Assistante ou Assistant de Direction en
il y a 2 jours
**Description du poste**
**Contexte**
L’Institut national du service public (INSP), créé le 1er janvier 2022, est le nouvel établissement public français de référence pour le recrutement, la formation initiale et la formation continue des cadres supérieurs français et internationaux. Il a également pour missions de nouer des partenariats d’excellence avec le monde universitaire et de contribuer au rayonnement international de la France.
Le cabinet du Directeur a pour principales missions de préparer les rendez-vous, réunions et déplacements du Directeur de l’INSP. Il gère également les relations avec les médias en promouvant les activités de l’Institut et en répondant aux questions et aux demandes d’interviews.
**Missions**
L’assistante ou assistant de direction participe aux missions confiées au cabinet de la Directrice de l’INSP dans l’organisation et la planification quotidienne de ses activités.
Sous la responsabilité de la maître d’apprentissage, assistante de direction, il ou elle optimise la gestion des activités de la Directrice et prend en charge le suivi des dossiers. Il ou elle assiste la cheffe de cabinet dans ses missions.
**Activités**
- Gestion de l’agenda
- Prise de rendez-vous
- Accueil physique et téléphonique
- Rédaction et envoi des mails
- Traitement des mails de la boite fonctionnelle
- Réalisation ou aide à l’élaboration de dossiers et de notes
- Aide à la réalisation d'actions de communication avec la presse (par exemple, reportages)
- Enregistrement et répartition des courriers postaux et électroniques
- Relecture et mise en forme de documents (comptes-rendus, notes, courriers, courriels)
- Classement et archivage
- Prise en charge administrative, budgétaire et logistique des déplacements
**Profil**
Une première expérience professionnelle (stages compris) dans le domaine du secrétariat est souhaitée.
**Compétences attendues**
**Savoirs**
→ Très bon niveau en orthographe et en grammaire
**Savoir-faire**
→ Technique de secrétariat
→ Respect des délais
→ Gestion d’agendas
→ Gestion administrative de courriers et courriels
→ Assurer la transmission des informations en interne et en externe
→ Maîtrise des outils bureautiques et messagerie
**Savoir-être**
→ Organisation
→ Rigueur
→ Curiosité
→ Réactivité
→ Dynamisme
→ Autonomie
→ Discrétion
→ Aisance relationnelle
→ Esprit d’équipe
**Qualifications**
**Diplôme requis |** Bac professionnel secrétariat ou gestion administrative ou comptabilité ou général ou expérience professionnelle d’au moins deux ans dans le domaine du secrétariat
**Diplôme préparé | **BTS Support à l'Action Managériale ou équivalent
**Contacts**
**Pour des informations sur le poste |**Edith Berger, cheffe de Cabinet **Tél : 03 69 20 48 94 ou Aurélie Lotz, assistante de direction ** Tél : 03 88 21 44 32
Type d'emploi : Alternance
Programmation:
- Du lundi au vendredi
- Travail en journée
Lieu du poste : En présentiel
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Assistant - Assistante de Direction
il y a 2 semaines
Strasbourg, France Eurométropole de Strasbourg Temps pleinLa direction de l'Architecture et du patrimoine, qui compte 230 agent-es, est la direction référente dans la gestion du patrimoine bâti, dans l'émergence et le développement des projets et dans la maintenance patrimoniale de la Ville et de l'Eurométropole de Strasbourg ; elle est garante de la sobriété énergétique et bâtimentaire. **Notre...
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Assistant-assistante de Direction
il y a 5 jours
Strasbourg, France Eurométropole de Strasbourg Temps pleinLa direction de la Culture compte 839 agent-es dont les missions sont de déployer et mettre en œuvre les politiques culturelles de la Ville et de l'Eurométropole de Strasbourg. Elle intègre un certain nombre d’institutions culturelles importantes pilotées en régie directe (Médiathèques, Musées, Conservatoire, Archives, TAPS, Œuvre Notre-Dame ) ou...
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Assistant - Assistante de Direction
il y a 2 semaines
Strasbourg, France Eurométropole de Strasbourg Temps pleinActivités principales: **Assister la cheffe de service et son adjointe dans l’organisation du service**: - Assurer le secrétariat (rédactions de documents simples, classement, archivage, etc.), élaborer/formaliser des processus, - Être en charge de l’accueil physique et téléphonique, renseigner les différents publics, les orienter vers le bon...
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Assistant - Assistante de Direction
il y a 5 jours
Strasbourg, France Eurométropole de Strasbourg Temps plein**Activités principales** - Assurer l’accueil physique, téléphonique et informatique (courriels). - Réceptionner, contrôler et préparer les parapheurs de courriers et documents. Veiller au respect des normes courriers (charte, circuits, validations, délais). Contrôler la qualité rédactionnelle et la mise en forme des documents. - Préparer et...
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Assistant - Assistante de Direction
il y a 5 jours
Strasbourg, France Eurométropole de Strasbourg Temps pleinLa Direction espaces publics et naturels (DEPN) assure la gestion stratégique et patrimoniale, la conduite des projets opérationnels et d’entretien significatif (maîtrise d’ouvrage et maîtrise d’œuvre), l’entretien courant et l’exploitation dans les domaines de compétences communautaires tels que la voirie, les ouvrages d’art, les arbres...
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Assistant/assistante de Direction
il y a 2 semaines
Strasbourg, France ville de st die Temps plein**Intégré(e) à la Direction Générale des Services mutualisée Ville et Agglomération de la Ville de Saint-Dié-des-Vosges et sous la responsabilité du Directeur Général des Services et de la Directrice Générale Adjointe des Services, vous serez chargé(e) d’organiser et de gérer leur planning, de participer à la communication interne et...
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Assistant - Assistante de Direction
il y a 2 jours
Strasbourg, France Eurométropole de Strasbourg Temps pleinParmi les compétences de l’Eurométropole mises en œuvre auprès des habitant-es des 33 communes qui la composent, rattachée à la Direction générale adjointe à la Transformation écologique et économique du territoire, la Direction Eau et risques environnementaux assure: - le pilotage de la politique de l’eau dans tous ses usages ; - la gestion...
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Assistant - Assistante de Direction
il y a 5 jours
Strasbourg, France Eurométropole de Strasbourg Temps pleinLes actions menées par la Direction Solidarités, Santé, Jeunesse visent à favoriser le vivre ensemble, le bien-être et la cohésion sociale et ainsi lutter contre les inégalités pour donner à chacun-e une place pleine et entière à travers un ensemble de services et d’actions de proximité adaptés aux enjeux de territoire. **Activités...
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Assistant(E) de Direction
il y a 2 semaines
Strasbourg, France Hôpitaux Universitaires de Strasbourg Temps plein**Société**: Les Hôpitaux Universitaires de Strasbourg (HUS), établissement de référence du Grand Est classé parmi les premiers CHU français, ont une triple mission de soins, d’enseignement et de recherche. Ils se composent de 5 sites hospitaliers, organisés en 21 pôles d’activités cliniques et médicotechniques, et comptent 2 750 lits et...
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Assistant - Assistante de Direction
il y a 2 semaines
Strasbourg, France Eurométropole de Strasbourg Temps pleinLa Direction du Numérique et des Systèmes d’Information a en charge le maintien en condition opérationnelle et le développement du système d'information, et compte environ: - 75 agent-es (et >90 prestataires), - 8800 postes de travail informatiques répartis sur 420 sites, - 1050 serveurs (environnements physiques/virtuels : Unix, Windows, VMWare,...