Events Intern

Equipe

L'équipe événementielle d'Euronext Paris est composée d'une responsable événementielle et d'une event manager. Dans le cadre de la stratégie marketing et communication d'Euronext, l'équipe est responsable de l'organisation de +/- 300 événements par an.

Les membres de l'équipe travaillent en étroite collaboration avec les différents départements d’Euronext: le marketing, la communication institutionnelle, la communication interne, les ressources humaines ainsi qu'avec la direction générale. L'équipe de Paris échange également au quotidien avec les Event Managers basés dans les autres sites d'Euronext (Amsterdam, Dublin, Bruxelles, Lisbonne, Milan, Oslo)

Evénements et projets

Les événements organisés par Euronext sont au cœur de la stratégie marketing et communication du groupe.

Le/la Junior Event Officer assistera l'équipe dans l'organisation d'événements majeurs tels que:
- Campus académiques pour les programmes de pré-IPO- Conférences européennes et locales- Workshops locaux- Initiatives internes

De manière plus autonome, le/la stagiaire sera également amené(e) à participer à l'organisation d'événements tels que:
- Cérémonies d'introduction en bourse- Déjeuners / dîners / cocktails privés- Conférences locales- Mise en place de stands lors de salons professionnels

En outre, le stagiaire travaillera sur des projets paneuropéens et sera fortement impliqué dans l'intégration de nouvelles entités au sein du groupe Euronext.

Esprit

L'équipe évolue dans une ambiance bienveillante et dynamique et s'engage à élever les compétences de tous ses membres.

Aussi, le stagiaire peut être amené(e) à travailler sur des projets très diversifiés simultanément, l'apprenti est donc invité à faire preuve de dynamisme et d'énergie dans les différentes actions menées.

Le poste est particulièrement exigeant et nécessite de travailler avec des deadlines et budget sérés.

Responsabilités- Organisation d'événements physiques, hybrides et virtuels.

En amont de l'événement- Proposer des concepts d'événements à nos clients avec l'aide du manager.- Valider avec les clients internes les principaux enjeux de l'événement- Préparer les listes d'invités et assurer le reporting des données-
- Sélectionner les fournisseurs appropriés (lieu, traiteur, signalétique, animations, etc.) et préparer les négociations y afférentes- Préparer les supports de présentation- Créer des visuels online et offline en étroite collaboration avec une agence de communication- Assurer le suivi des livrables avant l'événement- Préparer tout le matériel nécessaire au bon déroulement de l'événement- Aider à la conception et à l'installation de stands pour plusieurs salons professionnels.

Pendant l'événement- Briefer tous les fournisseurs impliqués dans l'événement- Représenter la société auprès de nos clients externes- Veiller au bon déroulement de l'événement

Après l'événement- Préparer l'analyse post event : rapport de fréquentation, analyse des questionnaires de satisfaction, etc.-
- Gérer la logistique post-événement- Gestion des projets de communication

Vous serez également amené à intervenir sur différentes missions telles que:
- Aide à l'intégration des nouvelles entités d'Euronext.- Coordination de projets pan-européens : conception de sites d'événements, harmonisation des processus, mise en place de nouveaux outils événementiels, etc.- Gérer le reporting des événements- Mettre à jour le tableau de bord des événements- Suivre les nouvelles idées et tendances liées au secteur de l'événementiel- Cette liste n'est pas exhaustive et vous pourrez être amené à travailler sur d'autres missions spécifiques.

Profil:
- Diplôme de master en événementiel, marketing et/ou communication- Première expérience dans le domaine de l'événementiel/communication/marketing et plus particulièrement dans l'organisation d'événements (fortement recommandé)- Maîtrise de l'anglais et excellent rédacteur et communicateur- Connaissance de Pack office- Solides compétences en matière de rédaction, d'écriture et de communication verbale- Grande rigueur et fort sens de l'organisation- Capacité à gérer des événements et des projets en même temps.- Gestion du stress et dynamisme- Ouverture internationale

Euronext Values

Unity
- We respect and value the people we work with
- We are unified through a common purpose
- We embrace diversity and strive for inclusion

Integrity
- We value transparency, communicate honestly and share information openly
- We act with integrity in everything we do
- We don’t hide our mistakes, and we learn from them

Agility
- We act with a sense of urgency and decisiveness
- We are adaptable, responsive and embrace change
- We take smart risks

Energy
- We are positively driven to make a difference and challenge the status quo
- We focus on and encourage personal leadership
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