Assistant / Assistante de Direction

il y a 2 semaines

Lyon, France Rubix Temps plein

Type de contrat- CDI- Localisation- Lyon- Zone de déplacement- AucunDescriptif du poste

Rattaché(e) au Directeur Général que vous assistez au quotidien, vos missions s’articuleront de la manière suivante:
Assistant / Assistante de Direction:

- Assister le Directeur Général (agendas, déplacements, réunion ) et occasionnellement et autres membres du comité de direction
- Accueil et traitement des demandes spécifiques des Directeurs Europe en lien avec la France
- Préparer des réunions de Direction : ordre du jour, présentations, convocations, CR
- Relais et vérification des traductions des communication européennes auprès des équipes France
- Participer à l’organisation et la tenue d’évènements internes (séminaires, conventions, journée d’accueil )
- Maitriser et, le cas échéant, animer les outils collaboratifs et réseaux sociaux internes (ex : Teams, Sharepoint, Yammer.)

Facility Management / règles de vie / sécurité du site:

- Impliquer dans le maintien des règles de vie sur site (Garant des communications auprès des collaborateurs du site, Organisation des exercices incendie, relais auprès du Real Estate manager sur les RDV avec prestataires.)
- Impliquer dans la bonne gestion du bâtiment (remonter les dysfonctionnements, accueillir et coordonner les prestataires intervenant sur site )

Travel Management:

- Assurer le suivi et le reporting des activités Travel (Lien avec l’agence de voyage référencée, suivi des consommation, point avec les achats / finance ) Assurer une veille qualitative et tarifaire sur les hôtels, traiteursà proximité de nos sièges

Profil du poste

Le poste vous conviendra si vous:

- Faites preuve de rigueur et d’organisation
- Etes capable d’être l’interface entre plusieurs interlocuteurs
- Avez de très bonne capacités de communication écrites et orales
- Faites preuve d’adaptabilité et d’une capacité d’écoute

Expérience:

- Une expérience de 2 à 5 ans dans le domaine est demandée
- Idéalement une expérience dans un groupe européen / international
- L’anglais professionnel est obligatoire

  • Assistant direction

    il y a 5 jours

    Lyon, Auvergne-Rhône-Alpes, France ABSUP Temps plein

    OFFRE D'EMPLOI – ALTERNANCEAssistant(e) de Direction (H/F)Entreprise partenaire de l'école ABSUPDans le cadre de son partenariat avecl'école ABSUP, notre entreprise recrute un(e)assistant(e) de direction en alternance. Ce poste est idéal pour un(e) candidat(e) dynamique, motivé(e) et souhaitant se professionnaliser dans un environnement stimulant tout...

  • Assistant de direction

    il y a 2 jours

    Lyon, France ABSUP Ecole Temps plein

    ABSUP, notre école, se distingue par son approche pédagogique unique, alliant accompagnement personnalisé, ambiance dynamique et inclusivité. Nous créons un environnement d'apprentissage stimulant où chaque étudiant est soutenu dans son parcours, encouragé à exprimer sa créativité et à développer son potentiel. Chez ABSUP, l'éducation rime avec...

  • assistant de direction

    il y a 2 semaines

    Lyon, Auvergne-Rhône-Alpes, France Sécurité sociale Temps plein

    assistant de directionPublié aujourd'hui • Date limite de candidature 18/12/2025CDILyonNIVEAU 5ATélétravail possibleNVHADD117031ARS AUVERGNE-RHÔNE-ALPESLa Direction de l'offre de soins a pour objectif de garantir et d'améliorer l'accès et la qualité des soins dans un souci de réduction des inégalités territoriales et d'améliorer l'efficience de...

  • Assistante de Direction

    il y a 2 semaines

    Lyon, France Ville de Lyon Temps plein

    **Contexte du recrutement et définition de poste**: L'essence de la Délégation générale Jeunesse, éducation, enfance, sports et inclusion est de rendre un service public de qualité et de proximité aux habitants, et plus particulièrement aux plus jeunes, aux plus anciens ainsi qu’aux plus fragiles, grâce à 4 500 agents œuvrant quotidiennement...

  • Assistant de Direction

    il y a 4 jours

    Lyon, France COMUE Université de Lyon Temps plein

    **Offre d’emploi **:Assistant de direction (H/F) **Type de contrat** : CDD **Type de poste**: catégorie : B, corps1 : TCH, SAENES **Expérience**: exigée souhaitée **Durée du contrat**: 3 ans renouvelable **Rémunération **: Selon expérience, sur la base de la grille de rémunération en vigueur à l’Université de Lyon **Date de prise de...

  • Assistant de direction/Assistante de direction en alternance

    il y a 5 jours

    Lyon, France Pierre & Sens Developpement Temps plein

    Assistant de direction/Assistante de direction en alternanceAssistant de direction/Assistante de direction en alternanceL’Adjoint(e) de Direction Commerciale accompagne le Directeur Commercial dans l’ensemble de ses missions en lien avec les activités qu’il dirige, la gestion et animation des partenaires (CGP, family office, grands comptes, réseaux...

  • Assistant de Direction

    il y a 2 semaines

    Lyon, France Ville de Lyon Temps plein

    **Contexte du recrutement et définition de poste**: Capitale de la Région Auvergne-Rhône-Alpes, la Ville de Lyon (510 000 habitants) est caractérisée par sa qualité de vie et son dynamisme exceptionnels. Pleinement engagée dans une politique de transition écologique et sociale, l'équipe municipale veut faire de Lyon une ville plus respirable,...

  • Assistant de Direction

    il y a 2 semaines

    Lyon, France Hôpital de Villefranche-sur-Saône - HNO Temps plein

    **Détails de l’offre**: **POSTE PROPOSÉ** Assistant de direction H/F **CONTRAT** CDI; Détachement; Mutation **DESCRIPTIF** PRÉSENTATION GÉNÉRALE Situé à 30km au Nord de Lyon, le centre hospitalier de Villefranche-sur-Saône est composé de 4 sites : l hôpital de Villefranche, la résidence Pierre de Beaujeu (Ehpad), l Ehpad Les Archets et l...

  • Assistant de direction

    il y a 2 jours

    Lyon, Auvergne-Rhône-Alpes, France Fiducial Temps plein

    Informations générales Référence AMA-ADD Date de parution /11/2025 BrancheCorporate Filière et MétierASSISTANAT / ACCUEIL / DOCUMENTATION - Assistant de Direction Intitulé du posteAssistant de direction - H/F Type de contratCDI StatutNon cadre Description de la missionFIDUCIAL est le leader des services pluridisciplinaires aux petites...

  • Assistant de Direction

    il y a 1 semaine

    Lyon, France Ville de LYON Temps plein

    **Descriptif et missions**: Sous la responsabilité de la directrice de l'éducation, vous l'assistez dans ses missions, notamment grâce à l'articulation avec les autres membres de la direction, la direction générale, les élu.es et le cabinet du Maire, ainsi que les partenaires extérieurs. Par ailleurs, vous assurez la responsabilité sur l'équipe...