Secrétaire de L'unité Orientations

Sous l’autorité du responsable du Pôle Evaluation et du médecin coordonnateur
Sous l’autorité de la coordonnatrice de l’Unité Orientation médico-sociale
En lien avec l’assistante de la coordinatrice et les évaluateurs:

- Assure la réponse téléphonique et mail en identifiant et signalant les dossiers urgents ;
- Réceptionne et classe dans la Gestion électronique des documents (GED) les interpellations, documents, mails liés aux suivis de situations ;
- Gère les demandes de pièces complémentaires auprès des usagers/familles et des partenaires.
- Crée les dossiers de demandes ;
- Assure le suivi des orientations (Simphoni-Via Trajectoire) et des admissions en lien avec l’assistante ;
- Assure le suivi des créations d’établissements et services dans les logiciels ;
- Saisie les plans de compensation sur proposition des évaluateurs et en assure le suivi administratif ;
- Agence et réserve les salles pour les réunions en lien avec les évaluateurs et la coordinatrice.

Contrat de droit public de 3 ans renouvelable ou fonctionnaire en détachement

**Cadre d'emploi**: adjoint administratif

**Connaissances souhaitées**:

- De la législation et de la réglementation concernant le handicap
- Des droits des personnes, de la déontologie et du secret professionnel

**Maitrise et utilisation**:

- De l’outil informatique (traitement de texte, messagerie électronique intranet, internet, logiciel spécifique SIMPHONI, Gestion électronique des documents)
- Gestion d’agenda
- Organisation de réunions
- Gestion des appels téléphoniques
- Rédaction de documents (mails, courriers administratifs, PV de réunions, rédaction de notes)
- Classement de documents

**Savoir-faire**:

- Faire preuve d’aisance relationnelle tant avec les usagers qu’avec les services internes et externes
- Travailler en équipe
- Organiser son travail avec rigueur et sens de l’initiative
- Avoir le sens de l’adaptation et être réactif
- Respecter la confidentialité

AVANTAGES
Formation interne assurée lors de la prise de poste, sur les aspects métiers (prestations, procédures, etc ) et sur le système d’information commun et la gestion électronique des documents (GED)
25 jours de congés annuels + 24 jours de RTT (au prorata de la présence et de la quotité de travail)
Télétravail possible à hauteur de 2 jours maximum au bout de 6 mois de service
Horaires flexibles avec des plages fixes
Versement forfaitaire destiné à couvrir une partie des cotisations complémentaires de santé
Remboursement des abonnements de transport domicile-travail à hauteur de 50%
Possibilité d’ouvrir un Compte Epargne-Temps
Restauration collective dans le quartier

MDPH 75
La MDPH est le guichet unique et le centre ressources pour les Parisiennes et Parisiens en situation de handicap. Elle assure les missions d’information, d’accueil, d’évaluation des besoins de compensation, d’attribution des prestations, d’orientation scolaire, médico-sociale ou professionnelle. Près de 200 000 Parisiens et Parisiennes ont un droit ouvert à la MDPH de Paris.

La MDPH compte environ 160 agents et agentes réparties en 3 pôles (accueil et communication, instruction des droits, évaluation) et une administration générale.

Le Pôle Evaluation assure l’évaluation de l’ensemble des demandes et attentes des usagers en situation de handicap, dans le respect de leur projet de vie et élabore les propositions de réponses en fonction des critères réglementaires en vigueur. Le pôle participe à la mise en œuvre des politiques relevant de son domaine d’attribution.

La secrétaire exerce ses missions dans le cadre de l’unité dédiée à l’orientation en établissement et service médico-social. Cette unité est chargée de proposer à la CDAPH toute orientation vers un établissement médico-social et/ou service (SAVS-SAMSAH). Elle répond également à toutes interpellations provenant des usagers, des familles et de partenaires (hôpital, CMP, Etablissement ).

BAC
Confirmé (5 ans et plus)
CDD / Remplacement
Secrétaire / secrétaire de direction