Assistant Administratif

il y a 3 jours

Villeneuved'Ascq, France Vilogia SA d'HLM Temps plein

**Informations générales**:
**Entreprise**:Le Groupe Vilogia regroupe toutes les expertises de l'immobilier : bailleur social, promoteur d'immobilier social, constructeur, aménageur et syndic de copropriétés.
Depuis près de 100 ans, nous avons pour mission de loger les salariés modestes au cœur des bassins d'emploi. Aujourd'hui nous logeons 180 000 personnes partout en France et permettons, chaque année, à près de 500 familles de devenir propriétaires.

Engagement et RSE:
Depuis 2023 nous sommes société à mission. Un acte fort, nous permettant de décupler notre impact et témoigner de notre engagement en faveur de la lutte contre la précarité, la mixité sociale et le climat.
Nos 3 missions:

- bâtir durable pour être utile à la planète,
- loger abordable pour être utile aux territoires,
- et accompagner solidaire pour être utile à la société.

Ce que nous recherchons:
Des talents qui partagent nos valeurs : utilité sociétale, esprit d'entreprendre et performance collective.

Alors si notre ADN vous parle, c'est par ici

**Référence**:2025-3804

**Description du poste**:
**Métier**:
Assistanat - Assistanat

**Intitulé du poste**:
Assistant administratif H/F

**Type de contrat**:
CDI

**Mission**:
Nous recherchons une(e) assistant(e) administratif(ve) au sein de la régie de Vilogia.

Vos missions consisterons à réaliser le traitement administratif des activités de la régie:

- Gérer les plannings des techniciens en relation avec le prestataire du centre d’appels externe pour la prise de rendez-vous.
- Gérer et prioriser les prises de rendez-vous urgents.
- Optimiser la gestion des tournées des techniciens par domaines d’intervention sur sites et secteurs géographiques.
- Valider les demandes des bons de travail émanant des techniciens et compléter les informations complémentaires si nécessaire.
- Gérer les demandes de reprogrammation d’interventions.
- Programmer les visites d’entretiens obligatoires annuelles avec les techniciens.
- Effectuer la saisie et tenir le tableau de bord des dates de visites d’entretiens obligatoires.
- Saisir les équipements recensés dans chaque logement.
- Editer les bons de travail et les communiquer au responsable d’équipe.
- Prendre les rendez-vous avec les locataires pour effectuer les travaux.
- Assurer les compte rendu des réunions d’équipe.
- Effectuer la facturation des bons de travail (plomberie, menuiserie et électricité et sécurité incendie..).
- Organiser le parcours d’intégration pour les nouveaux collaborateurs.

**Profil**:
De formation bac+2, vous justifiez d'une expérience sur des fonctions administratives.

De nature réactive et organisée, vous savez gérer plusieurs missions en simultané.
Vous disposez d'un excellent relationnel et orientez vos actions en mettant en avant la satisfaction du client.

Vous maitrisez les outils informatiques.

**Informations complémentaires**:
Poste en CDI basé à Villeneuve d'Ascq (rue Colbert).

**Localisation du poste**:
**Situation géographique du poste**:
Hauts-de-France

**Ville**:
Villeneuve d'Ascq

  • Assistant Administratif

    il y a 1 semaine

    Villeneuve-d'Ascq, France Fives Temps plein

    **Description du poste et Missions**: FIVES FCB Assistant Administratif — Fives FCB recherche activement un Assistant Administratif F/H pour venir renforcer ses équipes à Villeneuve d’Ascq, en CDI. Chez Fives, nous sommes toutes et tous portés par une vocation commune, celle de faire aimer l’industrie ! Ensemble, nous œuvrons au quotidien pour...

  • Assistant Administratif RH

    il y a 3 jours

    Villeneuve-d'Ascq, Hauts-de-France Basic-Fit France Temps plein

    Nous recherchons un(e) Assistant Administratif en Ressources Humaines (H/F/N) dans le cadre d'un CDD de 3 mois renouvelable. Vos missions principales : - Veiller au respect des délais et des procédures RH en place au sein de la société - Veiller en permanence à l'application des règles sociales, de la convention collective - Être...

  • Standardiste / Assistant(E) Administratif H

    il y a 4 jours

    Villeneuve-d'Ascq, France Cristal'ID Temps plein

    Disposant d'une très grande autonomie, vous avez fourni la coordination entre les différentes équipes en travaillant en collaboration avec le pôle administratif (assistante de direction, assistante administrative et responsable administrative). Relais d'information efficace, vous occupez le rôle de plaque tournante d'une équipe à taille humaine...

  • Assistant(e) Administratif

    il y a 1 semaine

    Villeneuve-d'Ascq, Hauts-de-France Grain de Malice Temps plein

    Et si tu rejoignais une entreprise de plus de 200 magasins en France, passionnée, unie et où il fait bon vivre ?Grain de Malice est une marque de prêt-à-porter qui accompagne le quotidien de toutes les femmes, avec une collection continuellement renouvelée, habille toutes les morphologies en misant sur des coupes qui subliment la silhouette, pour des...

  • Assistant(E) Administratif Et D'accueil

    il y a 1 semaine

    Villeneuve-d'Ascq, France CABINET COGEFI-HOFA Temps plein

    **Implanté à Villeneuve d’Ascq (59), à proximité de Lille dans le Nord, COGEFI-HOFA est un cabinet indépendant d’expertise comptable et de conseils à taille humaine qui emploie une quarantaine de collaborateurs.** Dans le cadre du développement de son activité, le Cabinet souhaite renforcer ses équipes en recrutant une Assistante...

  • Assistant administratif et RH

    il y a 6 jours

    Villeneuve-d'Ascq, Hauts-de-France Torann Temps plein

    A propos de Nous Rejoindre TORANN-FRANCE, c'est faire partie d'une entreprise indépendante, leader sur le marché de la sécurité privée, où plus de 2 500 collaborateurs et collaboratrices experts de leurs domaines, grandissent ensemble pour contribuer au développement de l'entreprise et instaurer une véritable culture sécurité dans leur périmètre...

  • Assistant Administratif RH

    il y a 2 semaines

    Villeneuve-d'Ascq, France Basic-Fit France Temps plein

    Nous recherchons un(e) Assistant Administratif en Ressources Humaines (H/F/N) dans le cadre d'un CDD de 3 mois renouvelable. Vos missions principales : - Veiller au respect des délais et des procédures RH en place au sein de la société - Veiller en permanence à l'application des règles sociales, de la convention collective - Être...

  • Assistant Administratif Et Comptable

    il y a 1 semaine

    Villeneuve-d'Ascq, France BIOMEDIQA Temps plein

    **BIOMEDIQA**: Depuis 2004, BIOMEDIQA est leader en radioprotection, physique médicale et contrôle qualité interne. Notre entreprise est la seule société en France à couvrir toutes les modalités d’imagerie médicale et à accompagner des établissements de santé publics et privés. Rejoindre BIOMEDIQA, c’est intégrer une équipe soudée,...

  • Stage Assistant Administratif

    il y a 2 semaines

    Villeneuve-d'Ascq, France Up Sport&Loisirs Temps plein

    Chaque jour, nos 3122 Up Makers créent des solutions de paiement et de services à utilité sociale et locale qui donnent aux entreprises et aux collectivités locales les moyens d'agir, au plus près des territoires, en faveur de l'amélioration du pouvoir d'achat et de la qualité de vie des salariés et des citoyens. Des solutions qui accompagnent le...

  • Assistant Administratif RH

    il y a 1 semaine

    Villeneuve-d'Ascq, France CARSAT HAUTS DE FRANCE Temps plein

    **Assistant administratif RH H/F**: - CDD - Villeneuve d'Ascq - NIVEAU 3 - NVHADD100782 **CARSAT HAUTS DE FRANCE**: Dans les Hauts-de-France, on prend de la hauteur mais pas celle que l'on croit ! Avec ses musées et monuments les Hauts-de-France sont riches d'histoire. Vous y trouverez aussi des festivals dont l'un des plus beaux festivals de musique en...