Manager Opérationnel

**Identification du poste**:

- **Localisation fonctionnelle**: Direction Générale Adjointe Loir-et-Cher Innovant
- **Rattachement hiérarchique**: Direction des ressources humaines - Direction adjointe conseil et gestion RH
- **Affectation **:Service Gestion des Personnels****:

- **Taux du poste**: 100%
- **N° poste **:02686
- **Télétravail **:classique ou modulable, ou forfait, selon les activités et les nécessités de service

**Finalité du poste**:
Au sein d’une collectivité de 1 500 agents, le responsable du service gestion des personnels encadre et anime le service dont il/elle a la charge actuellement composé de 12 agents. Il/elle participe activement à la politique RH de la collectivité. Il/elle est le garant des processus de déroulement de carrière et de paie dans le respect des encadrements législatifs et réglementaires. Il/elle coordonne, gère et contrôle l’ensemble des procédures administratives et comptables en lien avec l’activité du service. Il/elle participe à la définition et met en œuvre la politique de prestations sociales de la collectivité. Il/elle travaille en transversalité avec les différentes entités de la direction ainsi qu’avec les autres services et directions de la collectivité dont il/elle est également l’interlocuteur privilégié.

**Missions principales**:
**Management**
- Encadrer l’activité des agents du service,
- Coordonner, organiser le fonctionnement du service,
- Contribuer à responsabiliser et à rendre autonome son équipe,
- Partager ses connaissances et son savoir-faire,
- Favoriser la communication et le dialogue au sein de l’équipe,
- Identifier les conflits et contribuer à leur résolution,
- Évaluer ses collaborateurs,
- Anticiper les besoins en compétences nouvelles.

**Pilotage de l’activité de gestion administrative et financière du personnel**
- Concevoir les actes administratifs et veiller à la fiabilité juridique des actes pris par les gestionnaires carrière/paie,
- Élaborer des actes administratifs complexes,
- Accompagner les gestionnaires carrière/paie sur les dossiers complexes,
- Assurer le conseil auprès des encadrants et agents de la collectivité,
- Assurer une veille juridique,
- Préparer l’échéancier de la paie et être le garant de sa bonne exécution,
- Contrôler les opérations de paie,
- Être l’interlocuteur de la paierie départementale,
- Veiller à la bonne mise en œuvre du contrôle allégé partenarial.

**Pilotage de l’activité de gestion administrative du temps de travail et des frais de déplacement**
- Organiser et adapter les dispositions relatives au temps de travail,
- Veiller au respect de ces dispositions,
- Assurer le conseil auprès des entités de la collectivité en matière d’organisation du temps de travail,

**Pilotage de la politique de prestations d’action sociale**
- Mettre en œuvre la politique de prestations sociales,
- Préparer et suivre les marchés publics,
- Veiller au respect des procédures et de la réglementation,
- Proposer des axes d’améliorations notamment en matière de dématérialisation des supports.

**Conditions d’exercice**:

- Niveau de diplôme Bac +3 à Bac +5
- Expérience requise dans le management
- Expérience exigée dans le domaine de la gestion publique des ressources humaines

**Compétences requises****:
**Savoir-faire/**
- Définir des objectifs de travail et fixer les priorités
- Organiser le travail de l’équipe
- Partager son expertise
- Conseiller et alerter
- Contrôler et évaluer le travail de l’équipe
- Accompagner le développement des compétences de son équipe
- Savoir motiver
- Élaborer et piloter un projet

**Savoir-être/**
- Esprit d’analyse et de synthèse
- Sens de l’organisation
- Disponibilité
- Aisance relationnelle
- Qualités rédactionnelles
- Rigueur
- Force de proposition
- Discrétion
- Réactivité
- Capacité d’adaptation

**Connaissances/**
- Statut de la fonction publique
- Réglementation sur la gestion du temps et les frais de déplacement
- Code du travail
- Statut de l’élu local
- Droit social : taux et assiettes des cotisations et contributions sociales
- Management d’équipe et de projet
- Méthodologie de projet
- Outils bureautiques standard
- Applications métiers : Astre, Chronotime, GFD, Oxyade, Indeline