Assistant de Direction

il y a 2 jours

Villejuif, France LCL Temps plein

**Type de métier**:
Types de métiers Crédit Agricole S.A. - Ressources Humaines

**Intitulé du poste**:
Assistant de direction H/F

**Type de contrat**:
CDD

**Durée (en mois)**:
1 à 3 mois

**Poste avec management**:
Non

**Cadre / Non Cadre**:
Cadre

**Missions**:
Rattaché(e) à la **Direction du Développement RH et à la Direction des Opérations RH**, vous assurerez les** activités de coordination interne**.

Vos missions sont variées et concernent l’ensemble du dispositif:

- Exécution et suivi du process d’onboarding de nouveaux arrivants internes/externes (premiers pas, centralisation des demandes informatiques et téléphonie, badges, entrée/sortie, habilitations aux outils, organigramme, etc.), accueil des nouveaux arrivants dans la Direction
- Suivi administratif des nouveaux Directeurs LCL (suivi contrat, convention de mobilité, lettres de nomination, etc.)
- Suivi et mise à jour des listes des Cercles Dirigeants C60 et C250
- Exécution et suivi du process de commande/facturation des prestations externes, gestion des expressions de besoins et du règlement des factures dans Easy
- Gestion d'agenda individuel de la Directrice Développement RH et du Directeur des Opérations RH (anticipation des conflits d'agenda, prise de RDV interne/externe, lien avec les assistantes COMEX, gestion des déplacements, priorisation des demandes, gestion des sollicitations externes, notes de frais, etc.)
- Gestion des agendas collectifs des 2 directions et organisation (Comités, gouvernance interne, évènements)
- Gestion des commandes économat et demandes d'intervention logistique/immobilière lorsque nécessaire
- Suivi du budget de fonctionnement de la Direction en lien avec le Pilotage Financier
- Gestion du Plan de Continuité d’Activité de la Direction (rédaction des documents, présence aux tests sur site de repli, réunion DPCA, test CCU)
- Suivi et contrôle des habilitations informatiques aux outils de Recouvrement et aux répertoires partagés, et mise à jour des procédures d’habilitation
- Rédaction et suivi des pouvoirs et délégations des collaborateurs de la Direction
- Gestion des bonnes pratiques documentaires (archivage et capitalisation de nos missions)
- Force de proposition sur l’animation d’équipe et le bien-être collectif.

**Localisation du poste**:
**Zone géographique**:
Europe, France, Ile-de-France, 94 - Val-De-Marne

**Ville**:
10 place Oscar Niemeyer 94811 VILLEJUIF Cedex

**Télétravail**:
hybride

**Niveau d'études minimum**:
Bac + 2 / L2

**Formation / Spécialisation**:
Secrétariat/bancaire/RH

**Niveau d'expérience minimum**:
3 - 5 ans

**Expérience**:
Une expérience similaire souhaitée

Une expérience dans un environnement similaire est un plus

**Compétences recherchées**:

- Discrétion
- Agilité
- Autonomie
- Rigueur et fiabilité
- Agilité pour prendre en charge des sujets nouveaux
- Bon relationnel
- Sens du service client

**Outils informatiques**:

- Connaissances d’Excel (formules de base, tableau croisé dynamique)
- Utilisation d’outils collaboratifs (Teams) et outils bureautiques (Pack Office)
- Maîtrise du logiciel EASY (Achats de prestation) serait un plus
- Habitudes d’utiliser des outils de gestion des demandes internes (type recrutement, facturation, etc.)

  • Assistant de Direction

    il y a 1 semaine

    Villejuif, France LE MERCATO DE L'EMPLOI Temps plein

    **À propos de nous**: **Rejoignez une maison d’exception au service du bois massif !** Acteur incontournable dans le domaine de la restauration de patrimoine, mon client perpétue une tradition artisanale d’excellence en sublimant le bois massif, matériau noble au cœur de son savoir-faire. Chaque projet est une œuvre unique, façonnée avec rigueur...

  • Assistante de Direction

    il y a 4 jours

    Villejuif, France Groupe hospitalier Paul Guiraud Temps plein

    **Détails de l’offre**: **POSTE PROPOSÉ** Assistante de direction - H/F **CONTRAT** CDD **DESCRIPTIF** Descriptif du poste: Assistante de direction - poste de remplacement Principales activités permanentes: Secrétariat général de la Direction des Soins Traitement et suivi des courriers et des dossiers du Coordonnateur Général des Soins et de...

  • Assistant de Direction

    il y a 13 heures

    Villejuif, France LCL Temps plein

    Assistant de Direction H/F **Détail de l'offre** **Informations générales** **Entité** Filiale du Groupe Crédit Agricole depuis 2003, LCL est une banque nationale avec plus de 1600 implantations, qui accompagne 6 millions de clients particuliers, professionnels ou privés. Elle est la banque d'une entreprise sur 3. LCL poursuit son ambition de devenir...

  • Assistant de Direction H/F

    il y a 4 jours

    Villejuif, France LCL - Fonctions Centrales Temps plein

    Rattaché(e) à la Direction du Développement RH et à la Direction des Opérations RH, vous assurerez les activités de coordination interne. Vos missions sont variées et concernent l'ensemble du dispositif : Exécution et suivi du process d'onboarding de nouveaux arrivants internes/externes (premiers pas, centralisation des demandes informatiques et...

  • Assistant(E) de Direction

    il y a 2 jours

    Villejuif, France GROUPE HOSPITALIER PAUL GUIRAUD Temps plein

    **Description entreprise**: Le groupe hospitalier Paul Guiraud (GHPG), établissement support du GHT « Psy Sud Paris », assure une mission de service public en psychiatrie adulte dans le Val-de-Marne et les Hauts-de-Seine. Il comprend une unité pour malades difficiles (UMD) et une unité hospitalière spécialement aménagées (UHSA) spécialisée dans la...

  • Assistant de Direction Association Médico-Sociale H/F

    il y a 4 jours

    Villejuif, France JobiJoba FR S2 Temps plein

    L'Assistant de Direction respecte les objectifs, les procédures et les orientations données par sa hiérarchie. Du fait de son statut, il est un soutien pour le Responsable des Ressources Humaines, qui doit avoir toute confiance dans les données qui lui sont transmises. Au niveau Institutionnel : Il est à l'écoute permanente pour satisfaire au mieux les...

  • Assistant de Direction Association Médico-Sociale H/F

    il y a 2 jours

    Villejuif, France Page Personnel Temps plein

    L'Assistant de Direction respecte les objectifs, les procédures et les orientations données par sa hiérarchie. Du fait de son statut, il est un soutien pour le Responsable des Ressources Humaines, qui doit avoir toute confiance dans les données qui lui sont transmises. Au niveau Institutionnel : Il est à l'écoute permanente pour satisfaire au mieux les...

  • Assistant - Direction Des Relations Sociales (H/F)

    il y a 2 semaines

    Villejuif, France LCL Temps plein

    **Type de métier**: Types de métiers Crédit Agricole S.A. - Ressources Humaines **Intitulé du poste**: Assistant - Direction des relations sociales H/F **Type de contrat**: CDI **Date prévue de prise de fonction**: 01/10/2025 **Poste avec management**: Non **Cadre / Non Cadre**: Non cadre **Missions**: Vos missions au quotidien **Au sein d'une...

  • Assistant.e de Direction

    il y a 12 heures

    Villejuif, France MAIRIE DE VILLEJUIF Temps plein

    Sous l'autorité directe du Directeur de l’alimentation et de l’entretien dans les écoles, votre rôle sera d’apporter un appui à la direction. Vos responsabilités incluront l'organisation d’agenda, la gestion, la communication, l'information, l'accueil, le classement et le suivi des dossiers transversaux et stratégiques, ainsi que le relais de...

  • Assistant·e de Direction H/F

    il y a 3 semaines

    Villejuif, France MAIRIE DE VILLEJUIF Temps plein

    Sous l'autorité hiérarchique de la Directrice Administrative et Financière, l'assistant.e comptable apporte une aide permanente à celle-ci en termes d'organisation de la Direction et de suivi des projets comptables. Elle/il participe à l'élaboration de procédures métier, améliore et harmonise la chaîne comptable notamment en assurant une veille...