Assistan(E) Administrative Et Financière

il y a 5 jours

Paris, France FED Finance Temps plein

**Notre division ACE est composée d'une équipe de consultants en recrutement spécialisés intervenant exclusivement auprès des cabinets d'Expertise Comptable, d'Audit et de Conseil. Nous recherchons pour notre client, Assistant(e) Administrative et Financière - (F/H) en CDD 1 an à Levallois Perret (92300).** **Votre fonction**: Dans le cadre d’une augmentation conjoncturelle de l’activité de la Direction Financière (composée de 6 personnes), nous recrutons en CDD un(e) assistant(e) administratif(ve) et financier(e) dont les principales activités seront les suivantes: A - Périmètre Gestion: 1. Gestion du processus de Notes de Frais (NDF) - Activation des comptes Rydoo des nouveaux arrivants - Validation administrative de toutes les NDF - Intégration des NDF (Rydoo + Egencia) dans les outils de gestion - Suivi et MAJ reporting facturation des frais sur projets 2. Gestion des activités liées à l’assurance-crédit - Demande des nouveaux agréments (pour les nouveaux clients ou augmentation des agréments pour les clients existants) - Déclaration des demandes d’indemnisation ou des dossiers à envoyer en contentieux - MAJ dans la balance âgée des limites de crédit B - Périmètre administratif et comptable: 1. Gestion des fiches entrées / sorties des PC en lien avec l’IT 2. MAJ de la balance âgée Intégration mensuelle des facturations Pointages quotidiens des règlements + rapprochement avec la comptabilité 3. Gestion des véhicules de fonction - Gestion de la relation avec les loueurs - Suivi des devis et bons de commande - Collecte et MAJ de toutes les informations conducteurs (permis de conduire / cartes essence / cartes de stationnement etc.) - Gestion des amendes (collecte des amendes / déclaration à l’administration des personnes concernées / communication des amendes aux conducteurs concernés pour paiement) - Suivi (en lien avec les RH et la compta) des avantages en nature différenciés par personne 2/2 - MAJ et entretien de la base de données des contrats 4. Gestion et MAJ des enquêtes administratives - Préparation rapports BDES - Préparation dossier financier CIR - Préparation reporting bilan pédagogique et financier - Réponse aux enquêtes annuelles obligatoires (INSEE / Secteur / CCI) - Suivi des tickets restaurant en lien avec le service RH Les tâches ci-dessus ne sont pas limitatives et le poste peut être évolutif **Votre profil**: - Diplômé(e) d’un BTS en comptabilité - 2 ans d’expérience (idéalement en cabinet d’expertise-comptable -> mais pas obligatoire) - Dynamisme, rigueur, organisation et bonnes qualités relationnelles - Bon niveau en anglais - Bon niveau de rédaction

  • Responsable Administratif Et Financier

    il y a 1 semaine

    Paris, France Financière Bacalan Temps plein

    Présentation de l'entreprise: Dans le cadre de sa structuration interne, le Groupe Bacalan, un Groupe engagé, composé de plusieurs entités réparties à Paris et Bordeaux a créé le poste de Responsable administratif et financier F/H afin de renforcer le pilotage de ses activités. Vous rejoindrez un environnement dynamique et stimulant, où votre rôle...

  • Stagiaire Assistant-e Gestionnaire Administratif-ve Et Financier-Ère

    il y a 1 semaine

    Paris, France e-graine Temps plein

    **LA STRUCTURE** Née en 2006, e-graine est un mouvement associatif d’éducation populaire composé de bénévoles et de professionnel-les, regroupé-es au sein de 9 associations locales, d’une union des associations e-graine et d’organisations spécialisées. Nous nous appuyons sur le référentiel éducatif de l’Éducation à la Citoyenneté...

  • Comptable Niveau 2 H/F

    il y a 5 heures

    Paris, France Direction Administrative et Financière Temps plein

    Description du poste Le poste Comptable niveau 2 H/F H/F Le type de contrat Contrat à durée déterminée La durée du contrat 10 mois Temps de travail Temps complet Nombre d'heures hebdomadaires 35 Dans quel établissement Aurore ? Créée en 1871, l'association Aurore accueille et accompagne vers l'autonomie chaque année plus de 30000 personnes en...

  • Assistant-e Administratif-ve Et Financier-e

    il y a 2 semaines

    Paris, France Sénova Temps plein

    Sénova est une entreprise à mission[1] qui existe pour **contribuer activement et avec enthousiasme à la transition écologique des bâtiments**. En tant qu’**AMO**, **maître d’œuvre** et **bureau d’études**, nous aidons nos clients, qu’ils soient promoteurs, bailleurs, copropriétés ou particuliers à réaliser **des projets de construction...

  • Responsable administratif et financier/Responsable administrative et financière

    Il y a 53 minutes

    Paris, Île-de-France WESTPOINT Temps plein

    Nous accompagnons ungroupe indépendant / holding familialedu secteurretail / luxedans le recrutement d'un(e)Responsable Administratif & Financier / Directeur(trice) Administratif & Financieràtemps plein.Il s'agit d'unrôle structurant, au contact direct du dirigeant, dans un environnement exigeant, opérationnel et en construction.Ce poste s'adresse à un...

  • Responsable Administratif Et Financier

    il y a 5 heures

    Paris, France TRALALERE S.A.S Temps plein

    Présentation de l'entreprise: TRALALERE : préparer les jeunes au monde de demain Edtech de référence créée il y a 25 ans, TRALALERE conçoit et déploie des expériences numériques engageantes au service de l’éducation des jeunes du primaire au lycée, ainsi que de leurs parents et leurs enseignants. Entreprise à impact, TRALALERE est labellisée...

  • Gestionnaire administratif et financier

    il y a 5 jours

    Paris, France ECOLE NORMALE SUPERIEURE Temps plein

    Département ou service de la structure : Pôle Ressources Lettres Corps/Grade : Catégorie B – Gestionnaire administratif et financier / TECH ENVIRONNEMENT DE TRAVAIL Créé en 2015, le Pôle Ressources Lettres est un service où sont rassemblées des activités de suivi administratif et financier de projets pédagogiques et de recherche de l'École...

  • Assistant(E) Administratif(Ve) Et Financier(Ière)

    il y a 1 semaine

    Paris, France Assisteal formation Temps plein

    Fondé en 1974,** ASSISTEAL Formation**est un Institut de formation qui délivre des Diplômes d’Etat d’Aide-Soignant, d’Accompagnant Educatif et Social (DEAS et DEAES) en apprentissage, en cursus complets et partiels. L’institut propose également une offre de formation professionnelle continue dans le domaine médico-social. Assisteal Formation...

  • Responsable Administratif et Financier H/F

    il y a 5 heures

    Paris, France Laboratoire National De Métrologie Et D'Essais Temps plein

    Missions Au sein de la Direction financière, rattaché(e) à la Directrice financière, vous participez à notre processus comptable et de gestion du groupe LNE. Vous aurez pour missions principales : - La gestion des ressources pour optimiser les performances de l'entreprise, ce qui comprend la gestion de la comptabilité ordonnateur, des finances et de la...

  • Responsable Administratif Et Financier

    il y a 2 semaines

    Paris, France Oeuvre de secours aux enfants Temps plein

    **A propos**: L'œuvre de Secours aux Enfants est une association médico-sociale créée en 1912 par des médecins juifs pour aider leur communauté, à St Pétersbourg. L'association s'est illustrée pendant la Seconde Guerre Mondiale pour éviter la déportation de milliers d'enfants. Elle est reconnue d'utilité publique en France depuis...