Assistante Administrative

**Qui sommes nous ?**

1er réseau français de cabinets de kinésithérapie du sport, notre mission est de soigner nos patients dans des espaces innovants et inspirants comme s’ils étaient des sportifs de haut niveau avec des prises en charge adaptées à tous pour bouger et vivre mieux

Vous souhaitez rejoindre un groupe en pleine croissance, acquérir de nouvelles compétences, faire de chaque jour un jour différent du précédent ?

**Ce poste est fait pour vous **

Dans le cadre de notre fort développement, nous recherchons une **Assistante Administrative**, rattachée à l’Office Manager et à la Direction Opérationnelle du groupe, qui saura faciliter le quotidien des collaborateurs en gérant conjointement les services généraux et l'administratif et être l’ambassadeur du groupe au sein de nos cabinets.

Dans une même journée, vous interviendrez sur différents sujets:
1. **Gestion administrative et organisationnelle**:

- Se déplacer régulièrement sur l’ensemble de nos centres situés à Paris et en Ile-de-France et s’assurer de la bonne gestion et tenue des locaux pour offrir un environnement optimal aux équipes et à nos patients : achat de matériel/fournitures, gestion des prestataires etc
- Participer et aider aux ouvertures de cabinets : Matériel, fournitures, contrat de prestation, recrutement des secrétaires
- Suivre l’activité organisationnelle des secrétariats et effectuer le reporting au siège.
- Préparations de mailing, d’invitation.
- Participer à l’organisation d’évènements : Inauguration, Master Class Kiné

2**. Gestion administrative et financière**:

- Suivre l’ensemble de l’activité facturation des secrétariats et s’assurer du respect des process du groupe.
- Suivre et participer aux campagnes de relance pour les impayés.
- Effectuer le reporting auprès de l’Office Manager et la direction du groupe.
- Suivre les dépenses, contrôler les factures et les mettre à disposition de notre service comptable.
- Rédaction de courriers et suivi administratif du quotidien.

3. **Support RH**:

- Assister l’Office Manager dans certaines tâches : accueil des nouveaux collaborateurs, formation et accompagnement des secrétaires lors de leurs prises de postes.
- Préparations de mailing, d’invitation.
- Mise en place de reporting

Cette liste est évolutive en fonction du développement du poste.

Pour réussir à ce poste, nous souhaitons recruter un profil issu d’une formation BAC+3 en assistanat, gestion ou administration avec au moins 1 an d’expérience.

Siège basé à Paris avec nombreux déplacements dans l’ensemble de nos centres en IDF. Vous résidez de préférence dans les départements **78-91-92** pour intervenir sur nos cabinets du secteur.

Rémunération selon profil, fourchette 2800-3000 € brut - **CDI 39 heures**

**Savoir être** : Rigueur, dynamisme, polyvalence, réactivité, sang-froid, adaptabilité et capacité à travailler en équipe tout en ayant une certaine autonomie.

**Qualités personnelles** : capacité à gérer plusieurs dossiers simultanément, excellent relationnel et capacité à insuffler une énergie positive, maturité, sens de l’observation et de l’écoute, fiabilité, sens de l’organisation, résistance au stress, discrétion et confidentialité, autorité naturelle.

**Savoir-faire** : Très bon niveau d’expression et de compréhension écrite et orale en français, bon niveau Office 365, connaissance de la législation sociale, compétences comptables.

Type d'emploi : Temps plein, CDI

Rémunération : 2 800,00€ à 3 000,00€ par mois

Formation:

- Bac +3 (Licence / Bachelor) (Requis)

Expérience:

- Gestion administrative: 2 ans (Requis)

Disposition à l'égard des déplacements professionnels:

- 75 % (Optionnel)

Lieu du poste : En présentiel