Assistant Administratif Secrétariat Général Et

il y a 2 jours


Strasbourg, France Communauté d'Agglomération de saint-dié-Des-Vosges Temps plein

La Communauté d'Agglomération de Saint-Dié-des-Vosges recrute un(e) Assistant(e) administratif(ve) Secrétariat Marchés publics.

Sous l’autorité de la Directrice du Pôle Secrétariat Général, vous aurez pour missions de:

- Préparer les dossiers des séances des différentes instances de la Ville et de l’Agglomération (Conseil municipal, Conseil communautaire, Bureau municipal, Bureau informel )
- Préparer les documents nécessaires au bon déroulement du Conseil municipal et du Conseil communautaire
- Préparer les dossiers des marchés publics ainsi que tout document se rapportant au marché (PV ouverture des plis, PV CAO )
- Suivi des démarches d’attribution des marchés publics : courriers de retenu, non retenu, notification, avis d’attribution, publication des données essentielles
- Scanner, envoyer au contrôle de légalité, renommer et classer les délibérations et annexes (dossier papier et lien hypertexte) des différentes instances ainsi que des marchés publics à transmettre au contrôle de légalité
- Archivage papier et électronique des marchés publics
- Afficher les différents documents administratifs (arrêtés, délibérations )
- Élaborer et diffuser le recueil des délibérations
- Mise à jour régulière des registres des arrêtés et délibération
- Préparer et éditer les différents courriers administratifs relatifs au Secrétariat Général
Profil recherché:

- Expérience confirmée sur un poste similaire,
- Connaissance du fonctionnement des collectivités territoriales
- Connaissance en marchés publics
- Aisance relationnelle,
- Discrétion professionnelle
- Rigueur
- Autonomie,
- Organisation
- Capacités rédactionnelles
- Capacités à travailler en équipe
- Maîtrise de l’outil informatique, notamment Excel
- **Contact et informations complémentaires**
- : *
- Date de la prise de poste : Dès que possible
- Grade : Adjoint administratif territorial (catégorie C)
- Pour les fonctionnaires ou titulaires d’un concours, joindre également le dernier arrêté de situation administrative ou l’inscription sur liste d’aptitude.

Type d'emploi : Temps plein, Temps partiel
Nombre d'heures : 28 par semaine

Salaire : à partir de 11,07€ par heure

Avantages:

- Titre-restaurant

Programmation:

- Travail en journée



  • Strasbourg, France Agence Territoriale d'Ingénierie Publique Temps plein

    **Chargé(e) de mission Secrétariat Général - Ressources Humaines** **Métier **:Chargé d’études **Affectation **:Secrétariat Général **Localisation **:Strasbourg **Supérieur hiérarchique **:Secrétaire général **Description de l'entreprise**: L'Agence Territoriale d'Ingénierie Publique est un syndicat mixte qui rassemble 501 communes, 19...


  • Strasbourg, France Eurométropole de Strasbourg Temps plein

    Le Cabinet accompagne la Maire de Strasbourg, la Présidente de l’Eurométropole et les élu-es dans l’exercice de leurs responsabilités (agendas, représentations, courriers, administration générale ). Il veille à la mise en œuvre des orientations prises par la municipalité de Strasbourg et de l’Eurométropole. Il a un rôle de facilitateur dans...

  • Assistant Administratif

    il y a 14 heures


    Strasbourg, France CRIT Temps plein

    **Description du poste**: Nous recherchons pour l'un de nos clients, un assistant administratif H/F dans le domaine de la Logistique. Vous êtes en charge de l'accueil téléphonique et du secrétariat, de la préparation des bons de commande et de la gestion des stocks, ainsi que du suivi des dossiers clients et fournisseurs. De profil énergique, vous avez...

  • Assistant Administratif

    il y a 4 jours


    Strasbourg, France WOLFF RENE ET FILS SAS Temps plein

    Ce poste est à pourvoir au sein d'une entreprise dynamique implantée sur Hoerdt depuis plus de 50 ans. Elle est spécialisée dans la création d'aménagements paysagers et d’entretiens des espaces verts. Recherche un(e) assistant(e) administratif (ve) - CDI Temps plein Il (elle) aura pour missions: - Assurer le secrétariat administratif, juridique...

  • Assistant Administratif

    il y a 2 semaines


    Strasbourg, France EMCH+BERGER Temps plein

    **DESCRIPTION DU POSTE** **Le contexte** EMCH+BERGER est un groupe d’ingénierie allemand intervenant dans le domaine des infrastructures. Ce groupe appartient à ses employés et compte quelques 350 personnes avec des implantations réparties sur l’ensemble du territoire germanique. L’entreprise est présente depuis plus de 25 ans en France avec une...

  • Assistant Administratif

    il y a 1 semaine


    Strasbourg, France ALKERA Temps plein

    **Métier**: - Support relation client expertise - Assistant chargé de suivi de dossiers d'expertise **Contrat**: - CDI **Description de la mission**: - La mission de secrétariat d'expertise nécessite une forte polyvalence, une bonne organisation et beaucoup de rigueur. - Le poste recouvre notamment les tâches suivantes : Les relations...


  • Strasbourg, France Institut national du service public Temps plein

    **Description du poste** **Contexte** L’Institut national du service public (INSP), créé le 1er janvier 2022, est le nouvel établissement public français de référence pour le recrutement, la formation initiale et la formation continue des cadres supérieurs français et internationaux. Il a également pour missions de nouer des partenariats...

  • Secrétaire Assistant

    il y a 1 semaine


    Strasbourg, France Agence Territoriale d'Ingénierie Publique Temps plein

    **Secrétaire Assistant de Strasbourg/Vauban (H/F)** **Métier : Secrétaire assistant** **Affectation**: Secrétariat général **Localisation**: Strasbourg **Supérieur hiérarchique**: Directrice adjointe/Secrétaire générale * **Missions** Sous l’autorité de la Secrétaire générale, dans le cadre des missions de l’ATIP: - Il apporte une...


  • Strasbourg, France Success Storhy Temps plein

    Notre client est une plate-forme de commerce de gros de produits alimentaires de l’Est de la France. Dans le cadre de sa structuration, l'entreprise recrute un: **Assistant Administratif et technique (H/F)** **à Strasbourg (CDI)** **Poste et missions** Votre rôle consiste, en binôme avec le Responsable des Services Généraux, à gérer le **suivi...


  • Strasbourg, France RE'FLEX HOERDT Temps plein

    Nous recrutons pour notre client spécialisé dans le domaine automobile, un Assistant administratif et comptable H/F. Vos principales missions seront: - Accueil physique et téléphonique des clients - Planification des rendez-vous - Standard - Suivi des dossiers / véhicules - Secrétariat - Gestion contrat / flotte automobile - Facturation client -...