Assistant de Direction, Stagiaire

il y a 1 semaine

Rennes, France Rentokil Temps plein

**Dans le cadre d’un stage de deux mois, vous assistez l’Attaché de direction régional dans ses missions et dans la mise en place d’outils de gestion et de communication, touchant au domaine social/RH de manière générale, ainsi qu’aux activités opérationnelles des trois de sites de production de la région Nord-Ouest, au sein d’un groupe national centralisé évoluant dans le domaine de la prestation de service aux entreprises.**

Différentes tâches ou projets pourront vous être confiés, en lien avec les missions de notre Attaché de direction, décrites ci-après, passant par la création ou l’actualisation d’outils Excel, ainsi que leur amélioration, selon les priorités du moment.
L’une de vos principales missions sera toutefois de participer à la préparation du support de communication mensuel et d’assurer sa diffusion.
Vos idées pour contribuer à atteindre les objectifs définis seront bien sûr les bienvenues.

**Assistance au pilotage de la Région**:
Suivi des outils de gestion de la région
Suivi des plans d’actions et des remontées des documents des sites de la région
Accompagnement des responsables de service selon les besoins
Suivi des tableaux de bord et des remontées des KPI

**Assistance RH opérationnelle et gestion administrative du personnel**
Garant de la bonne gestion des processus de la gestion des heures et des activités (absences, maladie, accident du travail,), centralisation des éléments de paie mensuels
Suivi des dossiers RH, calcul de primes PRV, suivi des actions de formation
Suivi des effectifs, contrats intérimaires sur les sites de la région
Suivi des besoins en personnel, des recrutements en cours, de l’intégration des nouveaux entrants
Préparation réunions CSE, actualisation de la BDSE

**Communication interne**:
News de la région et site : chemin de fer, mise en page, illustration, rédaction et diffusion
Préparations de supports de réunions de Direction
Préparation de communications destiné au personnel, ainsi que des diverses animations annuelles

**Services généraux**:
Commande des fournitures de bureau, traitement du courrier
Gestion de l’intendance, commande fournisseurs

Description de l'entreprise

**Rentokil Initial France**, seconde filiale du groupe dans le monde compte 3200 collaborateurs et 60 agences dont 24 usines de production.

Le groupe prend en charge les problématiques quotidiennes des entreprises en proposant des solutions innovantes et respectueuses de l'environnement en matière de bien-être et de santé au travail.

**Qualifications**:
**Profil attendu**:
En cours de formation **Bac + 2/3** Assistant de Manager, Assistant de Direction, Assistant de Gestion PME/PMI ou tout autre diplôme équivalent, vous avez une expérience du monde du travail et vous êtes **à l'aise pour travailler vos sujets en autonomie, voire à distance,** avec votre maître de stage.

**Qualifications**
Vos connaissances techniques et informatiques, votre capacité d’adaptation, font de vous une personne en qui la confiance et le sens du service est de mise.
Votre sens de la confidentialité, votre écoute, votre rigueur, ainsi que votre discrétion dans la proximité sont également des atouts indispensables pour ce stage.
Vous êtes doté(e) d’une bonne capacité rédactionnelle et vous maîtrisez les outils du pack office (Powerpoint, Excel, etc.). **Une grande aisance dans l’utilisation d’Excel** sera un plus intéressant (TCD, gestion de données, etc )

  • Assistant-e de Direction

    il y a 6 jours

    Rennes, France Direction des Finances Temps plein

    **Rennes Ville & Métropole et ses 5700 agents œuvrent au quotidien** pour faire de leur territoire un lieu de vie dynamique, en phase avec les enjeux d’aujourd’hui et de demain. Nous rejoindre, c'est faire le choix d'intégrer une collectivité qui mise sur la diversité des profils, l'accompagnement des parcours et la qualité de vie au travail de ses...

  • Assistant de Direction

    il y a 2 semaines

    Rennes, France Chambre de métiers et de l'artisanat de Bretagne Temps plein

    Entreprenariat, proximité, valorisation des ressources locales, recherche de l'excellence, attachement au travail bien fait et de qualité, transmission des savoir-faire Ces valeurs vous font écho et vous les partagez ? Vous souhaitez vous impliquer dans un secteur d'activité riche et dynamique ? Alors rejoignez la Chambre de métiers et de l'artisanat de...

  • Stagiaire Assistant(E) Marketing

    il y a 7 jours

    Rennes, France Stade Rennais FC Temps plein

    Dans le cadre d’un stage à temps plein de 5 mois minimum, nous recherchons un(e) stagiaire Assistant(e) Marketing basé au Centre d’entraînement de la Piverdière (35). Intégré(e) à la Direction Commerciale et Marketing, le service marketing agit en transversal en soutenant toutes les activités du club, en développant ses audiences et son image...

  • Assistant-e de Direction

    il y a 1 semaine

    Rennes, France Université de Rennes Temps plein

    _**FONCTION**:_ **ASSISTANT-E DE DIRECTION** - **A PROPOS DE**:_ Le service **:Présidence de l’Université et Direction générale des Services** Le pôle administratif mutualisé (PAM) assure l’assistance de direction du Président, du directeur de cabinet, de la DGS, des trois DGSA ainsi que des Vice-Présidents statutaires et fonctionnels. Il est...

  • Stagiaire en Communication Pour La Direction de

    il y a 2 semaines

    Rennes, France VdR Temps plein

    **Rennes Ville & Métropole et ses 5500 agents œuvrent au quotidien** pour faire de leur territoire un lieu de vie dynamique, en phase avec les enjeux d’aujourd’hui et de demain. Nous rejoindre, c'est faire le choix d'intégrer une collectivité qui mise sur la diversité des profils, l'accompagnement des parcours et la qualité de vie au travail de ses...

  • Assistant de Direction à 100% Au Sein de La

    il y a 2 jours

    Rennes, France Hôpital Pontchaillou Temps plein

    **Détails de l’offre**: **POSTE PROPOSÉ** Assistant de direction à 100% au sein de la Direction de la Recherche et de l'Innovation F/H **CONTRAT** CDI **DESCRIPTIF** Le CHU de Rennes recherche un Assistant de direction F/H à 100% au sein de la Direction de la Recherche et de l'Innovation. Établissement support du Groupement Hospitalier Haute...

  • Stagiaire Attaché de Direction Régional

    il y a 2 semaines

    Rennes, France Rentokil Initial Temps plein

    Description de l'entreprise INITIAL TEXTILE est - un spécialiste de la location/nettoyage de vêtements professionnels, le WORKWEAR, et linge professionnel, qui offre un management de proximité et des opportunités de carrière intéressantes à ses collaborateurs - un acteur majeur des services aux entreprises, spécialisé dans les domaines de...

  • Assistant Gestionnaire de Planning à 100% au sein du Service ETI Motorisée, de la Direction des[...]

    il y a 5 jours

    Rennes, France CHU de Rennes Temps plein

    Assistant Gestionnaire de Planning à 100% au sein du Service ETI Motorisée, de la Direction des Achats et de la Logistique F/H CHU de Rennes recherche un Assistant Gestionnaire de Planning F/H à 100% au sein du Service ETI Motorisée, de la Direction des Achats et de la Logistique. Établissement support du Groupement Hospitalier Haute Bretagne, le Centre...

  • Apprenti.e Assistant.e de Direction/ Bac Prof Assistant de Gestion

    il y a 4 jours

    Rennes, France Direction des Services Numériques Temps plein

    **Rennes Ville & Métropole et ses 5500 agents œuvrent au quotidien** pour faire de leur territoire un lieu de vie dynamique, en phase avec les enjeux d’aujourd’hui et de demain. Nous rejoindre, c'est faire le choix d'intégrer une collectivité qui mise sur la diversité des profils, l'accompagnement des parcours et la qualité de vie au travail de ses...

  • Assistant de direction à 100 au sein de la Direction de la Recherche et de l'Innovation F/H

    il y a 6 jours

    Rennes, Bretagne, France CHU de Rennes Temps plein

    Le CHU de Rennes recherche un Assistant de direction H/F à 100% au sein de la Direction de la Recherche et de l'Innovation.Établissement support du Groupement Hospitalier Haute Bretagne et classé parmi les 9 meilleurs établissements publics de santé en matière de qualité des soins au plan national, le Centre Hospitalier Universitaire (CHU) de Rennes,...