Office Manager

En 50 ans notre Société s’est imposée comme l’un des acteurs majeurs de la mise à disposition et entretien de matériels de nettoyage pour pièces mécaniques et/ou industrielles ainsi que la récupération et le traitement des produits usagés (350 collaborateurs, 90 millions € de chiffre d'affaires). En perpétuel développement nous avons des objectifs de croissance ambitieux. Notre clientèle est très diversifiée : de la réparation du matériel industriel aux métiers de l'automobile et du transport. Elle compte parmi ses plus gros clients : Air France, la RATP, la SNCF .... Safetykleen fournit un service intégral de dégraissage et de nettoyage industriel, avec une large gamme de machines et solutions détergentes sur-mesure, conçues pour répondre aux exigences environnementales de nettoyage. http://www.safetykleen.eu/fr Dans le cadre de notre organisation, nous recherchons un(e) OFFICE MANAGER Rattaché(e) à la Directeur Général, vous êtes au cœur de la vie du siège et un véritable facilitateur interne. Vous contribuez au bon fonctionnement des équipes, à la qualité de la communication interne et à l’organisation efficace des temps collectifs et des services généraux, en lien avec la Direction et le Groupe. Vos principales missions Communication interne Concevoir et diffuser les supports de communication interne (newsletters, annonces, notes, affichage, intranet). Animer les outils collaboratifs (Intranet, Teams ou équivalent). Relayer les messages stratégiques de la Direction. Garantir la cohérence, la qualité et l’impact des communications. Contribuer activement au renforcement de la culture d’entreprise. Organisation des réunions & coordination administrative Planifier et organiser les réunions stratégiques (CODIR, Townhall, Business Review, comités, etc.), en lien avec le Groupe. Préparer les ordres du jour et supports. Rédiger et diffuser les comptes rendus. Gérer les agendas, les salles et les moyens techniques. Organisation d’événements Piloter les événements internes et externes (séminaires, conventions, réunions annuelles, team building). Sélectionner et coordonner les prestataires. Suivre les budgets et garantir la conformité financière. Proposer des initiatives favorisant l’engagement des collaborateurs. Déplacements professionnels & notes de frais Veiller au respect et à l’actualisation de la politique voyages. Organiser et optimiser les déplacements (transport, hébergement, logistique). Gérer les relations avec les prestataires, en lien avec les achats. Contrôler les notes de frais, accompagner les collaborateurs et coordonner avec la comptabilité. Services généraux & environnement de travail Garantir le bon fonctionnement des locaux du siège (maintenance, sécurité, badges, espaces communs). Superviser l’accueil, le courrier et les fournitures. Piloter les projets d’aménagement ou de déménagement. Être un point de contact clé pour les collaborateurs. Votre profil Expérience réussie de 3 à 5 ans minimum en tant qu’Office Manager, Assistant(e) de Direction ou poste équivalent. À l’aise dans un environnement structuré, dynamique et multisites. Anglais professionnel requis. Excellente maîtrise des outils bureautiques et collaboratifs. Bonne connaissance des outils de gestion des déplacements et notes de frais. Vos atouts Sens aigu de l’organisation et des priorités Excellentes qualités relationnelles et rédactionnelles Autonomie, polyvalence et adaptabilité Esprit d’initiative et force de proposition Sens du service, diplomatie et confidentialité Pourquoi nous rejoindre ? Un poste central et transverse, au cœur de l’organisation Un environnement professionnel stimulant, en lien avec un Groupe international Un rôle à fort impact sur la qualité de vie et l’efficacité collective #J-18808-Ljbffr