Assistant.e Administratif/tive

Description

Missions:
Ne venez pas chez ARES si vous n'aimez pas l'humain

Mais si vous cherchez un poste polyvalent, terrain, évolutif, on vous attend

Rattaché.e au directeur de ARES 93, vos missions:

- **
Remplacer un.e assistant.e administratif.tive en cas d’absence pour assurer la continuité des missions**
a. **Accueil et secrétariat**
- Prendre en charge l’accueil téléphonique et sur site et l’orientation des personnes.
- Assurer le secrétariat administratif: courrier, classement des dossiers, comptes rendus de réunion.
- S’assurer de la bonne transmission des informations du planning aux permanents et salariés en insertion.

b. **Suivi administratif des salariés**
- Embauche des nouveaux entrants
- Suivi de la gestion administrative du personnel et des contrats et avenants (SI en autonomie et SP en lien avec l’Equipe RH)
- Collecter mensuellement des éléments variables de paie, et distribution des bulletins de paie
- Aider l’équipe sociale dans les démarches administratives simples des salariés en insertion

c. **Suivi administratif d’exploitation**
- Gestion des fournitures
- Contrôle du Tableau des heures de production et saisie des heures sociales.
- Préparation de la facturation client.
- Mettre à jour le calendrier collaboratif du site
- ** Former les nouveaux entrants assistant.e.s aux outils de gestion administrative** (selon profil, à terme environ 20 % du temps)
- Présenter les process, outils et l’environnement réseau aux nouveaux entrants comme les assistant.e.s admin., CASP, RASP et Directions de site.
- Former en situation de travail les assistant.e.s admin aux outils de secrétariat, paie (GTA, logiciel de paie, )
- Accompagner les mises en place des procédures de gestion administrative et paie
- Proposer des améliorations des outils et process existants
- Apporter un appui auprès des assistant.e.s admin. dans l’organisation de travail, et les épauler en cas de surcharge.

**Des missions additionnelles pourront vous être confiées en fonction des besoins**

**Processus de recrutement**
- Un entretien t RH
- Un entretien avec le directeur ARES Services
- Un entretien avec un directeur d’établissement

**Profil recherché**

**Votre formation**: niveau Bac +2 en assistanat, gestion des ressources humaines, administration du personnel ou paie.

**Votre expérience**: Expérience souhaitée dans des postes similaires, idéalement dans une structure d’insertion.

**Vos compétences**:

- ** Permis B** **Obligatoire** déplacements ponctuels à prévoir en IDF, à une fréquence de 3 jours par mois.
- Maîtrise de l’outil bureautique
- Capacité à s’adapter et à trouver des solutions dans un contexte évolutif
- Compétences relationnelles, d’écoute et respect de la confidentialité
- Capacité à prendre du recul et à garder une position neutre
- Capacité à travailler en équipe et à interagir avec des partenaires variés

**Vos qualités personnelles**: Patience, bienveillance, adaptabilité. Polyvalence, rigueur, autonomie et capacité d’organisation. Adhésion au projet, sens de l’engagement et esprit d’équipe

**VOTRE REMUNERATION**: CDI, statut employé, 2136€ brut/ mois pour 39 heures hebdomadaires + Tickets restaurant de 9.5 € (dont 60% à la charge de l'employeur) par jour travaillé + mutuelle familiale + 6,5 jours de RTT + prime collective selon les résultats du groupe + jours de congés d’ancienneté.

**Nos +**: Un employeur labellisé Great Place to Work. Un travail passionnant et enrichissant dans une entreprise responsabilisante, des équipes bienveillantes, engagées pour un même idéal, des perspectives d’évolution de carrière et de mobilité au sein d’un groupe reconnu dans son secteur.

J-18808-Ljbffr