Office Manager

il y a 2 jours

MontbonnotSaintMartin, France VISIOGLOBE Temps plein

Chez Visioglobe, on développe et commercialise en BtoB une solution de visualisation de plans d’espaces intérieurs (centres commerciaux, bureaux, hôpitaux, aéroports, etc ) pour les plateformes mobiles et web, et une solution d’édition de plans.

Chez Visioglobe, on aime:

- les parties de baby foot endiablées
- le professionnalisme et l’ouverture d’esprit
- les gens sérieux mais qui ne se prennent pas trop au sérieux
- le partage et la sincérité, entre nous, mais aussi avec nos clients et nos partenaires

**Descriptif du poste**:
Aujourd’hui, dans le cadre d’un remplacement, Visioglobe recherche un(e) Office Manager pour un CDD de 6 mois.

Ta mission principale sera de t’assurer du bon fonctionnement quotidien de l’entreprise, de la gestion des locaux, et d’être le relais entre Visioglobe et les services communs du groupe (comptabilité, finances et ressources humaines).

**Office Management/administratif**:

- gestion des locaux, logistique
- contrats d’assurances
- gestion des achats
- transmission des factures fournisseurs à la comptabilité
- validation des paiements fournisseurs

**Ressources Humaines**:

- transmission des éléments de paie au cabinet comptable, envoi des bulletins
- contrats de travail, avenants
- onboarding/offboarding des salariés
- gestion des contrats de mutuelle et prévoyance
- gestion de la médecine du travail

**Administration des ventes**:

- validation des factures clients

**Profil/Compétences**:

- tu es à l’aise en anglais à l’écrit et à l’oral
- tu as une première expérience en office management
- tu es organisé et la polyvalence ne te fait pas peur
- tu as une appétence pour les chiffres
- idéalement tu connais NetSuite

Le poste est à temps plein (35h) en CDD de 6 mois, dès que possible.

Le poste est basé au siège à Montbonnot-Saint-Martin.

**Nos plus**:

- possibilité de full télétravail après 3 mois d’onboarding
- carte titre restaurants (8€ / jour pris en charge à 50% par la société)
- forfait mobilité durable annuel

Type d'emploi : Temps plein, CDD

Rémunération : 34 000,00€ à 37 000,00€ par an

Avantages:

- Prise en charge du transport quotidien
- Travail à domicile occasionnel

Horaires:

- Du lundi au vendredi
- Travail en journée

Question(s) de présélection:

- Quelles sont vos attentes salariales ?

Expérience:

- office management: 1 an (Optionnel)

Langue:

- Anglais (Optionnel)

Lieu du poste : Télétravail hybride (38330 Montbonnot-Saint-Martin)

  • Office Manager

    il y a 2 semaines

    Saint-Herblain, Pays de la Loire, France ETHIS RH Temps plein

    de l'entrepriseVous souhaitez rejoindre une entreprise à taille humaine (< 10 personnes), en forte croissance (+20 % par an), évoluant sur des marchés porteurs,avec l'ambition de poursuivre durablement son développement tout en limitant son impact écologique et en apportant des solutions utiles à ses clients ?Alors ce poste est fait pour vous.CYLTEC,...

  • Office Manager

    il y a 7 jours

    Bussy-Saint-Martin, France CASSIOPE RECRUTEMENT Temps plein

    **Profil de l’entreprise**: Pour l’un de nos clients, fortement impliqué dans les questions environnementales et sociétales au travers de plusieurs organisations (3 entreprises et 1 association) dans les territoires de la Seine et Marne et de la Seine Saint Denis, nous recherchons un OFFICE MANAGER adaptable, organisé, automotivé et...

  • Office Manager

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    Vous souhaitez rejoindre une entreprise à taille humaine (< 10 personnes), en forte croissance (+20 % par an), évoluant sur des marchés porteurs,avec l'ambition de poursuivre durablement son développement tout en limitant son impact écologique et en apportant des solutions utiles à ses clients ?Alors ce poste est fait pour vous.CYLTEC, concepteur et...

  • Office Manager

    il y a 7 jours

    Saint-Cloud, France UNIVERSAL MEDICA Temps plein

    **Date de début**: Dès que possible **Lieu de travail**: Saint-Cloud (92) **Durée** : CDI Depuis plus de 22 ans, **Universal Medica Group** **accompagne les industries pharmaceutiques, biotechnologiques et de dispositifs médicaux** dans chaque étape de leurs projets avec pour objectif d’ **assurer la sécurité´ et le bon usage du médicament afin...

  • Back Office Manager

    il y a 1 semaine

    Saint-Ouen, France Crown Packaging UK Temps plein

    As the world leader in metal packaging technology, Crown designs and manufactures a wide range of innovative and sustainable metal packaging solutions. Our customers are some of the world’s largest and most-respected companies. **About this opportunity**: We are now looking for a **Back Office Manager** for our Finance Department reporting to Corporate...

  • Administrative Assistant

    il y a 1 semaine

    Montbonnot-Saint-Martin, France KLA Temps plein

    **Company Overview** KLA is a global leader in diversified electronics for the semiconductor manufacturing ecosystem. Virtually every electronic device in the world is produced using our technologies. No laptop, smartphone, wearable device, voice-controlled gadget, flexible screen, VR device or smart car would have made it into your hands without us. KLA...

  • Office Manager et Facturation

    Il y a 10 minutes

    Rue Saint-Florentin, Paris, France Tylia Temps plein

    En tant qu'office manager et facturation, vous êtes rattaché à la direction financière de l'entreprise.Vos missions sont multiples et variéesGestion de la facturation client (édition + envoi + relances)Gestion des factures fournisseurs (récupération, vérification, règlement) via l'outil PennylaneGestion de la relation avec les comptables...

  • Office Manager

    il y a 20 heures

    L'Île-Saint-Denis, France Safetykleen Temps plein

    En 50 ans notre Société s’est imposée comme l’un des acteurs majeurs de la mise à disposition et entretien de matériels de nettoyage pour pièces mécaniques et/ou industrielles ainsi que la récupération et le traitement des produits usagés (350 collaborateurs, 90 millions € de chiffre d'affaires). En perpétuel développement nous avons des...

  • Office Manager

    il y a 3 jours

    Saint-Cloud, France Chargeurs Temps plein

    **Le Groupe Chargeurs**: Créé en 1872, le Groupe Chargeurs est un champion industriel français dynamique et innovant, coté en Bourse et d'envergure internationale. S’appuyant sur ses quatre valeurs - l’engagement, l’audace, la passion et la fiabilité - Chargeurs exerce ses activités en leader sur ses métiers de niche industrielle : la protection...

  • Office Manager

    il y a 2 semaines

    Saint-Denis, Île-de-France Safety-Kleen France Temps plein

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