Executive Assistant

il y a 10 heures

Paris, France Vialto Partners Temps plein

Executive Assistant
- 4 rue Auber - 75009 Paris
- Poste à temps complet

**Description Du Cabinet**
Cabinet français du premier acteur mondial intégré et indépendant dans le domaine de la mobilité internationale en droit du travail, de la protection sociale, de l'immigration et de la fiscalité, Vialto Société d'avocats recrute un(e) Executive Assistant.

Vialto Société d'avocats poursuit l'activité dédiée à la mobilité internationale précédemment conduite au sein de PwC Société d'avocats. Vialto Société d'avocats hérite ainsi d'une expérience de 50 ans qui le place comme un leader sur le marché.

L'approche pluridisciplinaire de Vialto Société d'avocats est mise au service d'une clientèle jouissant d'une grande notoriété ou d'une audience plus confidentielle, intervenant dans des secteurs d'activité très variés, et composée de groupe français, européens ou internationaux.

**Description du poste**

Vous rejoindrez un cabinet dynamique pluridisciplinaire pour réaliser le métier d'assistante. Vos principales missions regroupent:

- Gérer un ou plusieurs agendas
- Organiser des réunions
- Préparer des présentations PowerPoint
- Organiser les déplacements
- Traiter les courriers
- Gérer les notes de frais

**Pré-requis**
- Vous maîtrisez le français et l'anglais et savez travailler aussi bien à l'oral qu'à l'écrit dans les deux langues
- Vous avez au moins 4 ans d'expérience professionnelle pertinente
- Vous possédez un excellent relationnel, vous aimez travailler en équipe, vous savez rédiger et faire preuve d'autonomie
- Vous êtes très rigoureux, fiable, rapide, organisé et proactif
- Vous avez une excellente capacité d'adaptation
- Vous maitrisez le pack Office, spécialement PowerPoint et Excel

**Informations supplémentaires**

Pour en savoir plus sur ce que nous faisons, écoutez notre balado En mouvement pour connaître les points de vue d'experts sur des questions relatives à la mobilité mondiale et découvrir les plus récentes nouvelles dans le secteur. Vous pouvez également nous suivre sur Linkedin et Instagram.

Nous sommes un employeur qui souscrit au principe de l'égalité d'accès à l'emploi et qui ne pratique aucune discrimination fondée sur un statut protégé par la loi.

Veuillez noter que l'IA est utilisée dans le cadre du processus de demande d'emploi.

Job ID REQ905005

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    Pour ce poste d'Executive Assistant, les missions principales seront : * Gestion d'agenda du directeur, * Gestion des déplacements, * Gestion administrative du quotidien, * Gestion des notes de frais. Cette liste de tâches est non exhaustive. Pour ce poste d'Executive Assistant les avantages sont : * Poste en intérim à pourvoir immédiatement, * Faire...

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