Secrétaire Médicale

**Détails de l’offre**:
**POSTE PROPOSÉ**

Secrétaire Médicale - Maison de la Résilience

**CONTRAT**

CDD

**DESCRIPTIF**

Un poste de Secrétaire Médicale ( Adjoint Administratif ou Adjoint Médico-Administratif) à temps plein 100% est à pourvoir au sein de la Maison de la Résilience.

Présentation des services:
De par son organisation transversale, le service regroupe des unités fonctionnelles répondant à des besoins spécifiques partagés avec les différents secteurs du CPN, tout particulièrement en matière d'accès aux soins en psychiatrie mais aussi en matière de prévention. Ces unités fonctionnelles partagent ainsi des missions complémentaires en matière de construction du parcours de soins des personnes et s'articulent autour de:

- L'accueil et la prise en charge de l'urgence et de la crise en psychiatrie,
- L'organisation et la mise en uvre d'un suivi de post-urgence en psychiatrie,

La prévention du suicide et de sa récidive,
Les interventions d'urgence médico-psychologique immédiate et post-immédiate dans le cadre de plans de secours collectifs : defusing auprès de groupes de victimes,
La consultation du psychotraumatisme
La prise en charge spécifique des victimes de violences sexuelles
L'évaluation et l'orientation dans le système de soins des personnes en situation de précarité psychosociale

LA MAISON DE LA RESILIENCE

La mission de la Maison de la résilience est de prendre en charge toute victime de violences sexuelles quel que soit l'âge (incestes, viols, agressions, maltraitances sexuelles,..) qui souffrent de troubles post traumatiques actifs avec répercussion au quotidien, souhaitant être accompagnées/
La Maison de la Résilience est un centre d'expertise diagnostique, de thérapeutiques intensives et innovantes, de recherche, des troubles post traumatiques sévères.
Ses missions sont de:

- Prévenir : actions de prévention primaire, secondaire, tertiaire
- Diagnostiquer : création d'un centre d'expertise des troubles post traumatiques complexes
- Traiter : centre de prise en charge intensif, gradué et innovant (Consultations, HDJ)
- Former les différents acteurs du sanitaire, médico-social, social, éducatif, judiciaire
- Accompagner les professionnels et superviser

L'offre de soin comprendra des interventions individuelles et de groupes avec une gradation des soins pouvant aller jusqu'à une prise en charge de journée. Le public cible comprend enfants, adolescents, adultes.

Centre de psychotraumatisme de Lorraine Sud (CPT)
Le CPT est une antenne du Centre Régional de Psychotraumatisme (CRP) de Strasbourg. Ses missions sont:
Assurer des soins de recours pour tous types de psychotraumatismes,
Animer le travail en réseau des acteurs de soins du psychotraumatisme,
Former et superviser les équipes.

CUMP 54

Les missions de la CUMP sont d'assurer la prise en charge médico-psychologique immédiate et post-immédiate des victimes de catastrophe ou d'évènements impliquant un grand nombre de victimes et susceptible d'entrainer d'importantes répercussions psychologiques en raison de leur nature

Missions:
Assurer les accueils physiques et téléphoniques des usagers, orienter, traiter et transmettre les messages aux intervenants
Envoyer un dossier de demande de consultation au patient primo demandeur de soins
Enregistrer et faire valider les demandes d'hospitalisation de jour en gradation, de consultations en fonction du parcours de soin du patient
Gérer les plannings de consultation et de programmation des hospitalisations de gradation en tenant compte des plannings des professionnels présents
Créer si besoin le dossier patient et saisir l'activité dans les logiciels CHRU
Connaissance et utilisation du logiciel DX CARE/DX PLANNING (apprécié)
Gérer administrativement les mouvements de patients à l'entrée et à la sortie dans le logiciel
Saisir les observations, synthèse médicale et courriers quotidiennement
Saisir et mettre en forme divers documents (courriers, rapports, comptes-rendus de réunions, tableaux statistiques)
Participer à l'archivage des dossiers
Assurer les remplacements nécessaires (congés, formations et absentéisme) sur l'ensemble des unités du pôle, afin d'assurer la continuité des secrétariats

Compétences:
Être organisé, disponible et mobile
Maitriser les outils bureautiques (pack office)
Maitriser la prise de note et sa restitution
Maîtriser les différents parcours de soins (consultations, HDJ diagnostique, ) proposés dans le projet médico soignant de la Maison de la résilience
Savoir orienter les patients en fonction du suivi programmé
Veiller à la confidentialité et le respect du secret professionnel
Faire preuve de respect, de discrétion et de tolérance
Être capable de prendre des responsabilités et des initiatives
Être en capacité de travailler en équipe pluridisciplinaire
Être en capacité de s'adapter aux aléas, être réactif
Développer des compétences de planification de soins programmés
Se former à l'usage d'outils de gestion CHRU (Dx care, Dx planning, )
Se former à l'usage des outi