Adjoint Administratif

il y a 1 semaine

Meaux, France Service Pénitentiaire d'Insertion et de Probation de Seine et Marne Temps plein

Les services pénitentiaires d'insertion et de probation (SPIP) sont des services déconcentrés à l'échelle départementale de l ‘administration pénitentiaire, chargés d'assurer le contrôle et le suivi des personnes placées sous main de justice en milieu ouvert ainsi qu'en milieu fermé.

Les SPIP contribuent à la prévention de la récidive et favorisent la réinsertion des personnes condamnées en concourant à l'individualisation des peines privatives de liberté et à la préparation des décisions de justice à caractère pénal.

Le pôle greffe sud -unité de Melun est composé: d’un secrétaire administratif, responsable du pôle, d’1 adjoint administratif affecté au milieu fermé et de 4 adjoints administratifs en milieu ouvert. Il est placé sous l’autorité hiérarchique de la responsable des services administratifs et financiers et sous l’autorité fonctionnelle d’un directeur d’unité.

Ses missions principales consistent à la prise en charge, le suivi administratif et l’archivage des dossiers en lien avec les différents services de la juridiction du ressort dans lequel il est situé ou l’établissement pénitentiaire.

**L’adjoint administratif exercera ses fonctions en milieu ouvert **.

**1 - Description du poste**

Il ou elle participe au bon fonctionnement du service en assurant les missions suivantes:

- Anime l'accueil physique et téléphonique : organisation de l'espace, réception, écoute des demandes, transmission des messages, tenue du registre d'accueil
- Informe les usagers, oriente et facilite le lien vers les différents interlocuteurs
- Gère l'affichage au sein de l’antenne
- Réalise un ensemble de tâches administratives - classement, gestion des courriers, tenue de fichiers, agendas, etc.
- Peut assister sur certaines tâches de secrétariat (gestion de mails, réservation de salle, suivi de tableaux divers )
- Une grande partie de ses activités sera consacrée à la gestion des archives

**2***:

- Compétences requises*
- Sens de l’accueil
- Qualités relationnelles indispensables
- Faire preuve de discrétion et de réserve
- Savoir communiquer
- Capacités rédactionnelles
- Maîtrise des outils bureautiques
- Sens de l’organisation
- Esprit d’équipe
- Capacité d’adaptation
- Capacité à rendre compte
- Autonomie

Type d'emploi : Temps plein, CDD
Durée du contrat : 5 mois

Salaire : à partir de 2 000,00€ par mois

Avantages:

- Prise en charge du transport quotidien
- RTT

Programmation:

- Du lundi au vendredi
- Travail en journée

Lieu du poste : En présentiel

  • Adjoint Administratif Hospitalier

    il y a 1 semaine

    Meaux, France Grand Hôpital de l'Est Francilien Temps plein

    **Détails de l’offre**: **POSTE PROPOSÉ** Adjoint administratif hospitalier - Admissionnistes Gestionnaire - CDD- Site de Meaux **CONTRAT** CDD **DESCRIPTIF** Poste d'Adjoint Administratif Hospitalier - Admissionniste Gestionnaire Grand Hôpital de l'Est Francilien (GHEF) site de Meaux CDD renouvelables Poste polyvalent urgences / remplacement de...

  • Adjoint Administratif

    il y a 2 semaines

    Meaux, France Grand Hôpital de l'Est Francilien Temps plein

    **Détails de l’offre**: **POSTE PROPOSÉ** Adjoint administratif - Instituts de formation paramédicale de Meaux **CONTRAT** CDD; Mutation **DESCRIPTIF** Métier : secrétariat Niveau de recrutement : minimum baccalauréat ou expérience dans un même domaine Lieu d'affectation : Instituts de formation paramédicale de Meaux (77100) Poste à...

  • Adjoint Administratif

    il y a 2 semaines

    Meaux, France Grand Hôpital de l'Est Francilien Temps plein

    **Détails de l’offre**: **POSTE PROPOSÉ** Adjoint administratif - Secrétariat de la Direction de la Recherche clinique - GHEF **CONTRAT** CDD; CDI; Détachement; Mutation **DESCRIPTIF** Grade : adjoint administratif ou Assistant Médico-administrative Mission générale: Gérer le secrétariat du service de Recherche Clinique Activités...

  • Adjoint Administratif

    il y a 6 jours

    Meaux, France Grand Hôpital de l'Est Francilien Temps plein

    **Détails de l’offre**: **POSTE PROPOSÉ** Adjoint administratif - 100% - Recherche clinique **CONTRAT** CDD; CDI **DESCRIPTIF** Le Grand Hôpital de l'Est Francilien recherche 1 Secrétaire de Recherche clinique (gestionnaire d'essais cliniques) pour la Direction des Affaires Générales / Fédération de la Recherche clinique, site de...

  • Adjoint Administratif/assistant(E) de Direction

    il y a 3 jours

    Meaux, France Grand Hôpital de l'Est Francilien Temps plein

    **Détails de l’offre**: **POSTE PROPOSÉ** Adjoint administratif/Assistant(e) de Direction -100%-Service Informatique site de Meaux **CONTRAT** CDD; CDI; Détachement; Mutation **DESCRIPTIF** L'établissement Le Grand Hôpital de l'Est Francilien (GHEF) comprend les 4 sites hospitaliers suivants : Meaux, Marne La Vallée, Coulommiers et Jouarre...

  • Adjoint Administratif

    il y a 1 semaine

    Meaux, France Grand Hôpital de l'Est Francilien Temps plein

    **Détails de l’offre**: **POSTE PROPOSÉ** adjoint administratif - Laboratoire de biologie médicale et EOHH - 100% - Site de Meaux **CONTRAT** CDD; Détachement; Mutation **DESCRIPTIF** Poste 50 % Laboratoire de biologie médicale et Poste 50 % EOHH Définition du poste Le/La secrétaire de laboratoire est l'interface entre les patients et...

  • Adjoint Responsable D'agence

    il y a 2 semaines

    Meaux, France PILLAUD MATERIAUX Temps plein

    Nous recherchons pour notre agence Pillaud Matériaux de Meaux (77), un Adjoint responsable d'agence H/F. Rattaché au responsable d’agence, vous l’assistez au quotidien et êtes coresponsable de la gestion économique, administrative et commerciale du point de vente. **_A ce titre, vos missions seront : _** - La gestion commerciale de l’agence :...

  • Adjoint(E) Au Responsable Du Bureau Des Entrées

    il y a 1 semaine

    Meaux, France Grand Hôpital de l'Est Francilien Temps plein

    **Détails de l’offre**: **POSTE PROPOSÉ** Adjoint(e) au responsable du bureau des entrées (admissions) Site de MEAUX **CONTRAT** CDD; CDI; Mutation **DESCRIPTIF** Le Grand Hôpital de l'Est Francilien (GHEF) souhaite, recruter un(e) adjoint(e) au responsable du Bureau des Entrées pour le site de MEAUX au 15 JUIN 2025. Missions principales...

  • Secrétaire éducative Et Administrative

    il y a 1 semaine

    Meaux, France Service départemental d'accueil d'urgence (SDAU) - Foyer de l'enfance de Meaux Temps plein

    Description du poste Le Conseil département de Seine-et-Marne, recrute pour son service départemental d'accueil d'urgence sur le site du foyer de l'enfance de Meaux un/e secrétaire administratif/ve et éducatif/ve. **Recrutement**: - Détachement, mutation ou CDD d'un an. **Horaires**: - 35 heures hebdomadaires du lundi au vendredi. **Congés**: -...

  • Directeur Adjoint d'Agence

    il y a 2 jours

    Meaux, France Cerfrance Temps plein

    Vous souhaitez rejoindre une agence dynamique et à potentiel où vos compétences managériales, relationnelles et financières feront la différence ?Nous recherchons notre prochain(e) Directeur(rice) Adjoint(e) d’Agence sur Meaux pour accompagner la Direction de Territoire dans le pilotage global de l’agence et le développement de sa...