Assistante de Direction Du Bureau Des Patients Internationaux

CDI
- Paris

**Assistante de Direction du Bureau des Patients Internationaux - H/F**:

- Paramédical
- Ensemble hospitalier

L'Institut Curie recrute actuellement, pour son site de Paris, une **Assistante de Direction - H/F**, qui intégrera le Bureau des Patients Internationaux, dans le cadre d'un CDI à temps plein.

L’Ensemble hospitalier de l’Institut Curie est le **1er Centre français de lutte contre le cancer** en nombre de patients, ce qui a représenté plus de 52 600 patients traités en 2022 dont 2410 patients inclus dans une étude clinique.

**La force de l’Institut Curie ?**

Sa capacité à amener la découverte scientifique au lit du patient. Médecins, soignants, chercheurs, jusqu’aux fonctions supports se mobilisent chaque jour aux côtés des patients pour prendre le cancer de vitesse. **Le patient est au cœur du projet médical** et la dimension humaine occupe une place prépondérante associée à la mise à disposition de techniques toujours plus innovantes.

Tous les collaborateurs de l’Institut Curie œuvrent ensemble pour la lutte contre le cancer avec:

- Les mêmes valeurs **:bienveillance, humanité, ouverture, partage, efficacité, innovation, solidarité**et **engagement.**:

- Les mêmes missions **:soins**, **recherche** et **enseignement**

L'Institut Curie recrute actuellement, pour son site de Paris, une **Assistante de Direction - H/F**, qui intégrera le Bureau des Patients Internationaux, dans le cadre d'un **CDI**à temps plein.

Sous la responsabilité du chef de service de l'International Patient Office (IPO), l'Assistant(e) de Direction est chargé(e) de faciliter l'organisation administrative du service.

**Votre activité au quotidien**:

- Assurer le suivi budgétaire (création de bons de commande, gestion de la relation administrative avec les prestataires, notes de frais)
- Organiser les réunions (planification, coordination des agendas, réservation des salles, accueil café et/ou déjeuner, prise de notes, restitution de comptes rendus),
- Rédiger les compte-rendu/relevés de décision notamment des comités stratégiques et organisationnels du département
- Gérer l'agenda du chef de service et ses déplacements
- Gérer le stock de fournitures du service
- Collecter, mettre à jour les différentes bases de données et réaliser des tableaux statistiques de l'activité des patients internationaux
- Assurer le classement et la gestion documentaire papier et électronique
- Assurer le suivi des actions à mener et des partenariats engagés, signés ou échus
- Assurer le suivi de la relation avec les clients
- Développer un plan d'action de communication sur l'IPO au sein de l'Hôpital +/- en externe (étude de marché puis gestion et suivi)
- Soutenir ponctuellement les coordinatrices de l'IPO (rédaction de certificats, scannage, lancer des traductions de notices d'informations pour les patients)

**Profil recherché**:

- Assistante de Direction qui connait le parcours patient
- Assistante médicale qui souhaiterait évoluer et se tourner vers un poste plus administratif
- Maîtrise du pack office (surtout Excel - être à l'aise avec les chiffres)
- Maîtrise de l'anglais
- Très bon relationnel
- Rigueur, méthode et autonomie
- Goût de l'initiative
- Sens de l'anticipation

L’Institut Curie consacre une politique en faveur de l’insertion des personnes en situation de handicap.
- Vous avez l’_**_esprit d’équipe _**_? Vous êtes _**_dynamique _**_et _**_bienveillant(e)_** _?_

**_ Rejoignez-nous et le reste on s’en charge Ensemble, prenons le cancer de vitesse _