Responsable de la gestion administrative et paye F/H

il y a 5 jours

Montreuil, Île-de-France Dgafp Temps plein


Informations générales

Organisme de rattachement

Hôpital Avicenne  

Référence

APHP_

Date de début de diffusion

/03/2025

Date de parution

/01/2026

Nature de l'emploi

Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels


Domaine / Métier

Prévention, conseil et pilotage en santé - Encadrante / Encadrant d'unité de soins et d'activités paramédicales


Intitulé du poste

Responsable de la gestion administrative et paye F/H


Description du poste

Missions générales :
Le responsable carrière et paie est en charge des missions suivantes :
Encadrement et animation de l'équipe de gestionnaires
Suivi de la gestion administrative et de la rémunération du personnel médical : praticiens hospitalo-universitaires, praticiens hospitaliers, contractuels, internes, étudiants
Supervision et contrôle de la paie : assurer le suivi des éléments variables de paies (recrutement, gardes et astreintes, maladie, accidents du travail, échelons, indemnités liées aux fonctions, etc…
Rédaction de procédures et fiches mémos visant à garantir la fiabilisation ainsi que la sécurisation du processus de paie dans le cadre de la certification des comptes des établissements publics de santé
Mise en place de tableaux de suivi et participation à l'alimentation de tableaux de bord
Suivi et validation des contrats
Rédaction et suivi des conventions de mise à disposition (MAD) et de la facturation
Suivi des renouvellements des titres de séjour et des autorisations de travail
Suivi du temps de travail médical via CHRONOS (tableaux de service permanence des soins, absences, congés, décomptes quadrimestriels et CET)

Missions Ponctuelles :
Assurer des permanences le cas échéant à l'hôpital Jean Verdier et à l'hôpital René Muret (dans le cadre d'un roulement avec l'équipe, environ 2 jours / mois)
Elaboration et suivi des contrats d'activité libérale
Gestion de la procédure d'agrément des internes et organisation de l'accueil des internes et faisant fonction d'internes (2 fois par an)


Descriptif du profil recherché

COMPÉTENCES REQUISES

Diplôme en ressources humaines ou droit, niveau BAC +3
Connaissance des outils bureautique : Word, Excel (bonne maîtrise)
Appétence système information
Connaissance des statuts du personnel médical et de la réglementation relative au temps de travail médical

QUALITES REQUISES

Capacité à diriger et gérer une équipe
Rigueur professionnelle et discrétion
Sens de l'organisation et capacité à gérer les priorités
Capacités rédactionnelles et de synthèse

PRE-REQUIS ET EXPERIENCE CONSEILLEE

Une expérience professionnelle en gestion des ressources humaines médicales serait fortement appréciée.
La connaissance de HR Access et du logiciel CHRONOS serait un plus


Localisation du poste

Europe, France, Île-de-France, Seine Saint-Denis (93)

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