Secrétaire Médical(E)

**Société**: Fondée en 2014 au sein de l'Institut du Cerveau et de la Moelle Épinière (ICM) à l'hôpital de la Pitié-Salpêtrière (AP-HP, Paris), Membre du programme Next 40, BioSerenity est une société connue comme étant l'une des Deep Tech française les plus innovantes dans l'écosystème de la e-santé.

Bioserenity a pour but d'améliorer la prise en charge des patients où qu'ils se trouvent et en 24/7, afin de faciliter l'accès aux soins tout en limitant les dépenses de santé dues aux hospitalisations.

Nos solutions de monitoring et d'aide au diagnostic comme le Neuronaute ou le Cardioskin révolutionnent la médecine d'aujourd'hui. Bioserenity a la volonté de développer des solutions intelligentes répondant à des besoins médicaux non satisfaits.

L'innovation médicale est au cœur de nos engagements grâce à notre centre de R&D, notre site de production français, ainsi que des partenariats hospitalo
- universitaires.

Aujourd'hui, BioSerenity travaille avec plus de 300 hôpitaux et plus de 10 000 professionnels de santé en France et aux Etats-Unis, qui ont fait confiance aux solutions BioSerenity pour le diagnostic de plus de 100 000 patients en 2021.

Nos bureaux sont situés dans le 13e arrondissement à Paris. Depuis 2019, Nous avons ouvert des bureaux aux Etats-Unis, notamment à Boston et à Atlanta, ainsi qu'en Chine. Nos équipes, constituées d'un éventail varié de talents de l'ingénieur, au développeur, du médecin, à l'infirmier, en passant par des business développeurs, des Product Manager, font de Bioserenity une société médicale experte dans le domaine de la prise en charge des patients.

En six ans, nous avons dépassé les 350 collaborateurs en France et plus de 700 dans le monde. Nous sommes une équipe jeune, internationale, dynamique et dévouée à faire évoluer la prise en charge des patients. Chacun de nos collaborateurs joue un rôle dans la construction des solutions médicales de demain pour résoudre les défis du système de santé actuel.
**Mission**:
Support auprès des activités médicales de secrétariat

Au sein d’un centre spécialisé dans les explorations fonctionnelles prenant en charge les pathologies du sommeil, votre mission sera d’assurer le traitement des demandes de prise en charge des patients en distanciel ainsi que d’assurer un support aux secrétariats de nos centres de sommeil.

Directement responsable des objectifs de qualité : délai de prise en charge et taux d’occupation, votre rôle est clé tant sur le plan médical qu’organisationnel.

Des déplacements sur les centres de sommeil sont à prévoir.
- Accueil Téléphonique des Patients
- Programmation de consultations et d’hospitalisation dans doctolib, recueil d’informations des patients pour les secrétaires sur centres
- Contrôle, gestion et suivi administratif et médical des dossiers patients
- Mise en forme des comptes-rendus de consultations et d’hospitalisation
- Liaison et optimisation du flux de transmission et de communication entre médecins-infirmiers-secrétaires-service facturation.
- Mise à jour des tableaux de Suivi des Comptes rendus médicaux
- Suivi proactif des annulations d’hospitalisation et de consultation en vue d’un remplissage optimal
- Remplacements des secrétaires des centres de sommeil

**Profil**:

- Diplôme Secrétaire Médico-Sociale
- Utiliser les outils informatiques avancés
- Discrétion et connaissance du respect médical et de ses enjeux impliquant de veiller à la confidentialité des informations recueillies dans le cadre de son exercice.
- Disponibilité, organisation, rigueur et minutie
- Connaissance du vocabulaire médical, bonne orthographe, identitovigilance exigée.
- Travail en autonomie et en équipe pluridisciplinaire
- Respect des procédures et des consignes
- Relation de soin et communication avec la personne soignée
- Proactivité, capacité d’adaptation, disponibilité.