Assistante de Direction Du Directeur Réfèrent Pam Pédiatrique Et Cnn Et Directeur Projet Humr-ghe

il y a 2 jours

Bron, France Hospice Civil de Lyon Temps plein

**À propos de nous**:
Le Groupement Hospitalier Est regroupe l'hôpital Pierre Wertheimer, l'hôpital Louis Pradel, l'hôpital Femme Mère Enfant et l'Institut d’Hématologie et d’Oncologie Pédiatrique et assure des prises en charge spécialisées et de recours. Il abrite notamment 56 centres de référence et de compétence dédiés aux maladies rares, un centre d’investigation clinique, une maternité de niveau III, un centre de radiothérapie, des plateaux techniques de pointe, et un service d’accueil des urgences pédiatriques.

**Mission**:
Les missions principales de l’Assistant de la direction sont:

- Assurer le secrétariat des 2 directions:

- Directeur Référent de PAM des Spécialités Pédiatriques et Couple Nouveau-né en lien avec les secrétariats de ces deux PAM
- Directeur projet Hôpital Universitaire de Médecine et Réadaptation (HUMR)
- Assister le directeur dans la gestion/constitution de dossiers
- Suppléance du secrétariat de la Direction des Services des Ressources matérielles et du développement durable et du Directeur Référent du PAM CPMH/spécialités neurologiques ou de la Direction des soins
- Missions ponctuelles liées au thématique des 2 Directions prises en charge

Principales activités
- Gestion des agendas (rdv, réunions, congés ) du directeur,
- Organisation, planification et préparation de réunions/de groupes de travail et de comités de pilotage : réservation de locaux, convocations, envoi des CR, etc.
- Accueil et renseignement (physique et téléphonique).
- Gestion de la correspondance : distribution et envoi du courrier.
- Rédaction de courriers administratifs, comptes rendus de réunion, notes.
- Elaboration de diaporamas ou autres supports visuels.
- Création et actualisation de supports Excel pour aide de dossiers ou aide à la saisie.
- Préparation des RDV de notation et de recours amiables.
- Diverses prestations d’aide à l’installation matériel informatique pour réunion, impressions de documents, photocopies, quick di,).
- Commande des fournitures (Hospimag, Lyreco).
- Anticipation de toutes les activités récurrentes des 2 directions.

**Profil**:

- Sens de l’accueil et des rapports institutionnels.
- Sens de l’écoute, disponibilité et qualités relationnelles.
- Discrétion et respect du secret professionnel.
- Autonomie et, esprit d’initiative.
- Sens de l’organisation et de l’anticipation.
- Aptitude à hiérarchiser les activités et savoir gérer l’urgence.
- Savoir rendre compte.
- Maîtrise de l’orthographe.
- Maîtrise des outils bureautiques : Word, Excel, PowerPoint, Intranet, Internet, Outlook (messagerie + calendrier).

CONDITIONS CONTRACTUELLES

Filière : Gestion, administratif, support

Etablissement : GROUPEMENT HOSPITALIER EST

Service / Spécialité : DIRECTION

Nature du contrat : CDD

Si applicable, préciser la durée du contrat : 1 mois renouvelable (besoin = 6 MOIS)

Quotité de temps de travail : 100

Modèle Horaires : 8h -16h

Nature du poste : Remplacement

Catégorie Emploi : Catégorie C

Date de recrutement souhaitée : 11/08/2025

Nom du Cadre Recruteur : S AGERON

  • Cadre Supérieur de Santé

    il y a 2 jours

    Bron, France Hospice Civil de Lyon Temps plein

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  • Adjoint Des Cadres Hospitaliers Gh Est

    il y a 2 jours

    Bron, France HOSPICES CIVILS LYON Temps plein

    Descriptif du poste - L'adjoint des cadres encadre une équipe de 6 personnes organisée en binôme pour la gestion des différents secteurs. Il coordonne et anime cette équipe qui est chargée des commandes ainsi que du règlement des factures. Il prend en charge l'organisation et la répartition du travail au sein de l'équipe. Il assure en lien avec...

  • Adjoint Des Cadres Direction Des Ressources Humaines

    il y a 1 semaine

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  • Directrice / Directeur de Crèche H/F

    il y a 6 jours

    Bron, France Crèches Léa et Léo Temps plein

    Join to apply for the Directrice / Directeur de Crèche H/F role at Crèches Léa et Léo. Nous recrutons un(e) Directeur / Directrice de crèche, pour un poste en CDI, temps plein, pour travailler au sein d’un multi accueil de 22 berceaux, situé à Bron. Crèche Croc' Noisette. L’établissement est ouvert du lundi au vendredi, aux horaires suivant :...

  • Directeur(trice) de Crèche – Leadership

    il y a 6 jours

    Bron, France Crèches Léa et Léo Temps plein

    Une structure d'accueil pour enfants à Bron recrute un(e) Directeur / Directrice de Crèche pour un poste en CDI à temps plein. Les responsabilités incluent la gestion administrative, le management d'une équipe et la garantie des projets éducatifs. Le candidat idéal possède un Diplôme d'État d’Éducateur de Jeunes Enfants, avec une rémunération...

  • Directeur Adjoint

    il y a 2 jours

    Bron, France Métropole de Lyon Temps plein

    Type d'offre: - Emploi - Cadre(s) d'emplois: - ADMINISTRATEURS TERRITORIAUX, DIRECTEURS D'ETAB SAN, SOCIAL ET MEDICO HOSPITALIERS, INGENIEURS EN CHEF TERRITORIAUX - Référence: - 2025-13142 - Service: - Délégation solidarités, habitat et éducation, Institut départemental de l'enfance et de la famille - 15/05/2025 La Métropole de Lyon est une...

  • Chef D'equipe Brancardage

    il y a 2 semaines

    Bron, France Hospice Civil de Lyon Temps plein

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  • Secrétaire Médicale

    il y a 2 semaines

    Bron, France Hospice Civil de Lyon Temps plein

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  • Adjoint Administratif Bureau Des Admissions Ghe

    il y a 1 semaine

    Bron, France Hospice Civil de Lyon Temps plein

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  • Adjoint Administratif Direction Des Usagers-groupement Hospitalier Est

    il y a 2 semaines

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