique dans l'entreprise et l’accueil tous les visiteurs de l'entreprise selon des procédures et règles établies. Vous assurez la gestion administrative de tous les besoins du Président et aurez la responsabilité du suivi SAV sur le...

  • Secrétaire de Direction

    il y a 2 jours


    Aix-en-Provence, France ARAMINE Temps plein

    Rejoindre Aramine c’est - Travailler dans une société familiale aux valeurs humaines où l’esprit d’équipe et la passion sont maitres mots. - Contribuer à une industrie minière plus responsable en accord avec une vision RSE portée par l’ensemble de nos collaborateurs. - Faire partie d’une société internationale opérant aux quatre coins du...

  • Assistant de Direction

    il y a 1 semaine


    Aix-en-Provence, France Centre hospitalier spécialisé Montperrin Temps plein

    **Détails de l’offre**: **POSTE PROPOSÉ** Assistant de Direction **CONTRAT** CDD **DESCRIPTIF** PREREQUIS BTS Assistante de Direction ou Assistant manager souhaité Maîtrise de l'outil informatique et bureautique PRESENTATION DU LIEU D'EXERCICE ET DE L'EQUIPE DE TRAVAIL Direction des Ressources Humaines La DRH est sous la responsabilité de la...

  • Secrétaire

    il y a 2 semaines


    Aix-en-Provence, France SAS CLINIQUE LA JAUBERTE Temps plein

    Située à Aix-en-Provence, la Clinique Psychiatrique la Jauberte qui accueille 75 patients adultes en soins libres en hospitalisation complète et 15 patients en hôpital de jour recherche un(e) secrétaire pour le bureau des entrées, pour l'accueil des patients, la gestion des dossiers administratifs, des prises en charges mutuelles.... Il ou elle...

  • Secretaire

    il y a 2 jours


    Aix-en-Provence, France Centre hospitalier spécialisé Montperrin Temps plein

    **Détails de l’offre**: **POSTE PROPOSÉ** SECRETAIRE **CONTRAT** CDD **DESCRIPTIF** CDD RENOUVELABLE ORGANISATION DU TEMPS DE TRAVAIL Horaires et temps de travail: 38h hebdomadaire 8h45 - 16h30 du lundi au vendredi Composition de l'équipe: Directrice adjointe, Chefs de service éducatifs, Psychiatre, psychomotriciennes, psychologues, conseillère...

  • Secretaire de Direction

    il y a 5 jours


    Aix-en-Provence, France CHPA- CHIAP Temps plein

    Avec près de 3 000 professionnels et plus de 110 métiers représentés, au service des patients et de leurs proches, le Centre Hospitalier Intercommunal Aix-Pertuis fait partie des 50 plus gros établissements de France (près de 950 lits). Le CHIAP est composé de 3 sites : le site principal situé au cœur de la ville d’Aix-en-Provence, le Centre...