Apprenti.e Assistant.e Gestion Administrative

il y a 5 jours


Paris e, France Hymaia Temps plein

Hymaia, cabinet de conseil spécialisé dans la Data et dans l'IA, jouit d'une très forte croissance (+ 50% en 1 an) depuis sa création.

Pour nous accompagner dans notre développement, nous recherchons un(e) Assistant(e) gestion administrative en apprentissage.

**Tes missions**:

- Tu seras responsable de soutenir les activités administratives de l'entreprise et d'assurer le bon fonctionnement du bureau.
- Aide à la facturation : Gestion des factures clients et fournisseurs, suivi des paiements, et relances si nécessaire.
- Aide à la vie en entreprise : Organisation des événements internes, gestion des fournitures de bureau, et coordination avec les différents prestataires de services.

Suivi administratif de l'entreprise : En lien direct avec les comptables et le Directeur Général pour assurer le suivi administratif et financier. Préparation et suivi des documents officiels de l'entreprise.
- Gestion administrative des formations : Préparation et envoi des conventions de formations, devis, et attestations. Suivi des questions de satisfaction post-formation pour garantir la qualité et l'amélioration continue de nos offres.

**Ton profil**:

- En recherche d'une alternance ou d'un contrat d'apprentissage pour préparer ton Bachelor. Le rythme idéal sera de 3 semaines en entreprise / 1 semaine en école ;
- Excellentes compétences organisationnelles et attention au détail.
- Capacité à gérer plusieurs tâches simultanément dans un environnement dynamique.
- Bonnes compétences de communication écrite et verbale.
- Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, PowerPoint) et des logiciels de gestion.
- Expérience préalable dans un rôle administratif, idéalement dans un environnement similaire.
- Autonomie, réactivité, et capacité à travailler en équipe.

Type d'emploi : Alternance

Programmation:

- Du lundi au vendredi

Lieu du poste : En présentiel



  • Paris 2e, France Ashoka Temps plein

    La Direction Financière est responsable du pilotage comptable, administratif et financier afin que la structure puisse assurer ses missions dans des conditions pérennes. L’apprenti.e aura pour mission d’assister la Responsable Administratif et Financier (RAF) dans la réalisation de ses tâches quotidiennes. Un échange régulier avec la tutrice se...


  • Paris 19e, France Entraide Scolaire Amicale (E.S.A) Temps plein

    L’E.S.A recrute un∙e assistant.e de gestion en CDI. Créée en 1969, l’Entraide Scolaire Amicale (E.S.A) est une association de mentorat reconnue d’utilité publique, agréée complémentaire de l’enseignement public et labelisée Ideas. L’E.S.A agit pour l’égalité des chances en mentorant des enfants et des jeunes en difficulté scolaire...

  • Apprenti.e Ssi

    il y a 15 heures


    Paris, France Adevinta Group Temps plein

    leboncoin France Paris, France Media Production / Technology / Information Technology Intern **Job Description**: **Qualifications**: Company Description Dans le cadre du renforcement de l’équipe sécurité opérationnelle, nous sommes actuellement à la recherche d’un.e apprenti.e ingénieur.e sécurité des SI, avec un focus sur la sécurité...

  • Assistant.e de Direction

    il y a 2 semaines


    Paris 19e, France Alliance Gestion Temps plein

    Pour accompagner l'équipe de direction, le lycée recherche son assistant.e de direction. Sous l'autorité hiérarchique du chef d'établissement, les missions sont les suivantes: Accueil-secrétariat : téléphonique et physique, affranchissement du courrier, archivage, classement Administratif : Gestion de l'agenda en lien avec le Directeur,...


  • Paris 13e, France Syctom Temps plein

    **Fonction**: Assistant.e de Gestion administrative - **Filière**: Administrative - **Cadre d'emplois**: Adjoint administratif territorial - **Au sein de la**: Direction générale adjointe ressources et moyens - **Recrutement**: Par voie statutaire ou contractuelle - **Travail à**: Temps complet - **Lieu**: 86 rue Regnault, 75013 Paris **Premier...

  • Assistant.e D'agence Intérim

    il y a 2 semaines


    Paris 8e, France EURETUDES TRAVAIL TEMPORAIRE Temps plein

    Descriptif du poste Euretudes recherche pour son agence situé dans le 8 ème arrondissement une **Assistant.e d'agence h/f** Vos missions: - relances clients - contrats intérimaires, avenants - traitement courrier - taches administratives, classement - suivi administratif des intérimaires Profil recherché - De formation bac/bac+2 en assistanat, type...


  • Paris 18e, France IMMOPOLIS GESTION Temps plein

    Immopolis Gestion recrute un.e assistant.e gestion locative au sein de sa société située sur la Butte Montmartre. L’entreprise: Immopolis Gestion gère depuis plus de 25 ans un portefeuille de biens sur Paris. C’est une société à taille humaine qui a à cœur d’offrir une qualité de service à ses clients. L’équipe se compose de 5 personnes...

  • Assistant.e Comptable

    il y a 1 semaine


    Paris, France La Femis Temps plein

    La Fémis est un établissement public national d’enseignement supérieur placé sous la tutelle du ministère de la Culture et du Centre national du Cinéma et de l’Image animée. Installée 6, rue Francoeur dans le 18ème arrondissement de Paris, l’Ecole, sous statut d’EPIC (établissement public à caractère industriel et commercial), a pour...


  • Paris 9e, France FEEDGY Temps plein

    **Assistant.e Gestion de projets Photovoltaïque H/F** Poste : Assistant.e Gestion de projets Photovoltaïque Statut : Cadre ou non cadre selon expérience Service : Administration des Ventes Rattachement hiérarchique : Responsable ADV Mission : CDI Rémunération : 30k€ Localisation : Paris Contexte En forte croissance depuis 2015, Feedgy...

  • Assistant.e de Gestion

    il y a 1 semaine


    Paris, France Oteis Temps plein

    **Groupe français indépendant de Conseil & Ingénierie**, Oteis exerce dans les domaines **du bâtiment, de l’eau, de l’environnement et des infrastructures.** Dans un rôle de conseil ou de maîtrise d’œuvre, nous accompagnons les acteurs publics et privés tout au long de leurs projets d’ouvrages : Faisabilité, Conception, Réalisation,...