Chargé de Gestion Administrative Et Financière

Entre ville, montagne et campagne, le territoire de Grenoble-Alpes Métropole rassemble 450 000 habitants et 49 communes aux profils diversifiés. Les indicateurs d'aménagement durable la situent dans le peloton de tête des métropoles françaises car son urbanisation compacte lui permet de limiter les déplacements motorisés et de préserver son environnement. L’offre et les conditions de logement la rende accueillante ; la dynamique économique s’appuie sur une grande diversité de l'emploi qui garde un fort secteur productif et de grandes capacités d'innovation. Son rayonnement national et international repose sur le triptyque université-recherche-entreprises. Grenoble-Alpes Métropole effectue son service public grâce à 1800 agents.

ACTIVITÉS PRINCIPALES

**Activité 1**:Suivi budgétaire - comptable** **et Contrôle de gestion**
- Assurer pour les crédits délégués de l’Etat d’aide à la pierre dans le parc privé (DLC3) de la direction habitat,
- L’élaboration et le suivi du budget (BP, CA, DM) en lien avec la responsable
- La mise en œuvre et le suivi de la prospective financière pluriannuelle (PPI) en transversalité, ainsi que le suivi des AP.
- Organiser et Contrôler l’activité financière des crédits délégués de l’Etat d’aide à la pierre dans le parc privé (DLC3), dans le respect de la convention de gestion signée avec l’ANAH et des délais de paiement.
- Participer à la réalisation d’une politique de contrôle pluriannuel, et rendre compte des plans annuels de contrôle mis en place par la collectivité auprès de l’ANAH (bilans annuels de mise en œuvre, rapports annuels d’activité, évaluations)
- Assurer la mise en paiement, le suivi des crédits délégués DLC3 de l’ANAH et de la collectivité sur un logiciel dédié
- Justifier les dépenses réalisées en vue de constituer les appels de recettes correspondant (fort enjeu / suivi/perception des recettes)
- Procéder au recouvrement des sommes versées et à leur reversement à l’ANAH en cas d’aide indûment attribuée, de trop perçu ou encore de non-respect des engagements (et en assure l’information via le logiciel dédié)

**Activité 2 : Gestion administrative et assistance au reporting financier**
- Assurer la saisie dans le logiciel dédié de l’Etat (OPAL) et le contrôle financier nécessaire au déclenchement du paiement des subventions relevant de la DLC3 en lien avec les chargé-es d’opérations instructeurs (DO)
- Préparer des synthèses budgétaires à l’appui des tableaux de bords et documents comptables d’aide à la décision
- Participation ponctuelle à la mise en place de procédures
- Suppléance aux absences occasionnelles des membres de l’équipe.

**Activité 3 : Commande publique**
- Assurer la passation des marchés publics inferieurs à 40 K€ en lien avec les services opérationnels et apporter un appui pour les marchés supérieurs à 40 K€ en lien avec le service marché.
- Conseil et appui aux directions opérationnelles sur la rédaction et l’exécution des marchés publics.
- Contrôler le respect des procédures internes en matière de commande publique

**Activité 4 : Continuité de service**
- Contribuer à l’activité générale de l’Unité et du Service en cas de demande et de pics d’activités

VOS ATOUTS

**Formation / Diplôme et qualifications nécessaires**: Formation dans le domaine de la comptabilité et de la gestion (BAC +2) et formation en marchés publics.
**Expérience souhaitée**: Première expérience en collectivité locale souhaitée, notamment en matière de commande publique et de finances.

**CONNAISSANCES**
Connaissance du fonctionnement institutionnel des collectivités territoriales et de la politique de l’habitat
Maitrise des dispositifs partenariaux
Pratique du cadre règlementaire des marchés publics : expérience confirmée recherchée
**SAVOIR FAIRE**
Aptitudes à anticiper dans son travail / gestion des situations stress
Capacité d’analyse et de synthèse
Capacité à alerter à bon escient son manager
Qualités rédactionnelles
Maitrise de l’outil informatique (Word, Excel..Etc.)
**SAVOIR ETRE**
Capacité d’adaptation et de reporting
Rigueur, organisation et autonomie
Qualités relationnelles et aptitudes au travail en équipe

CONDITIONS D'EXERCICE

**Lieu de travail **:47 Avenue Marie Reynoard, 38100 GRENOBLE

**Temps de travail**: temps plein, 1 607 h avec jours de RTT, cycles sur 5 jours ou 4,5 jours, possibilité de télétravail
**Rémunération**: grille statutaire du grade + prime (RIFSEEP) GF7
**Avantages sociaux**: PdME et forfait mobilités durables, participation mutuelle et prévoyance, titres restaurant, comité des œuvres sociales, CESU

**Équipements**: PC portable