Assistant(E) de Direction Generale

il y a 16 heures

Marseille, France GROUPE CAP SANTE Temps plein

**ASSISTANTE DE DIRECTION**

La Clinique Saint Jean, recherche un(e) Assistant(e) de Direction à temps plein CDI.

**Missions générales**:
Assure le secrétariat de la Direction Générale de la Clinique Saint
- Jean.
- Gestion de l’agenda et du courrier du directeur général, en lien avec les agendas des autres membres du comité de direction. Elaborer, adapter et optimiser le planning de travail, de rendez-vous.
- Accueil physique et téléphonique
- Coordination, secrétariat et organisation des réunions
- Assurer la centralisation et le classement des documents institutionnels de la clinique
- Gestion de la diffusion des notes de service
- Gestion des fournitures de la direction générale
- Travailler en partenariat avec les responsables de l’encadrement des services concernés, en équipe pluridisciplinaire, en réseau.
- Rédiger et mettre en forme des notes, document et/ou rapports.
- Contribution au traitement et à la circulation des informations (courriels, notes de service, courriers)
- Organiser et classer des données, des informations, des documents de divers nature.
- Identifier les informations communicables à autrui en respectant le secret professionnel.
- Transmission de toutes données pertinentes à la direction.
- Prise de notes, rédaction et mise en forme de courriers, notes, documents rapport.

**Profil**:
B.T.S Assistante de direction
Maîtrise des outils bureautiques : Word, Excel et PowerPoint.
- Ponctualité (horaires, pauses)
- Présentation (tenue propre et soignée)
- Faire preuve de discrétion professionnelle et de maitrise de soi (gestion du stress)
- Attitude bienveillante (bientraitance) envers les usagers et les collaborateurs
- Etre à l’écoute, disponibilité, bonne communicante
- Adaptabilité (trouver toujours le comportement adapté aux diverses situations) et professionnalisme
- Polyvalence
- Rigueur
- Organisée
- Bonne gestion du temps
- Souplesse et adaptabilité

**Rémunération attractive et avantages**:

- Prime de 13ème mois
- Participation et intéressement
- CSE attractif (Chèques cadeaux, avantages CSE )
- Repas à prix avantageux
- Segur 1
- Prise d’ancienneté reprise
- Diverses primes
- Accès gratuit parking de l’établissement
- Mutuelle prise en charge à 100% par l’employeur (base socle)

Lieu de Travail:
Votre lieu de travail se trouve sur notre site à Saint Jean de Védas (34).

Salaire : Selon expérience

Statut : Selon convention collective de l’hospitalisation privée

Prise de poste à pourvoir à partir de : Dès que possible

Type d'emploi : Temps plein, CDI

Salaire : à partir de 1 800,00€ par mois

Avantages:

- Épargne salariale
- Participation au Transport
- Restaurant d'entreprise

Programmation:

- Du Lundi au Vendredi
- Travail en journée

Types de primes et de gratifications:

- 13ème Mois
- Primes

Formation:

- Bac +2 (BTS, DUT, DEUG) (Optionnel)

Lieu du poste : Un seul lieu de travail

  • Assistant(E) de Direction

    il y a 1 semaine

    Marseille, France Ville de Marseille Temps plein

    DGA Ville au quotidien **Secteur d'activité** - Gestion administrative et secrétariat**Filière** - Administrative**Catégorie** - B, C**Cadre d'emplois** - Rédacteurs territoriaux- Adjoints administratifs territoriaux**Référence** - i10117 - Description CollectivitéAu sein de la Direction Générale Adjointe Ville au Quotidien (DGAVQ), vous serez...

  • Assistant à La Direction Générale Des Services

    il y a 2 jours

    Marseille, France Aix-Marseille Université Temps plein

    **Employeur**: Et si vous rejoigniez une structure en pleine mutation vers l’université de demain ? Au premier rang des universités françaises et francophones, Aix-Marseille Université (AMU) regroupe 78 000 étudiants, 8 000 personnels, 122 structures de recherche en lien avec les plus grands organismes dans ce domaine et un budget de 720 M€. 5...

  • Assistant(E) de Direction

    il y a 17 heures

    Marseille, France Maisons du Midi Temps plein

    Dans le cadre d'un remplacement pour congés de maternité, nous recherchons un(e) Assistant(e) de direction pour rejoindre notre équipe. En tant qu'Assistant(e) de Direction, vous serez responsable d'apporter un soutien administratif et opérationnel à notre équipe de direction. Responsabilités: - Gérer l'agenda et les rendez-vous de la direction -...

  • Assistant de Direction

    il y a 2 semaines

    Marseille, France ARS PROVENCE ALPES COTE D'AZUR Temps plein

    **Contexte**: l'ARS Paca se compose d’un siège basé à Marseille et des six délégations départementales. L’action de l’Agence couvre les domaines des soins et services de santé, de la veille et de la sécurité sanitaire, de la santé publique et environnementale ainsi que des prises en charge médico-sociales pour les personnes âgées et...

  • Assistant de Direction

    il y a 4 jours

    Marseille, France ARS PROVENCE ALPES COTE D'AZUR Temps plein

    **Contexte**: L’action de l'ARS Paca couvre les domaines des soins et services de santé, de la veille et de la sécurité sanitaire, de la santé publique et environnementale ainsi que des prises en charge médico-sociales pour les personnes âgées et handicapées. Le pôle des assistantes de la direction générale est piloté par la Cheffe de...

  • Assistant(E) de Direction Generale

    il y a 4 jours

    Marseille 11e, France 2D CONSEILS Temps plein

    Assistant de Direction (H/F) Nous recherchons un(e) Assistant(e) de Direction pour rejoindre notre équipe. En tant qu'Assistant(e) de Direction, vous serez responsable d'apporter un soutien administratif et organisationnel à la direction de l'entreprise. Responsabilités: - Gérer les tâches administratives quotidiennes telles que la gestion des appels...

  • Assistant à La Direction Générale Des Services

    il y a 1 semaine

    Marseille 1er, France Aix Marseille Université Temps plein

    Descriptif du poste - L'activité de la Direction Générale des Services est caractérisée par une large polyvalence de tâches requérant des compétences techniques en matière de gestion administrative. Sous la responsabilité hiérarchique directe de l'attachée de direction de la direction générale des services, l'assistant de direction assume des...

  • Assistant(e) de Direction

    il y a 2 semaines

    Marseille, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France Ville de Marseille Temps plein

    DGA Ville du temps libreDate limite de candidature : 28 novembre 2025Secteur d'activitéGestion administrative et secrétariatFilièreAdministrativeCatégorieBCadre d'emploisRédacteurs territoriauxRéférencei12726-Description CollectivitéLa Direction Générale Adjointe la Ville du Temps Libre est chargée de plusieurs thématiques « transversales » qui...

  • Assistant(E) de Direction Generale

    il y a 7 jours

    Marseille, France Answeb Temps plein

    Dans le cadre d’un remplacement d’arrêt maladie longue durée, l’agence Answeb recrute une assistante de direction confirmée. **NOUS** Nous sommes une agence de communication digitale créative à 360° basée à Aix en Provence. Notre équipe est composée de onze personnes. Uniquement digitale à nos début (1997), nous avons étoffé notre...

  • Assistant(E) de Direction Generale

    il y a 7 jours

    Marseille, France DIGIT'HALL Temps plein

    Acteur majeur de la bureautique, informatique et télécommunication, nous misons sur le capital humain afin d'apporter écoute, conseils et services à nos clients et futurs clients en proposant des solutions sur mesure. Dans le cadre d'un remplacement, nous recherchons un(e) assistant(e) de direction. Sous la hiérarchie des deux co-gérants, vous avez...