Assistante ou Assistant de Direction en

il y a 5 heures

Strasbourg, France Institut national du service public Temps plein

**Description du poste**

**Contexte**

L’Institut national du service public (INSP), créé le 1er janvier 2022, est le nouvel établissement public français de référence pour le recrutement, la formation initiale et la formation continue des cadres supérieurs français et internationaux. Il a également pour missions de nouer des partenariats d’excellence avec le monde universitaire et de contribuer au rayonnement international de la France.

Le cabinet du Directeur a pour principales missions de préparer les rendez-vous, réunions et déplacements du Directeur de l’INSP. Il gère également les relations avec les médias en promouvant les activités de l’Institut et en répondant aux questions et aux demandes d’interviews.

**Missions**

L’assistante ou assistant de direction participe aux missions confiées au cabinet de la Directrice de l’INSP dans l’organisation et la planification quotidienne de ses activités.

Sous la responsabilité de la maître d’apprentissage, assistante de direction, il ou elle optimise la gestion des activités de la Directrice et prend en charge le suivi des dossiers. Il ou elle assiste la cheffe de cabinet dans ses missions.

**Activités**

- Gestion de l’agenda

- Prise de rendez-vous

- Accueil physique et téléphonique

- Rédaction et envoi des mails

- Traitement des mails de la boite fonctionnelle

- Réalisation ou aide à l’élaboration de dossiers et de notes

- Aide à la réalisation d'actions de communication avec la presse (par exemple, reportages)

- Enregistrement et répartition des courriers postaux et électroniques

- Relecture et mise en forme de documents (comptes-rendus, notes, courriers, courriels)

- Classement et archivage

- Prise en charge administrative, budgétaire et logistique des déplacements

**Profil**

Une première expérience professionnelle (stages compris) dans le domaine du secrétariat est souhaitée.

**Compétences attendues**

**Savoirs**

→ Très bon niveau en orthographe et en grammaire

**Savoir-faire**

→ Technique de secrétariat

→ Respect des délais

→ Gestion d’agendas

→ Gestion administrative de courriers et courriels

→ Assurer la transmission des informations en interne et en externe

→ Maîtrise des outils bureautiques et messagerie

**Savoir-être**

→ Organisation

→ Rigueur

→ Curiosité

→ Réactivité

→ Dynamisme

→ Autonomie

→ Discrétion

→ Aisance relationnelle

→ Esprit d’équipe

**Qualifications**

**Diplôme requis |** Bac professionnel secrétariat ou gestion administrative ou comptabilité ou général ou expérience professionnelle d’au moins deux ans dans le domaine du secrétariat

**Diplôme préparé | **BTS Support à l'Action Managériale ou équivalent

**Contacts**

**Pour des informations sur le poste |**Edith Berger, cheffe de Cabinet **Tél : 03 69 20 48 94 ou Aurélie Lotz, assistante de direction ** Tél : 03 88 21 44 32

Type d'emploi : Alternance

Programmation:

- Du lundi au vendredi
- Travail en journée

Lieu du poste : En présentiel

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