People Operations Specialist

**Notre mission chez PlayPlay ?** Réinventer la manière dont les entreprises communiquent, grâce à une plateforme de création vidéo à la fois puissante, intuitive et accessible.

**Notre ambition ?** Devenir la solution vidéo de référence à l’échelle internationale avec une croissance durable et rentable.

Chez PlayPlay, l’innovation est au cœur de notre approche : IA, automatisation et nouvelles fonctionnalités en continu. Nous transformons en profondeur la création vidéo, pour que chaque communicant puisse créer des contenus percutants, quel que soit son niveau technique.

**Rejoindre PlayPlay, c’est**:

- Mettre la puissance de la vidéo entre toutes les mains, pour que chaque entreprise puisse raconter ses histoires avec impact, et les faire rayonner.
- Grandir dans une culture qui allie excellence, attention réelle aux autres et transparence responsable.
- Evoluer dans un collectif international, solidaire et passionné, où chaque idée est écoutée, challengée et peut faire bouger les lignes.
- Trouver sa place dans un environnement de travail inclusif et engagé, où ce qui rend chacun de nous unique fait avancer toute l’équipe.
- Faire preuve de résilience et de grande détermination, parce que tout ne fonctionne pas toujours comme prévu. Et c’est justement là que notre culture fait la différence : c’est ce qui rend l’aventure PlayPlay aussi stimulante, source d’apprentissage et nous pousse à donner le meilleur de nous-mêmes.

**Et ce qui nous fait rester ?** Ce sentiment d’appartenir à un collectif qui se dépasse pour le projet PlayPlay, sans jamais perdre de vue les collaborateurs qui le composent.

En tant que **People Operations Specialist**, tu seras un pilier de notre excellence opérationnelle RH.

Tu joueras un rôle clé dans le bon fonctionnement des opérations RH en France et à l’international (États-Unis et Allemagne), tout au long du cycle de vie du collaborateur, de l’onboarding à l’offboarding.

Tu veilleras à la fluidité de nos processus en optimisant nos outils et pratiques, afin d’offrir à nos équipes un quotidien sans friction.

**\uD83D\uDE80 Responsabilités**:

- ** Administration RH & expérience collaborateur**
- Préparer les documents contractuels : contrats de travail, avenants, attestations, etc.
- Gérer les processus d’onboarding et d’offboarding
- Suivre les périodes d’essai, les absences, les congés, les mobilités internes, les visites médicales, etc.
- Maintenir à jour et optimiser nos outils RH (Payfit, HiBob) en garantissant la fiabilité des données.
- Être le point de contact des collaborateurs pour toutes les questions liées à l’administration RH et à la paie.
- Gérer les avantages salariés : mutuelle, prévoyance, titres-restaurants, etc.
- Assurer le suivi des déclarations sociales, en lien avec la comptabilité.
- Calculer l’index égalité Femmes-Hommes.
- Répondre aux enquêtes officielles et produire les reportings RH nécessaires.
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Gestion externalisée de la paie**
- Gérer chaque mois le processus de paie en coordination avec nos partenaires externes:

- Saisie et vérification des éléments variables mensuels : entrées, sorties, congés, arrêts maladie, changements de rémunération, modifications contractuelles, etc.
- Collecte et intégration des primes et autres éléments exceptionnels
- Vérification et validation des bulletins de paie
- Transmission des éléments de paie à la comptabilité pour les virements bancaires
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Structuration RH, outils & amélioration continue**
- Créer et maintenir à jour la documentation RH sur Notion, en lien avec l’évolution de nos pratiques et de la législation.
- Collaborer étroitement avec les HR Business Partners et l’équipe Talent Acquisition pour garantir l’efficacité et la cohérence des processus RH.
- Piloter la mise en œuvre de nouveaux outils RH et identifier les opportunités d’automatisation des processus et tâches répétitives.
- Contribuer à l’amélioration continue des workflows RH pour gagner en efficacité et en clarté au sein de l’équipe.

**\uD83D\uDEE0 Profil**:

- **\uD83E\uDDD1‍\uD83D\uDCBC Expérience & Compétences**
- Expérience de 3 à 6 ans en administration RH et gestion de la paie dans un environnement dynamique.
- Aisance avec les outils RH et forte appétence pour la data & digitalisation.
- Expérience dans une entreprise tech et/ou internationale est un plus.
- ** \uD83D\uDDE3 Langues**: Français & Anglais courants obligatoires.

**\uD83C\uDFAF Soft Skills**:

- \uD83D\uDD27 **Autonome et organisé(e)**: tu sais gérer tes priorités avec efficacité, même dans un environnement en mouvement.\uD83D\uDCCB
- **Rigueur exemplaire** : tu es attentif(ve) aux détails, notamment dans la gestion des données RH et des processus administratifs.
- \uD83C\uDFAF** Pragmatique et synthétique**: tu vas à l’essentiel, avec une communication claire et directe.
- \uD83D\uDCA1** Force de proposition** : tu prends des initiatives pour résoudre les problèmes de manière simple et efficace.- ️** Structuré(e) et orienté(e) efficacité** : tu abordes