Gestionnaire Administrative Du Personnel Médical Et Paramédical

il y a 1 jour

Montreuil, France Ville de Montreuil Temps plein

**ville de Montreuil**
Située dans le département de la Seine-Saint-Denis, aux portes de Paris, Montreuil est la cinquième ville d’Île-de-France (109 200 habitants, 3 000 collaborateurs, 19 directions et près de 70 services municipaux). Riche d’une histoire dont témoigne son patrimoine (industriel, horticole avec les murs à pêches), Montreuil se caractérise par sa mixité sociale et urbaine (présence de grands parcs, de squares et de rues piétonnes) mais également par son dynamisme et son évolution constante marquée par de grands projets. Elle constitue l’un des acteurs majeurs de l’établissement public territorial Est Ensemble et bénéficie d'un vrai maillage de transports publics (3 stations de métro, 12 lignes de bus et une arrivée prochaine du tramway).
**Gestionnaire administrative du personnel médical et paramédical** DESCRIPTION DU POSTE**

**Direction**: Santé / Catégorie : C

**Service**: CMS

Poste ouvert aux titulaires du cadre d’emploi des adjoints administratifs et par dérogation aux contractuels

Poste à pourvoir dès maintenant

**MISSION PRINCIPALE**:
Gère et organise l'activité du personnel médical et para médical des centres de santé.
Prépare I ’ensemble des éléments nécessaires à la paie.
Transmets les vaccinations au département

**ACTIVITÉS PRINCIPALES**
- Gestion administrative du personnel médical et paramédical (formation, arrêt, congés, autres)
- Gestion des plannings d’activités du personnel médical et paramédical (création, coordination, mise à jour)
- Tenue de différents tableaux de bord et outils de suivi pour l'activité médicale
- Préparation des éléments de paie
- Administrateur fonctionnel des logiciels métiers avec une spécificité de paramétrage des agendas des praticiens et création des profils comptables

**MOYENS**
- Matériel bureautiquGestionnaire administrative du personnel médical et para médical
- Logiciels métier (Maidis, Doctolib )
- Téléphone

**CONDITIONS D’EXERCICE**
- Devoir de réserve
- Disponibilité vis à vis de sa hiérarchie
- Horaires et rythmes variables en fonction de l'affluence des publics et des horaires définis par la collectivité
- Obligation de respect de la discrétion et de la confidentialité

**Profil recherché**
- Savoir faire
- Prendre des notes et mettre en forme tous types de courriers
- Recevoir, filtrer et réorienter les courriers électroniques
- Saisir des documents de formes et de contenus divers
- Gérer et actualiser une base d'informations
- Rechercher des informations, notamment réglementaires
- Vérifier la validité des informations traitées
- Utiliser l'outil informatique et les logiciels de gestion

Savoirs
- Techniques de secrétariat (dactylographie, sténotypie, prise de note, etc.)
- Progiciels de gestion
- Procédures de service
- Logiciels de bureautique
- Procédures administratives
- Vocabulaire professionnel du service
- Communication orale et écrite

Savoir-être
- Faire preuve de responsabilité et de sens du service public
- Respecter la légalité, les droits et devoirs du fonctionnaire, les valeurs professionnelles et la déontologie du métier
- Travailler en équipe et en transversalité : rester professionnel, partager l'information, écouter, enrichir le groupe, l'aider à progresser
- Être autonome

  • Gestionnaire Administratif Du Personnel Médical

    il y a 2 semaines

    Montreuil, France CHI André Grégoire - Montreuil Temps plein

    **Description de l'établissement**: Direction des Affaires Médicales **Description de la mission**: **Activités principales**: - Accueil et information auprès des praticiens de l’établissement et des médecins remplaçants en termes de droits statutaires, de carrière et de retraite - Constitution et suivi des dossiers du personnel médical -...

  • Gestionnaire RH Personnel Médical F/H

    il y a 1 semaine

    Montreuil, Île-de-France Choisir le Service Public Temps plein

    Informations générales Organisme de rattachement Hôpital Avicenne   Référence APHP_ Date de début de diffusion /09/2025 Date de parution /01/2026 Nature de l'emploiEmploi ouvert aux titulaires et aux contractuels Domaine / MétierRessources Humaines - Chargée / Chargé de gestion administrative et/ou de paie Intitulé du posteGestionnaire RH...

  • Gestionnaire RH Personnel Médical F/H

    il y a 2 semaines

    Montreuil, Île-de-France Ap-Hp Temps plein

    Informations générales Entité de rattachement du publieur Situé à Bobigny (93), l'hôpital Avicenne exerce une triple mission de soins, de recherche et d'enseignement. Il est orienté vers deux axes forts : la cancérologie (avec un centre expert onco-thorax, un centre spécialisé en hépatologie) et la prise en charge médico-chirurgicale de...

  • Gestionnaire de Relation Client Et Administratif

    il y a 6 jours

    Montreuil, France Page Personnel Temps plein

    En tant que Gestionnaire Relation Client et Administratif, vos missions sont les suivantes: - Accueil téléphonique des clients, - Gestion des sorties des E-Bon d'achat, - Gestion des activités tournantes (courrier, envoi RC ), - Satisfaction client. La liste des tâches n'est pas limitative. Issu d'une formation Bac +2 minimum,vous avez une bonne...

  • Gestionnaire Recrutement Personnels Pedagogiques

    il y a 5 jours

    Montreuil, France ASF VACANCES Temps plein

    **À propos du poste** Association placée sous l'égide des Ministères Economiques et Financiers recherche pour son service Vacances Enfants son(sa) GESTIONNAIRE CHARGE(E) DU RECRUTEMENT DES PERSONNELS PEDAGOGQIUES. Intervenant dans la phase de gestion du personnel pédagogique, le(la) gestionnaire gère le recrutement des personnels occasionnels...

  • Responsable de la gestion administrative et paye F/H

    il y a 2 semaines

    Montreuil, Île-de-France Ap-Hp Temps plein

    Informations générales Entité de rattachement du publieur Situé à Bobigny (93), l'hôpital Avicenne exerce une triple mission de soins, de recherche et d'enseignement. Il est orienté vers deux axes forts : la cancérologie (avec un centre expert onco-thorax, un centre spécialisé en hépatologie) et la prise en charge médico-chirurgicale de...

  • Gestionnaire Administratif Des Ressources Humaines

    il y a 5 jours

    Montreuil, France HPRA Temps plein

    _L’UGECAM Ile de France, organisme de l’Assurance Maladie, est un important acteur régional de rééducation-réadaptation fonctionnelle et professionnelle. _ - Il gère 18 établissements sanitaires et médico-sociaux répartis sur l’ensemble du territoire Francilien dont _**L’Hôpital Pédiatrique de Réadaptation Alice Blum Ribes (ex-EPABR)...

  • Responsable de la gestion administrative et paye F/H

    il y a 1 jour

    Montreuil, Île-de-France Choisir le Service Public Temps plein

    Informations générales Organisme de rattachement Hôpital Avicenne   Référence APHP_ Date de début de diffusion /03/2025 Date de parution /01/2026 Nature de l'emploiEmploi ouvert aux titulaires et aux contractuels Domaine / MétierPrévention, conseil et pilotage en santé - Encadrante / Encadrant d'unité de soins et d'activités...

  • Adjoint·e aux directeurs en charge des affaires médicales F/H

    il y a 1 jour

    Montreuil, Île-de-France Choisir le Service Public Temps plein

    Informations générales Organisme de rattachement Hôpital Avicenne   Référence APHP_ Date de début de diffusion /12/2025 Date de parution /01/2026 Nature de l'emploiEmploi ouvert aux titulaires et aux contractuels Domaine / MétierRessources Humaines - Responsable des ressources humaines Intitulé du posteAdjoint·e aux directeurs en charge...

  • Cadre De Santé Paramédical Anesthésie/SSPI F/H

    il y a 1 semaine

    Montreuil, Île-de-France Choisir le Service Public Temps plein

    Informations générales Organisme de rattachement Hôpital Avicenne   Référence APHP_ Date de début de diffusion /10/2025 Date de parution /01/2026 Nature de l'emploiEmploi ouvert aux titulaires et aux contractuels Domaine / MétierMédical et paramédical - Aide-soignante / Aide-soignant Intitulé du posteCadre De Santé Paramédical...