Gestionnaire de Dossiers Formation

il y a 5 jours


BoulogneBillancourt, France OPCO Mobilités Temps plein

OPCO Mobilités est un opérateur de compétences et a pour objectif de contribuer à structurer l’emploi et les compétences des métiers de la mobilité, comprenant notamment les secteurs de l’urbain, le ferroviaire, l’automobile, le transport, la logistique, les services et la RATP, tout en s’inscrivant pleinement dans les enjeux de transitions numériques, énergétiques et écologiques. Le périmètre d’intervention d’OPCO Mobilités est défini par 17 branches et RATP qui représentent 87 000 entreprises et 1,4M salariés.

Notre rôle est de conseiller et d’informer les entreprises adhérentes sur les différents dispositifs de formation en vigueur, mais surtout promouvoir leurs métiers pour répondre aux besoins de recrutement.

Aujourd’hui, nous sommes environ 500 collaborateurs, répartis dans toute la France et les DROM, à travers 33 délégations et antennes régionales, engagés dans une même ambition : développer les compétences Plus d’une trentaine de métiers composent l’OPCO Mobilités, innovent, expérimentent, conseillent, financent dans le respect de nos valeurs : Service, Qualité, Proximité, Performance.

**Missions**

Au sein de la Direction des Opérations, vous serez chargé(e), après une période de formation de 3 jours au siège, d’accompagner les deux services Alternance ( Nord et Sud) dans le traitement des dossiers administratifs concernant les contrats d’apprentissage.

Vos missions seront les suivantes:

- Réaliser la gestion administrative des demandes de contrats d’apprentissage:

- Analyser et instruire la demande, selon la procédure de vérification des dossiers,
- Effectuer les relances/demandes nécessaires à la mise en conformité du dossier,
- Etablir le chiffrage des dossiers, dans le respect des modalités fixées par l’OPCO Mobilités,
- Réaliser ces opérations dans l’outil informatique de gestion d’OPCO Mobilités,
- Réaliser des travaux administratifs en appui de l’équipe.

Ces missions ne sont pas limitatives, elles pourront s’étoffer selon les besoins d’OPCO Mobilités.

**Profil recherché**

Titulaire d’un BAC+2 de type BTS ou DUT en assistanat / gestion PME/PMI ou Bac avec une première expérience sur des missions similaires.

Vous êtes reconnu(e) pour votre rigueur, votre organisation et votre capacité à gérer un certain volume de dossiers administratifs.

Une connaissance du fonctionnement d’un OPCO et du secteur de la formation professionnelle continue seraient un plus.

Vous maîtrisez le pack Office.

**Informations complémentaires**
- CDD du 25 août au 24 octobre 2025
- 3 jours de formation du 25 au 27 août 2025
- Lieu de l’emploi : Boulogne - Billancourt (92)

**Avantages**
- Restaurant inter-entreprises
- 4 jours de congés offerts par la Direction
- Compte épargne temps
- Plan d’épargne retraite (Retraite supplémentaire)
- Formations et sensibilisations interne
- Salle de sport à tarifs préférentiels
- Conciergerie (pressing, esthétique, ventes privées, salon de coiffure, Ostéopathie, Ophtalmo,)
- Parking sécurisé

Type d'emploi : CDD

Rémunération : 24 000,00€ par an

Avantages:

- Prise en charge du transport quotidien
- Restaurant d'entreprise

Lieu du poste : En présentiel

Date de début prévue : 25/08/2025



  • Boulogne-Billancourt, France OPCO Mobilités Temps plein

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  • Gestionnaire de Dossiers

    il y a 2 semaines


    Boulogne-Billancourt, France Robert Half Temps plein

    Votre rôle en tant que Gestionnaire de Dossiers - Paie F/H, sera d'être en charge des congés payés et indemnités intempéries dans le secteur des travaux publics. * Vérifier les demandes de prestations avant paiement. * Traiter les dossiers et répondre aux réclamations par courrier. * Assurer l'accueil téléphonique et physique des salariés. *...


  • Boulogne-Billancourt, France OPCO Mobilités Temps plein

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  • Boulogne-Billancourt, France OPCO Mobilités Temps plein

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  • Boulogne-Billancourt, France OPCO Mobilités Temps plein

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  • Gestionnaire Formation

    il y a 1 semaine


    Boulogne-Billancourt, France GITEC IT Temps plein

    **Votre Mission**: Notre équipe recrute pour l'un de ses clients, un Gestionnaire de Formation H/F Sous la supervision des Responsables de zone, vous aurez pour missions prioritaires: Assurer la gestion post-stage: - Facturation des sessions de formation ; - Envoi des documents post formation aux clients ; - Renseignement des résultats de validation des...


  • Boulogne-Billancourt, France OPCO Mobilités Temps plein

    Au sein du service Gestion Transports, Logistique, Services (TLS) rattaché à la Direction des Opérations, vous serez chargé(e), après une période de formation, de traiter les dossiers de prise en charge d’actions de formation des organismes de formation conventionnés et/ou des entreprises adhérentes des secteurs d’activité TLS. **Vos missions...


  • Boulogne-Billancourt, France OPCO Mobilités Temps plein

    Au sein du service Gestion Transports, Logistique, Services (TLS) rattaché à la Direction des Opérations, vous serez chargé(e), après une période de formation, de traiter les dossiers de prise en charge d’actions de formation des organismes de formation conventionnés et/ou des entreprises adhérentes des secteurs d’activité TLS. **Vos missions...


  • Boulogne-Billancourt, France POLYMERE CONSEIL Temps plein

    Nous recrutons un Conseiller/Gestionnaire de Dossiers (H/F) dans le cadre d'un CDI pour l'un de nos clients, une entreprise dans le domaine de la formation basée dans le 8eme arrondissement à Paris (75). Vous avez déjà une expérience réussie en entreprise ou en cabinet et souhaitez intégrer poste où vous travaillerez de façon autonome? Vos missions...

  • Gestionnaire de Clientèle

    il y a 1 semaine


    Boulogne-Billancourt, France SOCIETE AUXILIAIRE DE GARANTIES Temps plein

    Au sein du Département Gestion, le Gestionnaire de clientèle est en charge, au sein du service Front-Office, de la gestion des dossiers clients, de leur mise en place à leur clôture, conformément aux procédures et modes opératoires en vigueur au sein de l’entreprise. Le Gestionnaire de Clientèle exercera ses fonctions au sein d’un Centre de...