Gestionnaire Administrative

il y a 1 jour


Stains, France Mairie de Stains Temps plein

La ville de Stains recrute pour le service Maison du droit et de la médiation, un/e gestionnaire administratif/ve.
Vous êtes rigoureux-se, à l’écoute, doté-e d’un bon sens relationnel et avez à cœur de contribuer à l’accès aux droits pour tous ? Rejoignez la Maison du Droit et de la Médiation de la Ville de Stains, un service de proximité essentiel pour les habitants.
Vos missions
- Assurer le suivi des demandes de subvention/financement et du budget
- Gérer les agendas des intervenants et de l’équipement
- Effectuer les statistiques concernant l’activité de la Maison du Droit et de la Médiation et des agents de médiation et de prévention
- Mettre à jour les éléments de communication
- Assurer le suivi d’un fond documentaire
- Mettre en place des outils afin de suivre les dossiers orientés vers les partenaires extérieurs
- Rédiger les courriers pour les usagers
- Assister le responsable de la Maison du Doit et de la Médiation dans le cadre de la conception et de la mise en œuvre du projet de service
- Organisation logistiques de réunions (invitations, réservation de la salle, prestation si nécessaire, etc.)
- Participation à la réunion des assistantes des structures du pôle
- Assurer les tâches administratives liées à l’activité du service

Vos compétences
Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel)
Solide expérience dans l’accueil du public et la gestion administrative
Connaissance des réalités sociales de la banlieue et de sa population
Excellentes capacités en communication et en orientation des usagers
Expérience dans la coordination avec différents acteurs et partenaires
Discrétion, confidentialité et sens du service public
Sens de l’écoute, adaptabilité, esprit d’analyse
Esprit d’équipe et aisance relationnelle
Autonomie, rigueur, sens de l’initiative
Intérêt pour les problématiques de médiation et d’accès au droit
Avantages
Pourquoi nous rejoindre ?
**Congés et RTT**: 25 jours de congés payés + 12 RTT + 2 jours de fractionnement
**Formation et développement**: Accès à une école de formation interne pour évoluer et se perfectionner
**Loisirs**: Offre de loisirs pour les agents (massages, sports, natation,etc.)
Temps conviviaux
CASC ( Comité d'action sociale et culturelle)
Restaurant municipal
Véhicule mutualisé
Parc de vélos électriques mis à dispo gracieusement des agents pour se déplacer sur la collectivité
prestations sociales
Forfait mobilité durable



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    il y a 1 semaine


    Stains, France Ville de Stains Temps plein

    Une collectivité locale dynamique en Île-de-France recrute un agent administratif pour assurer la gestion de l’assistanat de direction, le suivi budgétaire, et l'organisation des dossiers administratifs. Le candidat idéal maîtrise les outils bureautiques ainsi que les procédures administratives, possède d'excellentes capacités rédactionnelles, et...


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    OverviewVous avez envie de mettre vos compétences administratives et organisationnelles au service de projets qui ont du sens ?La Ville de Stains recherche un·e coordinateur·rice administratif·ve pour accompagner la direction du Pôle Solidarités Santé, véritable acteur de proximité au service des habitants.ResponsabilitésAssurer la gestion...


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    La Ville de Stains recherche un-e coordinateur-rice administratif-ve pour accompagner la direction du Pôle Solidarités Santé, véritable acteur de proximité au service des habitants. Vos missions - Assurer la gestion administrative et budgétaire du pôle. - Suivre et préparer les instances et projets du pôle. - Être le relais entre la direction, les...


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