Assistant/ Assistante de Direction

il y a 24 heures

Lille, France Association EOLE Temps plein

Assistant.e de direction générale / CDD remplacement congé maternité
- Soutien direct à la direction générale : gestion de l’agenda, des courriers, des mails et des appels. Organisation des réunions de direction, CA, AG, rédaction des comptes rendus et relevés de décisions. Préparation et suivi des dossiers stratégiques confiés par la direction.
- Coordination administrative transversale : suivi des activités liées aux services mutualisés : RH, qualité, patrimoine, santé, informatique, communication, maintenance, paie, comptabilité. Interface avec les directions de pôles, les assistantes de direction, les partenaires et financeurs.
- Appui à la gestion financière et aux projets : suivi des déclarations de sinistres, gestion des assurances et de la flotte automobile.
- Gestion des ressources humaines : appui à la préparation des documents liés à la vie du personnel. Suivi de certains indicateurs RH, aide à la communication interne sur les sujets RH.
- Suivi documentaire et reporting : rédaction de bilans d’activité, compilation et mise en forme des indicateurs. Gestion de la documentation institutionnelle, suivi de l’archivage.
- Communication et événements : organisation d’événements internes (séminaires, vœux, présentations). Appui à la communication interne et externe institutionnelle. Gestion du système d’information (matériel, téléphonie, prestataire informatique, etc.)
- Bonnes capacités d’expression orale et rédactionnelle
- Sens de l’organisation, rigueur professionnelle et discrétion nécessaire
- Disponibilité, autonomie et bonne gestion du stress
- Capacité de reporting et de communication, aisance relationnelle avec l’interne comme l’externe
- Esprit d’initiative, capacité d’adaptation et d’observation
- Excellente maitrise des outils bureautiques et de communication numérique
- Expérience de 2 ans au moins dans un poste similaire : idéalement au sein de la branche ou du secteur associatif, sur un périmètre au moins équivalent

Du 8 septembre 2025 au 13 mars 2026
Association EOLE
L’Association Eole, 130 collaborateurs, gestionnaire de dispositifs d’Hébergement d’Urgence Hommes Seuls et Familles, d’un accueil de jour, d’Hébergement d’Insertion CHRS Hommes Seuls et Familles, de 7 Maisons Relais, d’un service Logement, d’un service d’insertion par la Culture, d’un Atelier Chantier d’Insertion
Lille
BTS Assistante de Gestion PME/PMI, BTS Assistante Manager, DEESAD
Expérimenté (2 à 5 ans), Confirmé (5 ans et plus)
CDD / Remplacement
Secrétaire / secrétaire de direction

  • Assistant de Direction

    il y a 2 semaines

    Lille, France Institut Catholique de Lille Temps plein

    Depuis 1875, l’Institut Catholique de Lille est un acteur majeur de l’enseignement supérieur et du secteur sanitaire et médico-social, au nord de Paris. Héritier d’un riche patrimoine et porté par des valeurs chrétiennes et humanistes, il incarne une vision holistique de l’enseignement, de la recherche, de la santé et de l’action...

  • Assistant De Direction

    il y a 2 jours

    Lille, Hauts-de-France Choisir le Service Public Temps plein

    Informations générales Organisme de rattachement Établissement Pour l'Insertion Dans l'Emploi (EPIDE)   Référence EPIDE_ Date de début de diffusion /01/2026 Date de parution /01/2026 Localisation Paris Intitulé long de l'offre ASSISTANT DE DIRECTION VersantFonction Publique de l'Etat CatégorieCatégorie B (profession...

  • Assistant direction

    il y a 2 jours

    Lille, Hauts-de-France Groupe ADTRADS Temps plein

    Nous recrutons Assistant(e) de Direction – CDD 12 mois (25h/semaine), évolutif en CDI Lieu : LilleSpécialistes desprestations linguistiques, nous recherchons un(e) assistant(e) polyvalent(e)maîtrisant l'anglais.Missions : Gestion d'agenda et support administratif Préparation des réunions Interface interne/externeAide à la facturation...

  • assistant de direction

    il y a 1 semaine

    Lille, Hauts-de-France CHU de LILLE Temps plein

    La DAMHU assure la gestion des dossiers de l'ensemble des personnels médicaux de l'établissement. Elle est dirigée par une directrice et une directrice-adjointe. Elle rassemble 22 agents, et est organisée en 6 secteurs : Les affaires générales et les conventions médicalesLa gestion des juniors (étudiants, internes et docteurs juniors)La gestion...

  • Assistant de Direction Et Commercial

    il y a 23 heures

    Lille, France Entreprise Adaptée Le Sextant Temps plein

    **L’APAJH du Nord** recherche un nouveau Talent pour L’EA LE SEXTANT: **ASSISTANT/E DE DIRECTION & COMMERCIAL/E (H/F)** CDI - Temps plein - accord EA - Statut Non Cadre Poste basé à LILLE **A pourvoir : dès que possible** L’APAJH du Nord est une association Loi 1901, créée en 1970 et reconnue d’utilité publique. L’Association accompagne...

  • Assistant(E) de Direction

    il y a 23 heures

    Lille, France CAF DU NORD Temps plein

    **ASSISTANT(E) DE DIRECTION**: - CDD - LILLE - NIVEAU 5A - Télétravail possible - NVHADD99780 **CAF DU NORD**: La Caf du Nord assure le service public de la branche Famille pour 606 540 allocataires, en lien avec les partenaires du territoire. Elle œuvre en faveur de: - la conciliation vie professionnelle, vie familiale et vie sociale -...

  • Assistant De Direction

    il y a 2 jours

    Lille, Hauts-de-France Epide Temps plein

    Informations générales Référence Intitulé Référentiel métierASSISTANT DE DIRECTION À propos de nous L'EPIDE - Etablissement Pour l'Insertion Dans l'Emploi - est un opérateur intensif avec hébergement, spécialisé dans l'insertion sociale et professionnelle des jeunes de 17 à 25 ans les plus éloignés de l'emploi, avec ou sans diplôme, en...

  • Assistant de direction

    il y a 1 semaine

    Lille, Hauts-de-France SteerFox Temps plein

    Description Du PosteÀ propos de nousBOAZ CONCEPT, c'est une entreprise familiale à taille humaine… mais avec l'impact d'un leader européen Spécialisés Dans Les Aquaparks Et Les Équipements De Loisirs Professionnels, Nous Accompagnons Les Plus Grands Projets En France Et En Europe. Nous Avons Notamment Contribué à Des Réalisations Emblématiques...

  • Assistant de Direction

    il y a 1 semaine

    Lille, France Nashville Temps plein

    **Rejoignez Nashville Hot Chicken à Lille en tant qu’Assistant(e) de Direction !** Dans le cadre de l’ouverture de notre restaurant à Lille, **NASHVILLE HOT CHICKEN** recrute un(e) **Assistant(e) de Direction** dynamique et organisé(e) pour soutenir la gestion quotidienne du restaurant et assurer le bon déroulement des opérations. **Votre...

  • Assistant(e) de Direction

    il y a 2 semaines

    Lille, Hauts-de-France Maison de quartier de Wazemmes Temps plein

    CDD temps-partiel (17h30 hebdomadaires du lundi au vendredi)7 mois (janvier-août 2026)Poste à pourvoir dès que possible jusqu'au 31/08/2026Vos missions seront les suivantes :SecrétariatGérer la boîte de messagerie principale du Centre social et le courrier (tri, suivi, distribution, envois, rédactions etc.) ;Préparer les réunions ;Traiter les...