Assistant/ Assistante de Direction

il y a 1 semaine

Lille, France Association EOLE Temps plein

Assistant.e de direction générale / CDD remplacement congé maternité
- Soutien direct à la direction générale : gestion de l’agenda, des courriers, des mails et des appels. Organisation des réunions de direction, CA, AG, rédaction des comptes rendus et relevés de décisions. Préparation et suivi des dossiers stratégiques confiés par la direction.
- Coordination administrative transversale : suivi des activités liées aux services mutualisés : RH, qualité, patrimoine, santé, informatique, communication, maintenance, paie, comptabilité. Interface avec les directions de pôles, les assistantes de direction, les partenaires et financeurs.
- Appui à la gestion financière et aux projets : suivi des déclarations de sinistres, gestion des assurances et de la flotte automobile.
- Gestion des ressources humaines : appui à la préparation des documents liés à la vie du personnel. Suivi de certains indicateurs RH, aide à la communication interne sur les sujets RH.
- Suivi documentaire et reporting : rédaction de bilans d’activité, compilation et mise en forme des indicateurs. Gestion de la documentation institutionnelle, suivi de l’archivage.
- Communication et événements : organisation d’événements internes (séminaires, vœux, présentations). Appui à la communication interne et externe institutionnelle. Gestion du système d’information (matériel, téléphonie, prestataire informatique, etc.)
- Bonnes capacités d’expression orale et rédactionnelle
- Sens de l’organisation, rigueur professionnelle et discrétion nécessaire
- Disponibilité, autonomie et bonne gestion du stress
- Capacité de reporting et de communication, aisance relationnelle avec l’interne comme l’externe
- Esprit d’initiative, capacité d’adaptation et d’observation
- Excellente maitrise des outils bureautiques et de communication numérique
- Expérience de 2 ans au moins dans un poste similaire : idéalement au sein de la branche ou du secteur associatif, sur un périmètre au moins équivalent

Du 8 septembre 2025 au 13 mars 2026
Association EOLE
L’Association Eole, 130 collaborateurs, gestionnaire de dispositifs d’Hébergement d’Urgence Hommes Seuls et Familles, d’un accueil de jour, d’Hébergement d’Insertion CHRS Hommes Seuls et Familles, de 7 Maisons Relais, d’un service Logement, d’un service d’insertion par la Culture, d’un Atelier Chantier d’Insertion
Lille
BTS Assistante de Gestion PME/PMI, BTS Assistante Manager, DEESAD
Expérimenté (2 à 5 ans), Confirmé (5 ans et plus)
CDD / Remplacement
Secrétaire / secrétaire de direction

  • Assistant de Direction

    il y a 6 jours

    Lille, France CHRU de Lille Temps plein

    **VOS MISSIONS PRINCIPALES**: L’assistante de direction assure une **mission sur deux pôles** (pôle cardio-vasculaire et pulmonaire, ainsi que le pôle imagerie et les explorations fonctionnelles). Une continuité d’activité pourra être assurée en lien avec l’assistante de Fontan en période de congés. Son bureau se situe au 2e étage au sein du...

  • assistant de direction

    il y a 1 semaine

    Lille, Hauts-de-France CHU de LILLE Temps plein

    La DAMHU assure la gestion des dossiers de l'ensemble des personnels médicaux de l'établissement. Elle est dirigée par une directrice et une directrice-adjointe. Elle rassemble 22 agents, et est organisée en 6 secteurs : Les affaires générales et les conventions médicalesLa gestion des juniors (étudiants, internes et docteurs juniors)La gestion...

  • Assistant direction

    il y a 4 jours

    Lille, Hauts-de-France Groupe ADTRADS Temps plein

    Nous recrutons Assistant(e) de Direction – CDD 12 mois (25h/semaine), évolutif en CDI Lieu : LilleSpécialistes desprestations linguistiques, nous recherchons un(e) assistant(e) polyvalent(e)maîtrisant l'anglais.Missions : Gestion d'agenda et support administratif Préparation des réunions Interface interne/externeAide à la facturation...

  • Assistant de Direction Et Commercial

    il y a 1 semaine

    Lille, France Entreprise Adaptée Le Sextant Temps plein

    **L’APAJH du Nord** recherche un nouveau Talent pour L’EA LE SEXTANT: **ASSISTANT/E DE DIRECTION & COMMERCIAL/E (H/F)** CDI - Temps plein - accord EA - Statut Non Cadre Poste basé à LILLE **A pourvoir : dès que possible** L’APAJH du Nord est une association Loi 1901, créée en 1970 et reconnue d’utilité publique. L’Association accompagne...

  • Assistant(E) de Direction

    il y a 1 semaine

    Lille, France CAF DU NORD Temps plein

    **ASSISTANT(E) DE DIRECTION**: - CDD - LILLE - NIVEAU 5A - Télétravail possible - NVHADD99780 **CAF DU NORD**: La Caf du Nord assure le service public de la branche Famille pour 606 540 allocataires, en lien avec les partenaires du territoire. Elle œuvre en faveur de: - la conciliation vie professionnelle, vie familiale et vie sociale -...

  • Assistant de direction

    il y a 2 semaines

    Lille, Hauts-de-France SteerFox Temps plein

    Description Du PosteÀ propos de nousBOAZ CONCEPT, c'est une entreprise familiale à taille humaine… mais avec l'impact d'un leader européen Spécialisés Dans Les Aquaparks Et Les Équipements De Loisirs Professionnels, Nous Accompagnons Les Plus Grands Projets En France Et En Europe. Nous Avons Notamment Contribué à Des Réalisations Emblématiques...

  • Assistant de Direction

    il y a 2 semaines

    Lille, France Page Personnel Temps plein

    Notre client est un cabinet financier (service aux entreprises). Nous recrutons pour son agence de Lille - accessible en transports en commun. En tant qu'Assistant de Direction, vous occuperez un rôle 360° auprès des associés : à la fois dans le soutien quotidien aux associés (réunions, déplacements, agendas...) comme sur le suivi de l'activité à...

  • Assistant de Direction RH H/F

    il y a 1 semaine

    Lille, France Page Personnel Temps plein

    En tant qu'Assistant(e) de Direction RH, vous aurez les responsabilités suivantes : * Assurer la gestion de l'agenda et organiser les réunions de la DRH ; * Organiser les CSE (Comité Social et Economique) selon le calendrier du dialogue social ; * Assurer la préparation logistique, rédiger l'ordre du jour et envoyer les convocations ; * Mettre à jour...

  • Assistant/assistante de Direction

    il y a 5 heures

    Lille, France ENSAM Temps plein

    **ASSISTANT/ASSISTANTE DE DIRECTION** **Campus de Lille - ENSAM** - **Localisation : Lille**: - Poste disponible à partir de **:Novembre 2024**: - Unité d’affectation **:Direction de campus**: - Emploi de catégorie **:B**: - Type de contrat **:Poste ouvert aux titulaires et aux contractuels**: - Durée du contrat **:12 mois**: - Quotité de...

  • Assistant de Direction

    il y a 2 semaines

    Lille, France Métropole Européenne de Lille Temps plein

    Contexte La compétence Prévention Collecte et Traitement des déchets ménagers et assimilés s’appuie sur plus de 80 collaborateurs en charge d’un budget annuel de 170 millions d’euros de dépenses. Dynamique et tournée vers l’avenir, la direction s’organise autour de 3 services: - Un service Proximité et accompagnement citoyens - Un...