Assistant de Gestion

il y a 3 jours

Bordeaux, France FED Finance Temps plein

**Fed Finance, cabinet de recrutement temporaire et permanent spécialisé sur les métiers de la finance, comptabilité et gestion. Notre division est composée d'une équipe de consultants en recrutements spécialisés. Nous recherchons pour notre client, un Assistant de gestion comptable F/H dans le cadre d'un CDI, basé à Bordeaux (33).**
**Votre fonction**:
1. Assurer l’interface avec les équipes comptables pour les sujets suivants:

- Gestion des règlements, lettrage à faire avant de transmettre les éléments à la comptabilité ;
- Effectuer les relances clients (par mails essentiellement), pour cela vous savez être proactif auprès des commerciaux ;
- Dans le but de suivre les prévisions comptables, enregistrer les règlements clients (France + Export) : éditer les virements reçus en banque, associer le client et la facture au virement correspondant. Effacer la créance client si le dossier est complet.
- Préparer les dossiers de recouvrement pour les adresser aux agences partenaires qui effectueront les démarches de recouvrement ;
- Assurer un suivi rigoureux des dossiers de recouvrement en cours ;
- Être l’interlocuteur auprès des commissaires aux comptes (période janvier/mars), mise à disposition de documents, explications de certaines situations, suivi des flux de l’année n-1en vue de la clôture des comptes n-1.

2. S’assurer de la bonne gestion des commissions des agents et des courtiers (périmètre France et Export)
- Saisir trimestriellement les commissions versées ;
- Suivre le règlement associé.

3. Gestion des factures:

- Adresser les factures à nos clients (par mail ou courrier) ;
- Effectuer quotidiennement le rapprochement des factures clients : éditer les factures (ventes vers la France) et les rapprocher des confirmations de commandes puis procéder au classement des documents ;
- Traiter les factures fournisseurs : réception, pointage, vérification auprès des achats, les saisir, vérifier la TVA puis mise en paiement

4. Être en support de l’équipe ADV pour le suivi administratif et logistique des commandes (20% du poste)

**Votre profil**:

- Diplômé d’un BTS Assistant de Gestion PME/PMI ou équivalent, vous disposez d’une expérience similaire à dominance administrative ;
- Vous connaissez les bases de la comptabilité (plan comptable, gestion d’écritures comptables, notions de TVA (au débit, décaissement, extourne) ;
- Des connaissances dans le monde du vin seront un vrai plus ;
- Vous êtes à l’aise avec l’outil informatique. Les logiciels utilisés sont SAGE, ID200 et oeno20 ;
- Rigoureux(se), très organisé(e), précis(e) dans votre quotidien, vous avez le sens des responsabilités, vous savez faire preuve de réactivité et de polyvalence ;
- Vous savez travailler en transverse avec les équipes support du Groupe (équipe comptabilité, finance/gestion). En ce sens, vous êtes facilitateur de la transmission et du partage des informations ;
- Votre capacité d'écoute, votre esprit d’équipe et votre aisance relationnelle sont de réels atouts.

  • Assistant(E) Administratif(Ve)

    il y a 1 semaine

    Bordeaux, France ACCOMPAGNEMENT GESTION PME Temps plein

    **Entreprise Rive droite de bordeaux** **Votre mission** Vous serez le premier point de contact de l’entreprise, en charge de l’accueil physique et téléphonique, tout en assurant le suivi administratif général des chantiers. Vous interviendrez également en appui au service comptabilité et participerez à la gestion des sous-traitants, des...

  • assistante / assistant de gestion financière, budgétaire ou comptable h/f

    il y a 6 jours

    Bordeaux, Nouvelle-Aquitaine, France Mairie de Bordeaux Temps plein

    CarrièreCatégoriesCFilièresAdministrativeCadre d'emplois du posteFPT-Adjoints administratifsGradesAdjoint administratifAdjoint administratif 2ème classeAdjoint administratif 1ère classeDescription du posteIntitulé du posteAssistante / Assistant de gestion financière, budgétaire ou comptable H/FMétierFinances - Assistante / Assistant de gestion...

  • Assistant Qualité

    il y a 2 jours

    Bordeaux, France Hôpital privé de Wallerstein Temps plein

    Assistant qualité / gestion des risques — H/F - CDD 6 mois - 35h Nous recherchons un(e) Assistant(e) Qualité - Gestion des Risques en CDD de 6 mois renouvelable dès que possible. Sous la responsabilité du responsable de certification et en relation avec les professionnels de l'établissement vous contribuez à l'amélioration de la qualité et de la...

  • Assistant en gestion de placements/Assistante en gestion de placements

    il y a 3 semaines

    Bordeaux, France RH EQUITY Temps plein

    Société de gestion indépendante basée à Bordeaux, renforce son équipe et recrute un Analyste / Assistant Gérant (H/F).Vos missions • Analyse financière et suivi de sociétés cotées (publications, modèles, valorisations). • Analyse et suivi d’OPC (reporting trimestriel, participation aux calls, sélection). • Support à la gestion :...

  • Assistant de Gestion

    il y a 3 jours

    Bordeaux, France Sovitrat Temps plein

    Le groupe SOVITRAT, est à la recherche d'un **ASSISTANT DE GESTION (H/F)** pour mission basée à **SALLEBOEUF (33)** **Mission remplacement congé maternité long** Horaires : 8h20-12h00/13h20-17h00 **Mission** - gestion et suivi administratif des contrats (rédaction des contrats, cautions de garanties, déclaration aux clients, vie du contrat) -...

  • Assistant Qualité

    il y a 1 semaine

    Bordeaux, France Hôpital privé de Wallerstein Temps plein

    Nous recherchons un Assistant Qualité - Gestion des Risques (H/F) en CDI dès que possible. Sous la responsabilité du responsable de certification et en relation avec les professionnels de l'établissement vous contribuez à l’amélioration de la qualité et de la sécurité des soins. **Missions**: Politique qualité - Contribuer à la conception et à...

  • Assistant de Gestion

    il y a 1 semaine

    Bordeaux, France Auto-École Paré à rouler Temps plein

    Nous recherchons un(e) Assistant(e) de Gestion (H/F) en alternance pour rejoindre notre équipe. En tant qu'Assistant(e) de Gestion, vous devrez effectuer des taches telles que: - Accueil clients - Encaissements - Démarches administratives - Appels - Gestion du planning - Relations clients - Communication sur les réseaux Aperçu du poste: - Poste :...

  • assistant(e) gestion

    Il y a 21 minutes

    Bordeaux, Nouvelle-Aquitaine, France BEAUVALLON BORDEAUX Temps plein

    À propos du posteNous recherchons un assistant ou une assistante de copropriété pour rejoindre notre équipe.En tant qu'interlocuteur(trice) privilégié(e) des copropriétaires et des prestataires, vous serez responsable de la gestion administrative des immeubles. Vous participerez activement au bon déroulement des activités de gestion immobilière en...

  • Assistant de Gestion

    il y a 2 semaines

    Bordeaux, France SOVITRAT REGION SUD Temps plein

    Le groupe SOVITRAT, est à la recherche d'un ASSISTANT DE GESTION (H/F) pour mission basée à SALLEBOEUF (33) Mission remplacement congé maternité long Horaires : 8h20-12h00/13h20-17h00 Mission - gestion et suivi administratif des contrats (rédaction des contrats, cautions de garanties, déclaration aux clients, vie du contrat) - gestion des mails...

  • Assistant de Gestion

    il y a 5 jours

    Bordeaux, France SOVITRAT REGION SUD Temps plein

    Le groupe SOVITRAT, est à la recherche d'un ASSISTANT DE GESTION (H/F) pour mission basée à MERIGNAC (33) Mission intérim avant embauche Entreprise spécialisée dans les infrastructures télécom Mission Assurer la gestion administrative, le secrétariat, le support technique et commercial pour son entité Attachement et facturation (suivi et...