Stagiaire Attaché de Direction Régional

il y a 2 semaines


Rennes, France Rentokil Initial Temps plein

Description de l'entreprise

INITIAL TEXTILE est
- un spécialiste de la location/nettoyage de vêtements professionnels, le WORKWEAR, et linge professionnel, qui offre un management de proximité et des opportunités de carrière intéressantes à ses collaborateurs
- un acteur majeur des services aux entreprises, spécialisé dans les domaines de l’hygiène et du bien-être.
- un groupe responsable et engagé qui ambitionne de faciliter le quotidien de ses clients et de leur permettre de se concentrer sur leur cœur de métier.

Description du poste

Dans le cadre d’un **stage de deux mois, vous assistez l’Attaché de direction régional dans ses missions** et dans la mise en place d’outils de gestion et de communication, touchant au domaine social/RH de manière générale, ainsi qu’aux activités opérationnelles des trois de sites de production de la région Nord-Ouest, au sein d’un groupe national centralisé évoluant dans le domaine de la prestation de service aux entreprises.

Différentes tâches ou projets pourront vous être confiés, en lien avec les missions de notre Attaché de direction, décrites ci-après, passant par la création ou l’actualisation d’outils Excel, ainsi que leur amélioration, selon les priorités du moment.
Toutefois, votre principale mission sera de participer à la **remise en place du support mensuel de communication régional**, via les écrans de communication présents sur les différents sites.
Vos idées pour contribuer à atteindre les objectifs définis seront bien sûr les bienvenues.

**Assistance au pilotage de la Région**:
Suivi des outils de gestion de la région
Suivi des plans d’actions et des remontées des documents des sites de la région
Accompagnement des responsables de service selon les besoins
Suivi des tableaux de bord et des remontées des KPI
**Assistance RH opérationnelle et gestion administrative du personnel**
Garant de la bonne gestion des processus de la gestion des temps et des activités (absences, maladie, accident du travail,), centralisation des éléments de paie mensuels
Suivi des dossiers RH, calcul de primes PRV, suivi des actions de formation
Suivi des effectifs, contrats intérimaires sur les sites de la région
Préparation réunions CSE
**Communication interne**:
Rédaction mensuelle des news de la région
Préparations de supports de réunions de Direction
Préparation de communications envers le personnel, ainsi que des diverses manifestations annuelles
**Services généraux**:
Commande des fournitures de bureau, traitement du courrier

**Qualifications**:
En cours de formation **Ecole de commerce, ou Bac + 2/3** Assistant de Manager, Assistant de Direction, Assistant de Gestion PME/PMI ou tout autre diplôme équivalent, vous avez une expérience du monde du travail de quelques stages ou autres, vous êtes **à l'aise pour travailler vos sujets en automonie, voire à distance,** avec votre maître de stage.

Vos connaissances techniques et informatiques, votre capacité d’adaptation, font de vous une personne en qui la confiance et le sens du service est de mise. Vous avez également le sens de la confidentialité, de la rigueur et de la discrétion dans la proximité.
**Une grande aisance d'utilisation d'Excel** sera un plus intéressant (TCD, gestion de données, etc...)



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