Secretaire RH Et Administratif

il y a 1 jour

Rezé, France ASSOCIATION LES MAHAUDIERES INITIATIVES SOLIDAIRES Temps plein

Dans le cadre du développement de sa politique RH, l’association les Mahaudières Initiatives Solidaires recrute un.e secrétaire administratif et RH. L’association gère deux EHPAD à Rezé (44) : la résidence Mauperthuis et Alexandre Plancher qui accueillent respectivement 90 et 84 résidents. Les effectifs sont de 150 salariés.

Rejoignez une équipe dédiée au bien-être de nos aînés

**Vos missions**:
Sous la supervision de l’Adjointe de Direction, Responsable des Ressources Humaines et des services administratifs, et dans le respect des valeurs de l’association, vous participez notamment aux activités quotidiennes suivantes:
En tant que Chargé(e) de planning, vous serez un acteur essentiel dans l'organisation des plannings des équipes de notre EHPAD.

Ø Accueil physique et téléphonique:

- Assurer le standard téléphonique et l’accueil physique
- Gestion de la boîte mail
- Gérer le courrier et les dossiers administratifs des personnes âgées résidentes
- Accueillir les résidents lors de la création des dossiers administratifs d’admission, maintenir le lien avec les familles et/ou les tutelles pour toutes questions techniques
- Gestion du volet administratif des admissions

Ø Gestion des plannings:

- Organiser et gérer les plannings des équipes soignantes, comprenant les agents de soins, les aides-soignants, AMP, IDE et agents de nuit.
- Collaboration avec les agences d’intérim
- Accueil des nouveaux salariés

Ø Gestion administrative et RH
- Suivre les tableaux de services (absences, heures travaillées, arrêts maladie,

congés, RTT,...) et transmettre les éléments
- Dématérialisation et classement des documents RH
- Rédaction des contrats de travail CDD
- Suivi des visites médicales
- Gestion des demandes de congés
- Participe aux projets de service en lien avec l’adjointe de direction responsable RH et services administratifs

**Votre profil**:
**Connaissance**: Réglementation du temps de travail, environnement du secteur médico-social,

**Compétences informatiques**: Pack Office, notamment Word et Excel.

**Savoir-faire**: Gestion des plannings, polyvalence, gestion du temps, savoir transmettre les informations et réorienter les demandes

**Savoir-être**: Sens du service public, respect des règles de confidentialité, rigueur, esprit d’équipe, disponibilité, autonomie, capacité à s'adapter et à évoluer selon les besoins du service.

Vous rejoindrez une équipe dynamique et bienveillante, dans une structure qui place le bien-être des résidents et du personnel au cœur de ses priorités.

**Expérience souhaitée**:

- Expérience en EHPAD et/ou aide à domicile en tant que secrétaire, agent d’accueil, responsable de secteur, ou aide-soignant.e en reconversion
- Une première expérience dans un établissement de santé ou en milieu sanitaire sera appréciée.

**Informations sur le poste**:
Type d'emploi : CDD à pourvoir à partir de juin 2025 (8 mois minimum)

Accès tramway (ligne 3 arrêt Espace Diderot) ou bus (ligne 97, 30).

Type d'emploi : Temps plein, CDD
Durée du contrat : 8 mois

Rémunération : 2 130,00€ par mois

Avantages:

- Restaurant d'entreprise

Horaires:

- Du lundi au vendredi

Lieu du poste : En présentiel

  • Secrétaire Polyvalent

    il y a 6 jours

    Rezé, France ASSOCIATION LES MAHAUDIERES INITIATIVES SOLIDAIRES Temps plein

    Dans le cadre du développement de sa politique RH, l’association les Mahaudières Initiatives Solidaires recrute un.e secrétaire administratif et RH. L’association gère deux EHPAD à Rezé (44) : la résidence Mauperthuis et Alexandre Plancher qui accueillent respectivement 90 et 84 résidents. Les effectifs sont de 150 salariés. Rejoignez une...

  • Secrétaire administratif

    il y a 4 semaines

    Rezé, France ISCOD ALTERNANCE Temps plein

    Entreprise :L'ISCOD, spécialiste de la formation en Digital Learning, recherche pour son entreprise partenaire, centre orthopédique, un(e) secrétaire administratif(ve) en contrat d'apprentissage, pour préparer l'une de nos formations diplômantes reconnues par l'Etat, de niveau 5 à niveau 7 (Bac+2,Bachelor/Bac+3 ou Mastère/Bac+5).Optez pour...

  • Secrétaire Général

    il y a 3 jours

    Rezé, France ABJ-MENUISERIE Temps plein

    Nous recherchons un(e) Secrétaire standardiste (H/F) compétent(e) pour rejoindre notre équipe. En tant que Secrétaire, vous serez responsable de diverses tâches administratives. Votre rôle sera essentiel pour assurer le bon fonctionnement de notre entreprise. Responsabilités: Gérer les tâches administratives telles que la gestion des appels...

  • Secrétaire Médicale

    il y a 2 semaines

    Rezé, France Cabinet de Cardiologie du Chêne creux Temps plein

    **Offre d’emploi - Secrétaire médical(e) (CDI, 28h/semaine)** Cabinet de cardiologie situé à Rezé, nous recherchons un(e) **secrétaire médical(e)** pour rejoindre notre équipe dans le cadre d’un **CDI (28 heures par semaine)**. Missions principales: - Accueil physique et téléphonique des patients - Gestion des rendez-vous et de l’agenda...

  • Secrétaire de Pôle

    il y a 2 semaines

    Rezé, Pays de la Loire, France Assocation TRAJET Temps plein

    Présentation de l'associationL'association TRAJET agit dans le champ de l'insertion, de l'hébergement et du logement accompagné. Elle développe, au sein de son Pôle Logement, plusieurs dispositifs destinés à faciliter l'accès et le maintien dans le logement de personnes en situation de précarité, en lien étroit avec de nombreux partenaires...

  • Secrétaire de Pôle Logement

    il y a 1 semaine

    Rezé, Pays de la Loire, France Assocation TRAJET Temps plein

    L'association Trajet Depuis 1983, l'association TRAJET agit dans le champ de l'insertion, de l'hébergement et du logement accompagné. Elle développe, au sein de son Pôle Logement, plusieurs dispositifs destinés à faciliter l'accès et le maintien dans le logement de personnes en situation de précarité, en lien étroit avec de nombreux partenaires...

  • Secrétaire Médico-social(E)

    Il y a 43 minutes

    Rezé, France EPOCA U&I - Startup santé connectée Temps plein

    Tu souhaites rejoindre une start-up/medtech innovante et dynamique ? Tu es motivé.e par les défis ? Tu es à la bonne adresse ! Au sein de notre structure, le/la secrétaire médical(e), aussi appelé(e) **Assistant(e) Care Manager** est un acteur clé. Face aux défis rencontrés au sein du milieu hospitalier, **EPOCA U&I**vise à être la référence...

  • Assistant RH

    il y a 3 jours

    Rezé, Pays de la Loire, France Fiducial Temps plein

    Informations générales Référence MQP Date de parution /10/2025 BrancheSécurité Filière et MétierRESSOURCES HUMAINES - Généraliste RH Intitulé du posteAssistant RH (44) H/F Type de contratAlternance Durée du contrat 1 ou 2 ans Temps de travailTemps complet StatutNon cadre Description de la missionFiducial Sécurité recrute un(e) Assistant...

  • Assistant/e RH

    il y a 6 jours

    Rezé, France ARIFTS Temps plein

    **À propos de nous**: Principal établissement de formation en travail social des Pays de la Loire, l’institut accueille chaque année sur ses deux sites de Nantes et Angers plus de 1 200 étudiants en formation initiale et près de 7 800 personnes en formation continue, pour les métiers de l’intervention sociale et de la petite enfance. En...

  • Assistant RH 44 H/F

    il y a 2 semaines

    Rezé, France Fiducial Temps plein

    Vos missions : En tant qu'assistant(e) RH, vous serez directement rattaché(e) à la DRH opérationnelle et vous interviendrez sur diverses missions : - Suivi des tableaux de bord RH région (effectif - turn over - recrutement etc.) - Suivi du personnel Indirect (entretien pro - VM - déclaration temps de travail etc.) - Recueillir et formaliser les besoins...