Gestionnaire de Centre de Séminaire en Alternance

il y a 12 heures

Paris e, France Institut Imagine Temps plein

Créé à l’initiative des chercheurs et médecins de l’Hôpital Necker - Enfants malades, l’Institut hospitalo-universitaire (IHU) des maladies génétiques _Imagine_ développe des programmes scientifiques fondés sur une continuité entre recherche fondamentale, recherche clinique et soins innovants sur les maladies génétiques et les prédispositions génétiques aux maladies fréquentes, de l’enfance à l’âge adulte. Cet IHU est porté par l’Institut _Imagine_, fondation de coopération scientifique ayant pour ambition d’accélérer la recherche en l’organisant au plus près du malade afin d’apporter les solutions diagnostiques et thérapeutiques attendues par les patients et leurs familles.

L’Institut Imagine, dispose au 6ème étage de son bâtiment d’un centre de séminaire d’une surface de 480 m², dont un auditorium de 178 places assises et 5 places PMR, une salle de réunion de 25 personnes mobile, une salle de réunion de 10 personnes, une espace traiteur et un vestiaire. Dans le cadre de l’exploitation de celui-ci, l’Institut _Imagine_ cherche, pour un contrat en alternance un gestionnaire de Centre de séminaire

**MISSION ET FONCTIONS**

Sous la responsabilité de l’assistante de Direction, le gestionnaire de Centre de Séminaire aura en charge les missions suivantes:

- Structuration, organisation et mise à jour du dossier du centre de séminaire, fiche de renseignement du client
- Demandes et suivi des prestations d’agents de sécurité, bon de commande et mise à jour hebdomadaire
- Organisation de la logistique en liaison avec les services supports
- Récapitulatif hebdomadaire des évènements et de leur organisation
- Mise à disposition du matériel (micros, ordinateur, etc)
- Livraisons et installation sur place la veille ou le jour J (traiteur et régisseur)
- Coordination de l’évènement en lien avec le service d’accueil d’Imagine
- Coordination de l’évènement avec les services intérieurs
- Organisation des visites de locaux : planifier les réunions et visites sur place, planifier des test et installation
- Garantir le bon déroulement des évènements de l’institut en assurant une présence et disponibilité le jour J, effectuer les états des lieux d’entrée et sortie
- Participation à l’organisation des séminaires interne à l’institut en lien avec l’assistante de direction général et le service communication

**QUALITES**
- Esprit d’équipe, d’initiative et de responsabilités
- Capacité à comprendre un environnement complexe
- Rigueur, sens de l'organisation et de l’autonomie
- Capacités relationnelles, adaptation et flexibilité
- Réactivité, efficacité

**PROFIL, FORMATION ET COMPETENCES**
- Formation de type Bac +2 ou Bac+3 dans l’évènementiel
- Maîtrise du Pack Office

**MODALITES DU RECRUTEMENT**

Type d'emploi : Temps plein, Alternance

Salaire : 12 000,00€ par an

Avantages:

- Participation au Transport

Horaires:

- Du Lundi au Vendredi

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    Rejoins **Groupe Alternance Paris La Défense**, centre de formation spécialisé dans l’alternance, sans frais d'inscription ni de scolarité, qui recherche pour l’un de ses partenaires un(e) alternant(e) en **MBA MSE** dans le secteur de la **lingerie** à **Paris (15eme)** Groupe Alternance La Défense fait partie d’un Groupe de 70 écoles...

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  • Gestionnaire de Carrière

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    Paris 15e, France Centre National de Gestion Temps plein

    **Description entreprise**: Le Centre national de gestion gère la carrière de plus de 65 000 praticiens hospitaliers, praticiens hospitalo-universitaires et directeurs de la fonction publique hospitalière. Le CNG est au service de chaque professionnel qu’il recrute et accompagne. Il œuvre également en faveur des établissements sanitaires, sociaux et...

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    WineVision recrute pour un post de Gestionnaire Administratif en Stage/Alternance. Notre entreprise équipe les domaines viticoles de parcours oenotouristique en réalité virtuelle. Vous aurez pour missions: - Scan et classement des factures - Recherche de subvention et élaboration du dossier - Commandes et gestion des fournitures informatique et...

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    Le Château de Ferrières, nouveau haut lieu de l'Excellence à la Française, recrute un équipier séminaires et banquets. Mission principale : vous serez en charge de la mise en place des différents événements sous la responsabilité du responsable de salle. **Responsabilités principales**: - Mise en place des pauses séminaires des salles de...

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    L'Hôtel les Jardins du Marais** recherche 3 Assistant(e) Banquets/séminaire en contrat d'apprentissage pour accompagner la Responsable F&B et son équipe. Les principales missions proposées seront les suivantes: - Assurer le service du petit déjeuner - Assurer l’organisation, la coordination et le service des banquets - Préparer et monter les...

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