Assistant(E) de La Directrice Générale Des Services

il y a 2 jours

Marseille, France Ville de Marseille Temps plein

Mairies d'arrondissements

**Secteur d'activité**
- Gestion administrative et secrétariat

**Filière**
- Administrative

**Catégorie**
- B

**Cadre d'emplois**
- Rédacteurs territoriaux

**Référence**
- i11643- Description Collectivité

Au sein de la Mairie des 11e et 12e arrondissements et sous l'autorité directe de la Directrice Générale des Services, vous assurez l'instruction des dossiers de la Direction Générale des Services et l'exécution des activités courantes d'un secrétariat.

Contexte

La Mairie des 11e et 12e arrondissements est un vaste territoire d'une superficie de 47.7 km² qui compte près de 120 000 habitants et 160 agents répartis sur différents sites.
Deux assistantes travaillent en lien direct avec la Directrice Générale des Services.

**Missions**

Votre rôle consistera à:

- Accomplir les tâches administratives (enregistrement et frappe de courriers, gestion des mails, prise de rendez-vous, gestion agenda, organisation de réunions,) ;
- Gérer les commandes de mobilier/informatique/outillage en fonction de l'enveloppe investissement allouée ;
- Assurer le suivi du dossier affichage et enquêtes publiques ;
- Instruire les dossiers directement confiés par la DGS ;
- Conseiller les services de la Mairie de Secteur dans les procédures administratives ;
- Réaliser la gestion des arrêtés de la Mairie de Secteur.

**Votre profil**
- Titulaire d'un diplôme Bac à Bac + 2 et/ou du grade de rédacteur territorial, vous disposez d'une solide expérience dans le domaine administratif au sein d'une collectivité.
Vous maîtrisez les procédures administratives et les techniques rédactionnelles.
Doté(e) d'excellentes qualités relationnelles, vous avez le sens du service public.
Force de proposition, vous êtes reconnu(e) pour votre réactivité et votre disponibilité.

**Vos avantages**
- Horaires modulables (donnant accès à des RTT en fonction du cycle choisi)
- Prestations sociales (tickets restaurant, comité d'action sociale, participation aux frais de mutuelle et de transports)

**Lieu de travail**
- Mairie du 6e secteur - Boulevard Bouyala d'Arnaud - 13012 Marseille

Signataire de la convention avec le Fonds pour l'Insertion des Personnes Handicapées dans la Fonction Publique (FIPHFP), la Ville de Marseille est résolument engagée en faveur de l'emploi et du handicap.

  • Directeur d'Agence

    il y a 7 jours

    Marseille, France Générale des Services Temps plein

    Entreprenez sereinement en créant votre agence dans un secteur en forte croissance. Créez votre entreprise en franchise en vous appuyant sur 25 ans de savoir-faire. Rejoignez un réseau solide, à taille humaine et bénéficiant d'un accompagnement performant ! Dans le cadre de son développement national, notre enseigne recherche un porteur de projet...

  • Adjoint(E) à La Directrice Générale Adjointe

    il y a 7 jours

    Marseille, France Ville de Marseille Temps plein

    **Référence de l'offre**:00007755 **Type d'offre**:Emploi permanent **Cadre d'emploi**:Administrateurs territoriaux **Filière**:Administrative **Catégorie**:Catégorie A **Secteur d'activité**:Ressources humaines **Nombre de postes à pourvoir**:001 **Lieu de travail**:2 place François MIREUR Missions: Sous l'autorité de la Directrice...

  • Adjoint(E) à La Directrice Générale Adjointe de

    il y a 5 jours

    Marseille, France Ville de Marseille Temps plein

    DGA Ville des petites marseillaises et marseillais **Secteur d'activité** - Petite enfance et Education**Filière** - Technique- Administrative**Catégorie** - A**Cadre d'emplois** - Attachés territoriaux- Ingénieurs territoriaux- Ingénieurs en chef territoriaux- Administrateurs territoriaux**Référence** - i6361 - Description...

  • Assistant Des Services Generaux

    il y a 5 jours

    Marseille, France FED Office Temps plein

    **Fed Office, cabinet de recrutement spécialisé sur les métiers de l'Assistanat, de l'Office Management et des Services Généraux, recherche pour l'un de ses clients, situé à Marseille 7ème, un(e) Assistant(e) des Services Généraux H/F en CDD.** **Votre fonction**: Sous la responsabilité de la Responsable des Services Généraux vos missions seront...

  • Assistant(E) de Direction Generale

    il y a 1 semaine

    Marseille, France GROUPE CAP SANTE Temps plein

    **ASSISTANTE DE DIRECTION** La Clinique Saint Jean, recherche un(e) Assistant(e) de Direction à temps plein CDI. **Missions générales**: Assure le secrétariat de la Direction Générale de la Clinique Saint - Jean. - Gestion de l’agenda et du courrier du directeur général, en lien avec les agendas des autres membres du comité de direction....

  • Assistant(E) Guest Services

    il y a 2 semaines

    Marseille 6e, France CFC - Compagnie Française de Croisières Temps plein

    **Qui sommes-nous ?** - **Compagnie Française de Croisières**_ est la première compagnie de croisières à battre pavillon Français avec comme port d’attache Marseille,depuis près de 40 ans. La compagnie croit en l’avenir de navires de plus petite taille, au style traditionnel et authentique, privilégiant un service attentionné et chaleureux où...

  • Directeur(rice) Adjoint(e)

    il y a 13 heures

    Marseille, France CPAM DES BOUCHES-DU-RHONE Temps plein

    Directeur(rice) Adjoint(e) - Direction de la Production et du ServicePublié aujourd\'hui • Date limite de candidature 02/02/2026CDIMarseilleTélétravail possibleNVADD05280CPAM DES BOUCHES-DU-RHONELa Caisse Primaire d\'Assurance Maladie des Bouches-du-Rhône exerce sa mission auprès de 2,1 millions de bénéficiaires et 21 000 professionnels de santé....

  • Chargé (E) Des Services Généraux- Assistant(E)

    il y a 7 jours

    Marseille 10e, France RESO Temps plein

    **À propos de nous** RESO est une entreprise située à Marseille 10e arrondissement (13). Notre société est spécialisée dans le négoce de matériaux de construction de second oeuvre depuis plus de 50 ans. Nous recherchons un Chargé des services généraux - Assistant Contrôle de Gestion (H/F) pour rejoindre notre...

  • Directeur(Trice) Adjoint(E) D'établissement

    il y a 2 jours

    Marseille, France Ville de Marseille Temps plein

    DGA Ville des petites marseillaises et marseillais **Secteur d'activité** - Petite enfance et Education**Filière** - Sociale- Médico-sociale**Catégorie** - A**Cadre d'emplois** - Puéricultrices territoriales décret 2014-923- Infirmiers territoriaux en soins généraux- Cadres territoriaux de santé paramédicaux- Educateurs territoriaux de jeunes...

  • Assistant(E) de Direction

    il y a 7 jours

    Marseille, France Ville de Marseille Temps plein

    DGA Ville du temps libre **Secteur d'activité** - Gestion administrative et secrétariat**Filière** - Administrative**Catégorie** - B, C**Cadre d'emplois** - Rédacteurs territoriaux- Adjoints administratifs territoriaux**Référence** - i10021 - Description CollectivitéLa DGA Ville du Temps libre regroupe quatre directions : La Direction de la Culture...