Responsable de la gestion administrative et paye F/H

il y a 3 jours

Montreuil, Île-de-France Choisir le Service Public Temps plein


Informations générales

Organisme de rattachement

Hôpital Avicenne  

Référence

APHP_

Date de début de diffusion

/03/2025

Date de parution

/01/2026

Nature de l'emploi

Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels


Domaine / Métier

Prévention, conseil et pilotage en santé - Encadrante / Encadrant d'unité de soins et d'activités paramédicales


Intitulé du poste

Responsable de la gestion administrative et paye F/H


Description du poste

Missions générales :
Le responsable carrière et paie est en charge des missions suivantes :
Encadrement et animation de l'équipe de gestionnaires
Suivi de la gestion administrative et de la rémunération du personnel médical : praticiens hospitalo-universitaires, praticiens hospitaliers, contractuels, internes, étudiants
Supervision et contrôle de la paie : assurer le suivi des éléments variables de paies (recrutement, gardes et astreintes, maladie, accidents du travail, échelons, indemnités liées aux fonctions, etc…
Rédaction de procédures et fiches mémos visant à garantir la fiabilisation ainsi que la sécurisation du processus de paie dans le cadre de la certification des comptes des établissements publics de santé
Mise en place de tableaux de suivi et participation à l'alimentation de tableaux de bord
Suivi et validation des contrats
Rédaction et suivi des conventions de mise à disposition (MAD) et de la facturation
Suivi des renouvellements des titres de séjour et des autorisations de travail
Suivi du temps de travail médical via CHRONOS (tableaux de service permanence des soins, absences, congés, décomptes quadrimestriels et CET)

Missions Ponctuelles :
Assurer des permanences le cas échéant à l'hôpital Jean Verdier et à l'hôpital René Muret (dans le cadre d'un roulement avec l'équipe, environ 2 jours / mois)
Elaboration et suivi des contrats d'activité libérale
Gestion de la procédure d'agrément des internes et organisation de l'accueil des internes et faisant fonction d'internes (2 fois par an)


Descriptif du profil recherché

COMPÉTENCES REQUISES

Diplôme en ressources humaines ou droit, niveau BAC +3
Connaissance des outils bureautique : Word, Excel (bonne maîtrise)
Appétence système information
Connaissance des statuts du personnel médical et de la réglementation relative au temps de travail médical

QUALITES REQUISES

Capacité à diriger et gérer une équipe
Rigueur professionnelle et discrétion
Sens de l'organisation et capacité à gérer les priorités
Capacités rédactionnelles et de synthèse

PRE-REQUIS ET EXPERIENCE CONSEILLEE

Une expérience professionnelle en gestion des ressources humaines médicales serait fortement appréciée.
La connaissance de HR Access et du logiciel CHRONOS serait un plus


Localisation du poste

Europe, France, Île-de-France, Seine Saint-Denis (93)

  • Responsable de la gestion administrative et paye F/H

    il y a 2 semaines

    Montreuil, Île-de-France Ap-Hp Temps plein

    Informations générales Entité de rattachement du publieur Situé à Bobigny (93), l'hôpital Avicenne exerce une triple mission de soins, de recherche et d'enseignement. Il est orienté vers deux axes forts : la cancérologie (avec un centre expert onco-thorax, un centre spécialisé en hépatologie) et la prise en charge médico-chirurgicale de...

  • Assistant de Gestion Administrative

    il y a 1 semaine

    Montreuil, Île-de-France Centre hospitalier intercommunal André Grégoire Temps plein

    Détails de l'offrePOSTE PROPOSÉ[Patientele] Assistant de Gestion AdministrativeDESCRIPTIFL'ÉTABLISSEMENT :Situé aux portes de Paris, à Montreuil, l'hôpital André Grégoire dispose d'un vaste plateau de consultations et d'une capacité d'hospitalisation de 400 lits et places. Il bénéficie également d'une Unité de Chirurgie Ambulatoire.L'Unité de...

  • Responsable administratif

    il y a 2 semaines

    Montreuil, Île-de-France Fédération des acteurs de la solidarité IdF Temps plein

    𝐍𝐨𝐮𝐬 𝐫𝐞𝐜𝐫𝐮𝐭𝐨𝐧𝐬 𝐮𝐧·𝐞 𝐜𝐡𝐚𝐫𝐠𝐞́·𝐞 𝐝𝐞 𝐦𝐢𝐬𝐬𝐢𝐨𝐧 𝐚𝐝𝐦𝐢𝐧𝐢𝐬𝐭𝐫𝐚𝐭𝐢𝐟 𝐚̀ 𝐌𝐨𝐧𝐭𝐫𝐞𝐮𝐢𝐥  Rejoignez une équipe dynamique, inclusive et plurielle  La Fédération des acteurs de la solidarité IdF (FAS IdF),...

  • Responsable du contrôle de gestion F/H

    il y a 2 semaines

    Montreuil, Île-de-France Dgafp Temps plein

    Informations générales Organisme de rattachement Hôpital Avicenne   Référence APHP_ Date de début de diffusion /04/2025 Date de parution /01/2026 Nature de l'emploiEmploi ouvert aux titulaires et aux contractuels Domaine / MétierPrévention, conseil et pilotage en santé - Animatrice / Animateur qualité et gestion des risques Intitulé du...

  • Gestionnaire action sociale F/H

    il y a 5 jours

    Montreuil, Île-de-France VILLE DE MONTREUIL Temps plein

    Ville de MontreuilSituée dans le département de la Seine-Saint-Denis, aux portes de Paris, Montreuil est la cinquième ville d'Île-de-France habitants, 3 000 collaborateurs, 19 directions et près de 70 services municipaux). Riche d'une histoire dont témoigne son patrimoine (industriel, horticole avec les murs à pêches), Montreuil se caractérise par...

  • Responsable Administratif(ve) et Comptable du GHU F/H

    il y a 1 semaine

    Montreuil, Île-de-France Choisir le Service Public Temps plein

    Informations générales Organisme de rattachement Hôpital Avicenne   Référence APHP_ Date de début de diffusion /06/2025 Date de parution /01/2026 Nature de l'emploiEmploi ouvert aux titulaires et aux contractuels Domaine / MétierAchat - Responsable achats Intitulé du posteResponsable Administratif(ve) et Comptable du GHU F/H Description du...

  • Assistant médico administratif F/H

    il y a 2 semaines

    Montreuil, Île-de-France Dgafp Temps plein

    Informations générales Organisme de rattachement Hôpital Jean-Verdier    Référence APHP_ Date de début de diffusion /03/2025 Date de parution /01/2026 Nature de l'emploiEmploi ouvert aux titulaires et aux contractuels Domaine / MétierDirection et pilotage des politiques publiques - Responsable de coordination administrative Intitulé du...

  • Chargé.e de gestion locative F/H

    il y a 4 jours

    Montreuil, Île-de-France VILLE DE MONTREUIL Temps plein

    L'entrepriseSituée dans le département de la Seine-Saint-Denis, aux portes de Paris, Montreuil est la cinquième ville d'Île-de-France habitants, 3 000 collaborateurs, 19 directions et près de 70 services municipaux). Riche d'une histoire dont témoigne son patrimoine (industriel, horticole avec les murs à pêches), Montreuil se caractérise par sa...

  • Assistant administratif H/F

    il y a 1 jour

    Montreuil, Île-de-France FAST GARAGE Temps plein

    À propos du posteNous recherchons une secrétaire dynamique et organisée pour rejoindre notre équipe. En tant que secrétaire, vous serez l'interlocutrice privilégiée de notre établissement, responsable de la gestion administrative, de l'accueil client et du support aux différentes activités quotidiennes. Vous contribuerez à assurer le bon...

  • assistant administratif

    il y a 1 semaine

    Montreuil, Île-de-France STRICHER Temps plein

    Vous travaillez au sein de Zefirent, filiale du groupe PETIT FORESTIER dédiée à la location de 5 gammes de véhicules : sec, brasseur, environnement, frigorifique et hygiène. Un réseau de 12 agences en France et plus de 240 collaborateurs, avec des équipes techniques qui œuvrent pour la satisfaction de nos clients.Nous recherchons un Assistant...