Assistante de Direction

il y a 2 semaines


Aubervilliers, France BEI Temps plein

**Qui sommes-nous ?**

**Missions**
- Préparer des contrats fournisseurs et des accords de confidentialité.
- Intégrer de nouveaux fournisseurs dans la base de données interne.
- Coordonner l'envoi des informations à la comptabilité client pour référencement.
- Mettre en forme des documents conformément à la charte graphique établie.
- Gérer les commandes fournisseur et suivre leur avancement.
- Collaborer avec le chef de projet pour la gestion des situations chantier.
- Préparer un reporting financier trimestriel sur le suivi des chantiers.
- Archiver des commandes et des validations associées.
- Réaliser des démarches administratives spécifiques liées à certains chantiers.
- Pointer et valider les notes de frais des membres de l'équipe.
- Gérer la facturation des frais de gestion et des dépenses de déplacement.
- Coordonner les réservations liées aux déplacements des collaborateurs.
- Suivre le recouvrement des sinistres sur l'ensemble du parc et mettre à jour les informations.
- Optimiser le processus de commande (transférer d'un ERP vers Softco) et la gestion financière (vérifier les accords-cadres).
- Accompagner les chefs de projets dans les achats fournisseurs/prestataires.
- Participer aux visites semestrielles des fournisseurs/prestataires.

**Profil**

ASSISTANTE DE DIRECTION H/F
- De formation Bac +2 en gestion administrative ou équivalent.
- De plus vous avez minimum 1 an d'expérience à un poste similaire.
- Enfin vous avez une capacité d'adaptation et d'apprentissage.

Type d'emploi : Temps plein, CDD
Durée du contrat : 5 mois

Salaire : 35 000,00€ à 40 000,00€ par an

Lieu du poste : En présentiel


  • Assistant de Direction

    il y a 1 semaine


    Aubervilliers, France Agence de La Courneuve Temps plein

    **L'entreprise** Acteur majeur de l’immobilier social, Seine-Saint-Denis habitat gère un patrimoine de 33 000 logements dans 30 communes du Département 93. Il pilote 15 projets ANRU et conduit une politique d’investissement d’ampleur (1 milliard € sur 10 ans). L’Office porte l’ambition collective et les valeurs de ses 720 collaborateurs à...

  • Assistant(E) de Formation

    il y a 5 jours


    Aubervilliers, France Legal & HR Talents Temps plein

    **Description de l'entreprise**: **Description du poste**: Nous recherchons pour un de nos clients, Grand Groupe, un(e) Assistant(e) de formation/Administrative en CDI. Rattache(é) à l'assistante de direction du DG et à la direction générale, vous aurez pour missions: - La gestion de la formation : (logistique/ préparation des salles, accueille...

  • Assistant de Direction

    il y a 2 semaines


    Aubervilliers, France ALTERALIA Temps plein

    FICHE DE POSTE - ASSISTANT(E) DE LA DIRECTION GÉNÉRALE Intitulé du poste : Assistant(e) de direction Lieu : Alteralia 51 rue de la commune de Paris - 93300 Aubervilliers Statut : CDD puis CDI - Temps plein Missions principales: L’Assistant(e) de direction joue un rôle clé dans l’organisation et la gestion des activités du Directeur Général,...


  • Aubervilliers, France SARP Temps plein

    **Description de l'entreprise** Intégrer SARP, c’est rejoindre le groupe Veolia, leader mondial des services à l’environnement, pour agir concrètement et quotidiennement à la transformation écologique. Spécialisée dans la gestion des déchets liquides et l'assainissement, SARP offre également des services d'hygiène du bâtiment et de l'air, de...


  • Aubervilliers, Île-de-France XCONSULT Temps plein

    À propos du posteNous recherchons un ou une assistant(e) de direction dynamique et organisé(e) pour rejoindre notre équipe. En tant qu'assistant(e) de direction, vous serez le ou la référent(e) administratif(ve) de la structure, chargé(e) d'assurer le bon fonctionnement des activités quotidiennes. Vous travaillerez en étroite collaboration avec la...

  • Assistant de Direction

    il y a 5 jours


    Aubervilliers, France JUST PERFECT Temps plein

    **Offre de stage - Assistant(e) de Direction Commerciale** Nous recherchons un(e) **stagiaire Assistant(e) de Direction** pour accompagner notre Directeur Commercial dans ses missions quotidiennes. Nous sommes une entreprise spécialisée dans le **e-commerce** et fournisseur de **produits de mode** pour de grandes chaînes de magasins. Nous accompagnons...

  • Assistante de direction

    il y a 2 semaines


    Aubervilliers, France GROUPE WILLIAM SINCLAIR Temps plein

    Votre missionRattaché(e) au CEO et au sein d’une équipe de 2 personnes, vos missions sont : Gestion administrative Gérer l’agenda du dirigeant : prise de rendez-vous, arbitrage des priorités, organisation des déplacements. Organiser les réunions : préparation des dossiers, convocations, comptes-rendus. Rédiger et mettre en forme des documents...

  • Assistant de Direction

    il y a 5 jours


    Aubervilliers, France CFLC Temps plein

    Le Centre de Formation Louise Couvé (100 m du métro ligne 12) est une association de loi 1901 qui forme environ 1 000 élèves et étudiants par an aux métiers du secteur sanitaire, social et médico-social au sein de ses différents instituts et départements de formation. Bien implanté sur son domaine d’activité, le CFLC étoffe son équipe...

  • Assistant de Direction

    il y a 3 jours


    Aubervilliers, France ALESCO RH Temps plein

    Assistanat de direction de haut niveau, type COO: Gestion d'agendas complexes et mouvants, Planification de meetings, déjeuners, voyages, Notes de frais, Interactions avec assistants et personnels dirigeants Comex Quelques opérations d'évenementiels **Job Type**: Temporary Contract length: 9 months **Salary**: 35,000.00€ - 42,000.00€ per year

  • Assistant de Direction

    il y a 1 semaine


    Aubervilliers, France APPI Temps plein

    APPI recrute pour un de ces clients leader sur son marché : Assistant de direction H/F: **Directement rattaché à votre responsable, vous êtes en charge des tâches suivantes**: - Secrétariat téléphonique - Gestion des rendez-vous - Rédaction, envoi et réception du courrier du Président et de la Direction - Rédaction des comptes-rendus de...