Assistant de Direction, Stagiaire
il y a 1 semaine
**Description de l'entreprise** Rentokil Initial France**, seconde filiale du groupe dans le monde compte 3200 collaborateurs et 60 agences dont 24 usines de production.
Le groupe prend en charge les problématiques quotidiennes des entreprises en proposant des solutions innovantes et respectueuses de l'environnement en matière de bien-être et de santé au travail.
**Description du poste** Dans le cadre d’un stage de deux mois, vous assistez l’Attaché de direction régional dans ses missions et dans la mise en place d’outils de gestion et de communication, touchant au domaine social/RH de manière générale, ainsi qu’aux activités opérationnelles des trois de sites de production de la région Nord-Ouest, au sein d’un groupe national centralisé évoluant dans le domaine de la prestation de service aux entreprises.**
Différentes tâches ou projets pourront vous être confiés, en lien avec les missions de notre Attaché de direction, décrites ci-après, passant par la création ou l’actualisation d’outils Excel, ainsi que leur amélioration, selon les priorités du moment.
L’une de vos principales missions sera toutefois de participer à la préparation du support de communication mensuel et d’assurer sa diffusion.
Vos idées pour contribuer à atteindre les objectifs définis seront bien sûr les bienvenues.
**Assistance au pilotage de la Région**:
Suivi des outils de gestion de la région
Suivi des plans d’actions et des remontées des documents des sites de la région
Accompagnement des responsables de service selon les besoins
Suivi des tableaux de bord et des remontées des KPI
**Assistance RH opérationnelle et gestion administrative du personnel**
Garant de la bonne gestion des processus de la gestion des heures et des activités (absences, maladie, accident du travail,), centralisation des éléments de paie mensuels
Suivi des dossiers RH, calcul de primes PRV, suivi des actions de formation
Suivi des effectifs, contrats intérimaires sur les sites de la région
Suivi des besoins en personnel, des recrutements en cours, de l’intégration des nouveaux entrants
Préparation réunions CSE, actualisation de la BDSE
**Communication interne**:
News de la région et site : chemin de fer, mise en page, illustration, rédaction et diffusion
Préparations de supports de réunions de Direction
Préparation de communications destiné au personnel, ainsi que des diverses animations annuelles
**Services généraux**:
Commande des fournitures de bureau, traitement du courrier
Gestion de l’intendance, commande fournisseurs
**Qualifications** Profil attendu**:
En cours de formation **Bac + 2/3** Assistant de Manager, Assistant de Direction, Assistant de Gestion PME/PMI ou tout autre diplôme équivalent, vous avez une expérience du monde du travail et vous êtes **à l'aise pour travailler vos sujets en autonomie, voire à distance,** avec votre maître de stage.
**Qualifications**
Vos connaissances techniques et informatiques, votre capacité d’adaptation, font de vous une personne en qui la confiance et le sens du service est de mise.
Votre sens de la confidentialité, votre écoute, votre rigueur, ainsi que votre discrétion dans la proximité sont également des atouts indispensables pour ce stage.
Vous êtes doté(e) d’une bonne capacité rédactionnelle et vous maîtrisez les outils du pack office (Powerpoint, Excel, etc.). **Une grande aisance dans l’utilisation d’Excel** sera un plus intéressant (TCD, gestion de données, etc )
-
Assistant de Direction
il y a 3 jours
Rennes, France Chambre de métiers et de l'artisanat de Bretagne Temps pleinEntreprenariat, proximité, valorisation des ressources locales, recherche de l'excellence, attachement au travail bien fait et de qualité, transmission des savoir-faire Ces valeurs vous font écho et vous les partagez ? Vous souhaitez vous impliquer dans un secteur d'activité riche et dynamique ? Alors rejoignez la Chambre de métiers et de l'artisanat de...
-
Assistant de Direction à 100% Au Sein de La
il y a 2 semaines
Rennes, France Hôpital Pontchaillou Temps plein**Détails de l’offre**: **POSTE PROPOSÉ** Assistant de direction à 100% au sein de la Direction Pôles et Projets F/H **CONTRAT** CDI **DESCRIPTIF** Le CHU de Rennes recherche un Assistant de direction H/F à 100% au sein de la Direction Pôles et Projets. Établissement support du Groupement Hospitalier Haute Bretagne et classé parmi les 9...
-
Stagiaire en Communication Pour La Direction de
il y a 3 jours
Rennes, France VdR Temps plein**Rennes Ville & Métropole et ses 5500 agents œuvrent au quotidien** pour faire de leur territoire un lieu de vie dynamique, en phase avec les enjeux d’aujourd’hui et de demain. Nous rejoindre, c'est faire le choix d'intégrer une collectivité qui mise sur la diversité des profils, l'accompagnement des parcours et la qualité de vie au travail de ses...
-
Stagiaire Attaché de Direction Régional
il y a 5 jours
Rennes, France Rentokil Initial Temps pleinDescription de l'entreprise INITIAL TEXTILE est - un spécialiste de la location/nettoyage de vêtements professionnels, le WORKWEAR, et linge professionnel, qui offre un management de proximité et des opportunités de carrière intéressantes à ses collaborateurs - un acteur majeur des services aux entreprises, spécialisé dans les domaines de...
-
Assistant de Direction à 100% Au Sein de La
il y a 1 semaine
Rennes, France CHU Rennes Temps plein**Le CHU de Rennes recherche un Assistant de direction H/F à 100% au sein de la Direction Pôles et Projets.** Établissement support du Groupement Hospitalier Haute Bretagne et classé parmi les 9 meilleurs établissements publics de santé en matière de qualité des soins au plan national, le Centre Hospitalier Universitaire (CHU) de Rennes, offre une...
-
Offre de Stage
il y a 1 jour
Rennes, France Direction Petite Enfance Temps plein**Rennes Ville & Métropole et ses 5500 agents œuvrent au quotidien** pour faire de leur territoire un lieu de vie dynamique, en phase avec les enjeux d’aujourd’hui et de demain. Nous rejoindre, c'est faire le choix d'intégrer une collectivité qui mise sur la diversité des profils, l'accompagnement des parcours et la qualité de vie au travail de ses...
-
Assistant de Direction, Stagiaire
il y a 1 semaine
Rennes, France Rentokil Temps plein**Dans le cadre d’un stage de deux mois, vous assistez l’Attaché de direction régional dans ses missions et dans la mise en place d’outils de gestion et de communication, touchant au domaine social/RH de manière générale, ainsi qu’aux activités opérationnelles des trois de sites de production de la région Nord-Ouest, au sein d’un groupe...
-
Assistant de direction
il y a 6 jours
Rennes, Bretagne, France RECTORAT DE RENNES Temps pleinAssurer le secrétariat de la direction de l'établissement et contribuer au bon déroulement des activités de l'établissementActivités principales :Assurer l'accueil physique et téléphonique et l'orientation des interlocuteurs internes et externes,Réceptionner, diffuser et assurer la traçabilité du courrier,Gestion de messagerie,Gérer l'agenda du...
-
Assistant(E) de Direction
il y a 2 semaines
Rennes, France ARS BRETAGNE Temps plein**Contexte**: **L’Agence régionale de santé** a pour mission de mettre en place la politique de santé dans la région. Elle est compétente sur le champ de la santé dans sa globalité, de la prévention aux soins, à l’accompagnement médico-social. Son organisation s’appuie sur un projet de santé élaboré en concertation avec l’ensemble des...
-
Rennes, Bretagne, France CHU de Rennes Temps pleinLe CHU de Rennes recherche un Assistant de direction H/F à 100% au sein de la Direction de la Recherche et de l'Innovation.Établissement support du Groupement Hospitalier Haute Bretagne et classé parmi les 9 meilleurs établissements publics de santé en matière de qualité des soins au plan national, le Centre Hospitalier Universitaire (CHU) de Rennes,...
