Assistant de Direction
il y a 6 jours
**Poste ouvert au personnel de catégorie B ou personnel de catégorie C susceptible d’évoluer en catégorie B**
- Site, pôle, service _: Direction Générale - Secrétariat de direction
- Missions principales :_
- Assurer l’accueil physique et téléphonique
- Gérer les agendas de la Direction Générale
- Organiser les réunions, RDV (envoi ordre du jour, convocations, invitations), évènements ponctuels et en réaliser les comptes rendus le cas échéant
- Mise en forme des courriers et dossiers et des décisions émanant de la Direction Générale
- Gérer et diffuser l’information émanant de la Direction Générale ou des services demandeurs (décisions, notes d’information et notes de service)
- Assurer le classement et l’archivage des documents traités
- Assurer la collecte, la mise en forme et l’envoi des permanences hebdomadaires
- Préparation de dossiers pour les Directeurs
- Gestion des instances : _
- Participation à l’organisation des instances (Conseil de surveillance, Directoire, CSE, CME, F3ST),
- Constitution des dossiers des instances pour la Direction,
- Réalisation des comptes rendus et procès-verbaux des instances gérées par la Direction Générale (Conseil de surveillance, Directoire)
- Assistanat à la gestion de projets
- Communication :_
- Actualisation régulière des contacts institutionnels
- Réalisation de supports de présentation
**Conditions d’accès au poste**:
- Pratique du secrétariat
- Rapidité d’exécution (frappe)
- Prise de notes rapide
**Compétences attendues**:
- Bonne maitrise de l'outil informatique:
- Pack Office : Word, Excel, PowerPoint, Outlook
- Intranet
- Internet
- Acquisition des modalités de fonctionnement du nouveau logiciel de gestion de l’information déployé à la Direction Générale
- Maîtrise de l’accueil physique et téléphonique
**Qualités requises**:
- Discrétion absolue
- Qualités relationnelles
- Autonomie et dynamisme
- Organisation et méthode
- Disponibilité
- Gestion de l'urgence
- Maîtrise de l’orthographe et de la grammaire
- Bonne présentation
**Conditions d'exercice**:
- Quotité de travail : 100 %
- Régime horaire/organisation du temps de travail**:
- Poste de jour
- Poste en 7h30
- 14 RTT ou 19 RTT en fonction du grade de l’agent
Amplitude horaire entre 8h30 et 18h00 en fonction du roulement avec le binôme.
Type d'emploi : Temps plein, CDI, CDD
Statut : Cadre
Durée du contrat : 6 mois
Avantages:
- Prise en charge du transport quotidien
- RTT
Horaires:
- Du lundi au vendredi
- Travail en journée
Formation:
- Bac +2 (BTS, DUT, DEUG) (Optionnel)
Expérience:
- Assistant de direction h/f ou similaire: 1 an (Optionnel)
Langue:
- Anglais (Optionnel)
Lieu du poste : En présentiel
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Assistant(E) de Direction
il y a 3 jours
Aix-en-Provence, France POPART RENOVATION Temps plein**À propos du poste** Nous recherchons un(e) Assistant(e) de Direction pour rejoindre notre équipe dynamique. Dans ce rôle clé, vous serez responsable de la gestion administrative et organisationnelle du bureau, en soutenant la direction dans ses diverses missions. Vous jouerez un rôle essentiel dans la coordination des projets et l'optimisation des...
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Assistant de Direction
il y a 2 semaines
Aix-en-Provence, France Lynx RH Temps pleinLynx-rh, cabinet de recrutement, recherche pour l'un de ses clients un(e) assistant(e) de direction H/F pour une société qui se situe à Aix-en-Provence. Vos missions Rattaché(e) à la direction générale au siège social, vous serez en charge de: - La gestion du planning de la direction. - L'organisation de réunions. - La réservation de transports,...
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Assistant de Direction
il y a 4 jours
Aix-en-Provence, France Alternance Azur Aix-en-Provence Temps pleinGroupe Alternance - Aix-en-Provence, l'École Supérieure de l'Alternance, recherche pour le compte d'une entreprise partenaire située à **Aix-en-Provence**, un(e) Assistant(e) de Direction en alternance dans le cadre d'un **BTS Gestion de la PME (GPME).** **Votre future carrière**: À l'issue de votre alternance, vous aurez de réelles opportunités...
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assistant de direction
il y a 2 semaines
Aix-en-Provence, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France CHIAP - CENTRE HOSPITALIER D'AIX EN PROVENCE Temps pleinDétails de l'offrePOSTE PROPOSÉASSISTANT DE DIRECTIONCONTRATCDD; CDI; Détachement; MutationDESCRIPTIFAvec près de 3 000 professionnels et plus de 110 métiers représentés, au service des patients et de leurs proches, le Centre Hospitalier Intercommunal Aix-Pertuis fait partie des 50 plus gros établissements de France (près de 950 lits). Le CHIAP est...
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Assistant de Direction
il y a 6 jours
Aix-en-Provence, France Grande distribution Temps pleinPour le compte d’une entreprise familiale dans le secteur de la grande distribution, on recrute un(e) Assistant(e) de Direction. En intégrant notre équipe, vous participerez au développement d’une entreprise ambitieuse, innovante, et dynamique ! Poste basé à Aix-en-Provence Temps du travail : Temps plein, possibilité d'un 4/5éme Profil : De...
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Assistante / Assistant de direction
il y a 2 semaines
Aix-en-Provence, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France Aix-Marseille Université Temps pleinEmployeurEt si vous rejoigniez une structure en pleine mutation vers l'université de demain ?Au premier rang des universités françaises et francophones, Aix-Marseille Université (amU) regroupe étudiants, 8 000 personnels, 122 structures de recherche en lien avec les plus grands organismes dans ce domaine et un budget de 720 M€.5 grands campus...
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Assistant Direction
il y a 2 semaines
Aix-en-Provence, France Grande distribution Temps pleinPour le compte d’une entreprise familiale dans le secteur de la grande distribution, on recrute un(e) Assistant(e) de Direction. En intégrant notre équipe, vous participerez au développement d’une entreprise ambitieuse, innovante, et dynamique ! Prise de poste : poste à pourvoir le plus rapidement possible Poste basé à Aix-en-Provence Type de...
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Assistant(E) Direction Des Opérations
il y a 2 semaines
Aix-en-Provence, France INDEVHO Temps plein**Notre Direction exploitation, recherche son ou sa futur(e)** **Assistant(e) Direction des Opérations** **INDEVHO**, en tant qu’entreprise de gestion hôtelière, propose son expertise et le savoir-faire de ses services support auprès d’établissements hôteliers. Au travers de nos établissements à Paris, en Montagne et dans le Grand Sud, nous...
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Assistant Administratif
il y a 2 jours
Aix-en-Provence, France Novalyo Temps pleinVotre Rôle Basé(e) au sein de l'agence d'Aix en Provence et rattaché(e) à l'Assistante de Direction, vous interviendrez sur les missions suivantes : · Gestion du standard téléphonique de la société · Gestion des identifiants clients sur nos interfaces logicielles · Suivi du parc automobile (assurances, sinistres, contrôles techniques) · Gestion...
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Assistant(E) Direction Générale
il y a 1 jour
Aix-en-Provence, France Ortec Group Temps plein**Descriptif**: Nous proposons une opportunité d’Assistant(e) de direction bilingue en anglais pour accompagner un membre de notre Direction Générale. - Les missions du poste, susceptibles d'évoluer, seront les suivantes: - Gestion d'agenda complexe et très mouvant, - Organisation de tous les déplacements (France et international), de la manière la...