Secrétaire Du Département Promotion

**SECRETAIRE DU DEPARTEMENT PROMOTION AU CHU DE NANTES** - **Contexte du poste** UNIVERSELLEMENT HOSPITALIER Au cœur de la Métropole Nantaise, le CHU de Nantes se positionne, avec près de 13 000 collaborateurs, comme le premier employeur de la région. Appartenir au CHU de Nantes, c’est faire siennes les valeurs du service public hospitalier : égalité, continuité, neutralité et adaptabilité. Nous sommes fiers de représenter l’hôpital public auprès de chaque citoyen. Face aux situations d’urgence ou de précarité, pour mener de grands projets mais aussi au quotidien, cela donne sens au travail et à l’engagement de chaque professionnel de l’établissement. UN NOUVEL HOPITAL en 2027 Situé sur la rive sud de la Loire, un nouvel hôpital verra le jour en 2027. Ce nouvel hôpital est le plus grand projet hospitalier actuellement conduit en France. Il regroupera, sur un même site, le plateau technique du CHU, actuellement répartis sur l’Hôtel Dieu et l’Hôpital Nord Laennec (blocs, imagerie, laboratoires) et l’institut de recherche en santé (IRS 2020). Il sera le socle du quartier de la santé, un projet de dimension européenne, qui réunira également à proximité : la faculté de santé, des écoles paramédicales, des instituts de recherche et un projet d’incubateur en santé. Cet écosystème original composé d’enseignants, de soignants, de chercheurs et d’entrepreneurs favorisera l’innovation médicale et son transfert rapide au lit du patient. Avec 1436 lits et places et une augmentation de lits en soins critiques (10%), le nouvel hôpital proposera 64% de séjours en ambulatoire dans un environnement plus moderne, connecté et confortable, tant pour les patients que les professionnels - **Environnement du poste** La Direction de la recherche est organisée en 4 départements : Promotion/ Investigation et recherche translationnelle / Gestion/ Partenariats et innovation. Le département Promotion est constitué d’une équipe formée à plusieurs métiers (Chefs de projets, ARC de monitoring, Biostatisticiens, Data Managers, Vigilants, Qualiticiens ). Il gère toutes les promotions internes du CHU de Nantes. Les principales missions du département Promotion sont: - Aide au montage des dossiers pour soumission à des appels d’offres, recherche de financements ; - Elaboration de projets cliniques, soumission aux autorités de tutelle, mise en place et suivi des études cliniques en collaboration avec l’équipe d’investigation ; - Gestion des vigilances des essais promus ; - Monitoring (contrôle qualité) et assistance aux centres investigateurs ; - Gestion données cliniques (data-management) ; - Analyses biostatistiques. - **Missions principales et activités** Assurer les tâches courantes de secrétariat et de logistique, assister les chefs de projets et ARC de monitoring et assurer le suivi des appels d’offres. - **> Secrétariat**_ - Permanence téléphonique : réception et traitement des appels téléphoniques et/ou des messages électroniques, - Relances téléphoniques pour l’obtention de documents et/ou d’informations (CV de médecins, conventions/contrats, questionnaires, enquêtes, etc.), - Mise en forme et rédaction de documents sur informatique : courriers, compte-rendus, mise à jour de tableaux, rapports annuels, - Reproduction et diffusion de documents, de dossiers, - Mises à jour et créations de répertoires : membres de différentes instances, fonctions et coordonnées, partenaires/contacts industriels et académiques, - Gestion des groupes de diffusion, - Organisation de réunions/séminaires (support à l’envoi des convocations et des compte-rendus, préparation des dossiers, réservation de salles et de matériels), - Traitement du courrier, des dossiers (dépôt, enregistrement, tri, traitement, diffusion, archivage). - **> Logistique**_ - Organisation des déplacements : consultation des horaires, réservation et commande des billets, préparation des ordres de missions et mise en signature, - Organisation et suivi des achats liés à l’activité du département : commandes, réception et rangement des fournitures et produits d’entretien et validation lors de la livraison, - Appel des prestataires de service pour un dépannage, une réparation (ex : chauffage, climatisation, ascenseur, etc.), - Etablissement de demandes de service sur intranet (dépannage, réparation, service technique, etc.), - Commande d’un enlèvement de colis. - **> Ressources humaines**_ - Suivi des absences, congés, RTT, télétravail (dans le logiciel I-Gestor). - **> Soutien aux attachés de recherche clinique, chefs de projets**_ - A partir d’un modèle, adapter, imprimer et envoyer pour chaque centre, tous les documents nécessaires : Classeurs investigateurs, classeurs pharmacies, amendements, formulaire arrêt des inclusions, courriers de clôture, diffusion résumé du rapport final, etc., - Impression et aide à la configura