Office Manager

Nous recherchons pour notre client, une start-up dans la santé et le bien-être, un(e) Office & Event manager.

Dans un contexte en forte croissance vous rejoignez un start-up solide et rentable au projet ambitieux avec une ouverture à l'international et des bureaux à Paris et New York.

**Notre coup de cœur pour ce poste**:

- Un poste central avec des enjeux importants pour fédérer les équipes et contribuer au bien-être des collaborateurs et une part de créativité importante.
- Un poste situé en plein cœur de Paris (2ème arrondissement) avec une équipe dynamique et ambitieuse.
- Des conditions de travail et salariales attractives.

Dans le cadre d'une création de poste et rattaché(e) à la Responsable administrative et financière, vous rejoignez une équipe motivée et talentueuse.

**Les missions du poste**:

- Organisation des événements internes

Comme le séminaire annuel et divers autres événements (team building, after work, ice breaker, random lunchs, christmas party ) et la gestion des budgets correspondants.
Les formats et types d'activités peuvent être aussi différents que vos idées l'objectif étant de maintenir un environnement inclusif et des activités adaptées aux temps forts de l'année
- Vie de bureau

Votre mission est de construire le meilleur endroit où travailler pour le bureau de Paris L'objectif est de créer un environnement de travail accueillant et agréable.

Veiller au bon entretien des bureaux (décoration, sécurité..) Gérer les installations (stock de produits de première nécessité, snacks, café, etc.) et les fournisseurs (services de nettoyage, service de paniers de fruits, entretien des plantes, organisation de nos séances de massage, etc.).

Commander et entretenir les fournitures de bureau : bureaux, chaises, stylos, ordinateurs, gros et petit matériel Proposer de nouveaux services (par exemple sportifs ou autres ) Accueillir les visiteurs et organiser les visites des partenaires des équipes (par exemple lorsque l'équipe Revenue ou Tech reçoit des invités)
- Onboarding des collaborateurs Français

Avant : préparer le kit de bienvenue (goodies), approvisionner les ordinateurs (assurer une installation informatique fluide) et l'accès aux outils, faire une annonce à l'équipe via Slack.. Le jour J : accueillir le nouveau venu, organiser un petit-déjeuner d'arrivée avec le plus de coéquipiers possible, son premier déjeuner, préparer un icebreaker pour le présenter à notre réunion du lundi.. Vous serez le premier point de contact pour les employés
- Gestion des tâches administratives

Fournir un soutien financier et administratif à la Responsable Administrative et financière et à l'alternante qui l'accompagne ; cela peut concerner la gestion des contrats, des factures, des paies, la budgétisation, etc.

Maintenir l'efficacité du bureau en planifiant et en mettant en œuvre des systèmes de bureau, des aménagements et l'achat d'équipements.

Nous recherchons un profil avec au moins 3 ans d'expérience sur un poste similaire avec une forte dimension Event/Hapiness Manager et idéalement en startup.
- La maitrise de l'anglais (niveau courant ou bilingue) est indispensable pour ce poste.
- Vous placez l'humain au cœur de l'entreprise Vous avez développé de **solides compétences interpersonnelles, de l'empathie** et vous êtes toujours à l'écoute active de votre environnement.
- Vous aimez **combiner créativité et expériences gamifiées** en suggérant de nouvelles idées
- Vous aimez gérer **plusieurs tâches en même temps**, et grâce à votre assiduité et votre organisation remarquables, vous y excellez
- Vous avez à cœur de rejoindre un acteur du **domaine de la santé et du bien-être**.
- Vous êtes attiré par **l'environnement startup** et souhaitez avoir un réel impact sur l'équipe que vous rejoignez.
- Vous souhaitez travailler dans un **environnement international** les équipes sont basées à Paris et à New York (ce poste est basé à Paris).

Vous rejoindrez une équipe de passionnés qui aiment partager L'ambition et la détermination sont au cœur de leurs valeurs

Vous disposerez d'une réelle autonomie et de la confiance de vos responsables pour atteindre les résultats escomptés en vous organisant comme vous le souhaitez.

Vous vous épanouirez dans une culture en constante évolution et toujours en quête d'innovation Votre curiosité ne sera pas une erreur

Les obstacles sont surmontés ensemble et la recherche des solutions et des alternatives est encouragée.

Au quotidien, vous ferez partie d’une ambiance interne définie par la bonne humeur, où chacun apporte sa touche d’humour

Conditions salariales:

- CDI Statut cadre / 39H
- Télétravail : 2 jours par semaine
- Salaire : 40 à 45K selon profil

Qui sommes nous ?

Pour ce recrutement vous serez en contact avec Lucile, notre experte recrutement sur les profils Office Managers et fonctions supports :)