Gestionnaire de Courrier Et Vaguemestre

il y a 19 heures

Annecy, France Conseil départemental de la Haute-Savoie Temps plein

**Présentation de l'employeur / Finalité du poste / Contexte**
Collectivité de 3 000 agents exerçant plus de 180 métiers, le Département de la Haute-Savoie est l’un des plus gros employeurs de son territoire. Il déploie ses politiques et actions au bénéfice des 800 000 Haut-Savoyards en s’appuyant sur un budget d’environ un milliard d’euros.

Travailler pour le Département de la Haute-Savoie, c’est rejoindre une équipe qui s’investit au quotidien pour les solidarités humaines et territoriales dont il est le garant. Action sociale, collèges, voirie départementale, sport, culture, environnementparticipez à l’évolution et à la construction de l’avenir d’un des départements les plus attractifs de France

Finalité du poste / Contexte:
Gestion des correspondances, livraisons internes, fonctions protocolaires

**Missions principales**
Au quotidien voici les missions sur lesquelles vous interviendrez:
Participation à la mise en place du processus de numérisation du courrier
Préparation du courrier « réservé du Président»
Tri, affranchissement et préparation du courrier « Départ » y compris recommandés, colis et envoi, en nombre (+ de 1000 plis)
Facturation des services d'affranchissement aux partenaires extérieurs
Contrôle de facturation des marchés de routage distribution
Numérisation et mandatements des factures du service à l'aide de la GED et du logiciel financier SEDIT
Suivi des dépenses d'affranchissements (32 machines) et des prestations de services postales
Participation aux réflexions de modernisation des processus et d'optimisation des dépenses d'affranchissement
Gestion de l'archivage du service

A tour de rôle, les vaguemestres assurent:

- les circuits de distribution et de ramassage du courrier (tournées) auprès des Directions et des Services Centraux du Conseil départemental basés sur Annecy,
- la circulation des parapheurs entre les différentes directions,
- le tri, la remise de l’ensemble de la presse et la livraison journalière à la Direction Générale des Services et à l’Hôtel du Département,
- les fonctions d’huissier lors des séances publiques de l’Assemblée départementale

et doivent également
- participer aux opérations de gestion des plis de l’Unité Gestion du Courrier,
- assurer la livraison hebdomadaire ou à la demande : des fournitures d’imprimerie ou des commandes réalisées par l’imprimerie ou du café
- effectuer des courses diverses (plis urgents, parapheurs ) à la demande de la DGS, du Cabinet, des DGA ou des Directeurs.

**Compétences, qualités requises / conditions d'exercice**
Vous disposez d'une bonne connaissance de l'organisation et du fonctionnement de l'institution et maîtrisez des logiciels bureautiques (Word, Excel).

La connaissance du logiciel SEDIT Marianne ainsi que le logiciel Adobe Acrobat Professional sera appréciée

Vos savoir-être sont le / la:

- Devoir de confidentialité, rigueur,
- Autonomie, discrétion,
- Sens du travail en équipe,
- Sens du contact, capacité d’écoute, diplomatie,
- Bonne présentation.
- discrétion
- Méthode, rigueur
- Aptitudes organisationnelles et polyvalence

Ce poste nécessite des conditions d'exercice particulières dont vous devez tenir compte:

- Permis B impératif,
- Présence requise à partir de 8h selon un planning d'organisation entre les 4 agents pour la réception du courrier arrivant de La Poste
- Apte au port de charges

  • Vaguemestre / Gestionnaire Courrier (Hf) - (H/F)

    il y a 5 jours

    Annecy, France Conseil départemental de la Haute-Savoie Temps plein

    **Présentation de l'employeur / Finalité du poste / Contexte** Collectivité de 3 000 agents exerçant plus de 180 métiers, le Département de la Haute-Savoie est l’un des plus gros employeurs de son territoire. Il déploie ses politiques et actions au bénéfice des 800 000 Haut-Savoyards en s’appuyant sur un budget d’environ un milliard...

  • VAGUEMESTRE H/F

    il y a 12 heures

    Annecy, Auvergne-Rhône-Alpes, France CONSEIL DÉPARTEMENTAL DE LA HAUTE-SAVOIE Temps plein

    Direction Direction de l'AssembléeService Unité Gestion du courrierType d'emploi Emploi permanentFilière(s) AdministrativeCatégorie(s) CCadre(s) d'emplois Adjoints administratifs territoriauxDate prévisionnelle d'embauche 05/01/2026Date limite de candidature 04/01/2026Résidence administrative ANNECYContact métier pour l'offre Sandrine CHABANNES,...

  • Gestionnaire Courrier

    il y a 1 semaine

    Annecy, France Département de la Haute-Savoie Temps plein

    Direction Direction de l'Assemblée Service Unité Gestion du courrier Type d'emploi Accroissement temporaire d'activité Date prévisionnelle d'embauche 01/08/2025 Résidence administrative ANNECY Contact métier pour l'offre Sandrine CHABANNES **Intégrer le Département de la Haute-Savoie : opportunités de carrières et qualité de vie...

  • Gestionnaire (H/F)

    il y a 1 semaine

    Annecy, France Mutuelle Générale de Prévoyance Temps plein

    La Mutuelle Générale de Prévoyance recrute en CDI temps plein, un gestionnaire prestations Prévoyance. Missions: - Impression / tri de mails - Adresser des courriers ou mails - Scanner et mise sous GED de documents - Classement - Archivage - Prise d’appels ponctuels Durée - Début : immédiat COMPETENCES / QUALITE PROFESSIONNELLES - Savoir...

  • Gestionnaire Cotisations H/F

    il y a 1 semaine

    Annecy, France Fiderim Deux Savoie Temps plein

    Nous recrutons pour notre client, acteur engagé de l'Économie Sociale et Solidaire, un Gestionnaire Cotisations au sein du pôle Fonction Publique, basés à Annecy. Missions : - Vous saisissez et mettez à jour les cotisations, adhésions et radiations dans l'outil de gestion. - Vous vérifiez la cohérence des données (listes d'adhérents, bulletins,...

  • Gestionnaire Adhésions

    il y a 2 jours

    Annecy, France Supplay Temps plein

    **Description de l'entreprise**: Acteur majeur dans le secteur de l'intérim et du recrutement, Supplay poursuit sa croissance en gardant une culture d'entreprise fondée sur le respect et l'exigence. Chaque jour, nous concilions les attentes de nos clients à celles de nos collaborateurs intérimaires avec agilité et les accompagnons dans leurs...

  • Gestionnaire Ressources Des Colleges

    il y a 1 semaine

    Annecy, France Département de la Haute-Savoie Temps plein

    Présentation de l'employeur / Finalité du poste / Contexte Collectivité de 3 000 agents exerçant plus de 180 métiers, le Département de la Haute-Savoie est l'un des plus gros employeurs de son territoire. Il déploie ses politiques et actions au bénéfice des 800 000 Haut-Savoyards en s'appuyant sur un budget d'environ un milliard...

  • Gestionnaire de Contrats de Maintenance Et

    il y a 1 semaine

    Annecy, France Conseil départemental de la Haute-Savoie Temps plein

    **Présentation de l'employeur / Finalité du poste / Contexte** Collectivité de 3 000 agents exerçant plus de 180 métiers, le Département de la Haute-Savoie est l’un des plus gros employeurs de son territoire. Il déploie ses politiques et actions au bénéfice des 800 000 Haut-Savoyards en s’appuyant sur un budget d’environ un milliard...

  • Gestionnaire prévoyance

    il y a 1 semaine

    Annecy, France FIDERIM CONSULTING Temps plein

    Nous recrutons pour notre client, acteur engagé du secteur mutualiste et de l'Économie Sociale et Solidaire, un.e Gestionnaire Prévoyance pour renforcer le pôle Particuliers & TNS. Missions : - Gérer les cotisations et impayés (prélèvements, encaissements, relances, radiations). - Traiter les dossiers de prestations et assurer leur suivi...

  • Gestionnaire en Assurances

    il y a 2 semaines

    Annecy, France Kalisy Temps plein

    KALISY Intérim & Recrutement, recrute pour un cabinet de courtage à taille humaine, local et indépendant, un gestionnaire en assurances de biens en CDI. **Mission**: En tant que Gestionnaire en assurances H/F, vous jouerez un rôle central dans la coordination entre les clients, les compagnies d’assurances et les équipes internes. Vous assurerez la...