Secrétaire de Direction

il y a 2 semaines

AixenProvence, France Crosscall Temps plein

Rattaché(e) à la Direction Générale de l’Entreprise, le/la Secrétaire de Direction seconde l’Assistante de Direction dans la gestion administrative interne, mais aussi dans la gestion de toutes les relations externes de l’entreprise.

Multitâche, il/elle joue le rôle d‘interface entre tous les acteurs de l’entreprise, internes et externes, et la Direction Générale.

**Missions**:

- Secrétariat (gestion des appels, réception et tri de courrier, classement,)
- Gestion administrative : gestion des agendas complexes, rendez-vous dirigeants, planification des réunions
- Gestion des déplacements
- Suivi de dossiers confidentiels
- Relationnel avec les différents partenaires de hauts niveaux (Président de l’entreprise, Institutionnels, Fonds d’investissement)

Savoir-faire:

- Prise de note rapide
- Technique rédactionnelle (orthographe irréprochable) et de synthèse, excellentes présentation et expression orale et écrite
- Capacité à prioriser les informations
- Gestion administrative
- Maîtrise des logiciels de bureautique, notamment le pack Office
- Anglais courant
- Culture internationale

Savoir-être:

- Très bonne présentation
- Rigueur et discrétion
- Résistance au stress
- Capacité d’adaptation et de réactivité
- Sens de l’organisation, polyvalence
- Sens du contact et du service
- Souple, adaptable

Parcours de formation

BTS Support à l'Action Managériale ou équivalent, avec une expérience similaire significative

Minimum 5 ans d’expérience grand groupe avec une culture internationale

Une expérience à l’international serait un plus

Qui sommes nous ?

Crosscall, créateur de la téléphonie mobile durable, propose des mobiles et smartphones étanches, résistants et dotés d’une grande autonomie. L’entreprise a été créée en 2009 par Cyril Vidal pour répondre à des usages et des besoins spécifiques auxquels il était lui-même confronté et pour lesquels aucun matériel spécifique n’existait. La marque conçoit ainsi des modèles parfaitement adaptés aux environnements hostiles et imprévisibles que rencontrent les sportifs et professionnels de terrain (eau, pluie, vent, humidité, poussière, chocs...) ; ainsi qu’une gamme d’accessoires performants. Avec plus de 3,5 millions d’unités vendues, un CA de 134,3M€ et bénéficiant déjà de plus de 20 000 points de vente, la société française, basée à Aix-en-Provence, poursuit son évolution à travers la montée en gamme de ses mobiles de plus en plus reconnus pour leur qualité et leur originalité en France comme à l’international.

**Chez Crosscall, le processus de recrutement classique est le suivant**:
1. CV et lettre de motivation

2. Entretien de pré-qualification

3. Entretien physique avec les RH et le manager

4. Retour suite aux entretiens (qu’il soit positif ou négatif )

Dans certains cas, un test technique ou un entretien supplémentaire pourront être réalisés.

  • Secrétaire de Direction

    il y a 1 jour

    Aix-en-Provence, France Crosscall Temps plein

    Finalité du métier: Rattaché à la Direction Générale de l’Entreprise, le Secrétaire de Direction seconde l’Assistant de Direction dans la gestion administrative interne, mais aussi dans la gestion de toutes les relations externes de l’entreprise. Il partage également une partie de son temps pour des missions relevant du Secrétaire...

  • Secretaire de Direction

    il y a 3 jours

    Aix-en-Provence, France CHIAP - CENTRE HOSPITALIER D'AIX EN PROVENCE Temps plein

    **Détails de l’offre**: **POSTE PROPOSÉ** SECRETAIRE DE DIRECTION **CONTRAT** CDD; CDI; Détachement; Mutation **DESCRIPTIF** Avec près de 3 000 professionnels et plus de 110 métiers représentés, au service des patients et de leurs proches, le Centre Hospitalier Intercommunal Aix-Pertuis fait partie des 50 plus gros établissements de France...

  • Secrretaire de Direction

    il y a 6 jours

    Aix-en-Provence, France NEOGYS Temps plein

    Notre client, spécialisé dans le secteur médico-social, nous charge de recruter pour l’un de ses établissements d’hébergement pour personnes âgées dépendantes (EHPAD) : **Un secrétaire de direction (F/H)** **CDD de 5 mois - Temps complet** **Poste basé proche d’Aix en Provence** Directement rattaché à la Direction de...

  • Secretaire de Direction

    il y a 2 semaines

    Aix-en-Provence, France ARAMINE Temps plein

    Descriptif du poste Nous recherchons un.e Secrétaire de Direction / coordinateur SAV. Vous assurerez l'accueil téléphonique dans l'entreprise et l’accueil tous les visiteurs de l'entreprise selon des procédures et règles établies. Vous assurez la gestion administrative de tous les besoins du Président et aurez la responsabilité du suivi SAV sur le...

  • Secrétaire Direction

    il y a 1 jour

    Aix-en-Provence, France NOVA IMMOBILIER Temps plein

    NOVA IMMOBILIER est une agence indépendante spécialisée dans la gestion locative de biens immobiliers. Basée dans le centre-ville d'Aix-en-Provence, notre équipe cherche à s'agrandir en recrutant un(e) secrétaire de direction. Vous êtes intéressé(e)? Alors postulez dès maintenant ! **Vos missions**: - Accueil téléphonique et physique de la...

  • Assistant de Direction

    il y a 6 jours

    Aix-en-Provence, France Centre hospitalier spécialisé Montperrin Temps plein

    **Détails de l’offre**: **POSTE PROPOSÉ** Assistant de Direction **CONTRAT** CDD **DESCRIPTIF** PREREQUIS BTS Assistante de Direction ou Assistant manager souhaité Maîtrise de l'outil informatique et bureautique PRESENTATION DU LIEU D'EXERCICE ET DE L'EQUIPE DE TRAVAIL Direction des Ressources Humaines La DRH est sous la responsabilité de la...

  • Secrétaire

    il y a 1 semaine

    Aix-en-Provence, France SAS CLINIQUE LA JAUBERTE Temps plein

    Située à Aix-en-Provence, la Clinique Psychiatrique la Jauberte qui accueille 75 patients adultes en soins libres en hospitalisation complète et 15 patients en hôpital de jour recherche un(e) secrétaire pour le bureau des entrées, pour l'accueil des patients, la gestion des dossiers administratifs, des prises en charges mutuelles.... Il ou elle...

  • Secrétaire

    il y a 2 semaines

    Aix-en-Provence, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France CLINIQUE LA JAUBERTE Temps plein

    Située à Aix-en-Provence, la Clinique Psychiatrique la Jauberte qui accueille 75 patients adultes en soins libres en hospitalisation complète et 15 patients en hôpital de jour recherche un(e) secrétaire pour le bureau des entrées, pour l'accueil des patients, la gestion des dossiers administratifs, des prises en charges mutuelles....Il ou elle...

  • Secretaire de Direction

    il y a 1 semaine

    Bourg-en-Bresse, France CPAM DE L'AIN Temps plein

    **SECRETAIRE DE DIRECTION H/F**: - CDI - BOURG-EN-BRESSE - NIVEAU 4 - Télétravail possible - NVHADD87755 **CPAM DE L'AIN**: **_A 50 mn du cœur de Lyon, 2h de Paris en train, et 1h des premiers domaines skiables, au sein d'un département aux paysages diversifiés, la CPAM de l'Ain vous attend !_** La CPAM de l'Ain emploie 380 salariés. Fortement...

  • Secrétaire médical(e)

    il y a 1 semaine

    Aix-en-Provence, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France SEL DE MEDECINS PROVENCE UROLOGIE Temps plein

    Emploi Secrétaire médicale H/F – Aix en Provence Cabinet individuel spécialisé en urologie, situé à HPP sur Aix en Provence, recherche un(e) secrétaire médical(e) H/F, à temps partiel (27h).Vous organisez la totalité du parcours du patient, de la consultation jusqu'au bloc opératoire si besoin, ainsi que les différents examens.Vos principales...